Функции для анализа списка

Эти функции дают информацию об элементах списка (таблицы), которые удовлетворяют некоторым условиям:

(1) Функция СЧЕТЕСЛИ(диапазон; условие) подсчитывает количество записей (строк таблицы), удовлетворяющих одному условию по данным, записанным в указанном диапазоне ячеек. Принадлежит категории статистические функции.

Пример 1. Количество сотрудников с именем Иван в диапазоне B2:B7 вычисляется с помощью формулы =СЧЕТЕСЛИ(B2:B7; “Иван”). Здесь символ “ означает двойные латинские кавычки.

Пример 2. Количество двоек в ряде чисел: =СЧЕТЕСЛИ(B2:B7; 2)

Пример 3. Пусть таблица содержит данные по продажам телевизоров (строка – продажа). Столбец В содержит названия телевизоров. Требуется подсчитать, сколько всего было продажтелевизоров Panasonic (без учета количества штук) .

Последовательность действий: курсор в D12, вызвать мастер функций, нажав f_xв строке формул, выбрать в категории Статистические функции функцию СЧЕТЕСЛИ , ОК. В открывшемся окне в верхнем поле ввести диапазон в столбце В (например, B4:B11), ниже –критерий отбора (“ Panasonic*”. В результате формула будет иметь вид: =СЧЕТЕСЛИ (B4:B11; “ Panasonic*”). Нажать ОК.

(2) Функция СУММЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон суммирования) суммирует значения, удовлетворяющие одному заданному условию (раздел Математические функции).

Пример. Пусть таблица содержит данные по продажам телевизоров (строка – продажа), в столбце В находятся названия телевизоров, а в столбце С – количество купленных штук. Требуется подсчитать (и поместить результат в D12), сколько всего было продано телевизоров Panasonic (в таблице имется несколько таких моделй: PanasonicTX-32LE, Panasonic32LM, …) .

Последовательность действий: курсор в D12, вызвать мастер функций, нажав f_xв строке формул, выбрать в категории Математические функции функцию СУММЕСЛИ, ОК. В открывшемся окне в верхнем поле ввести диапазон в столбце В (например, B4:B11; можно также выделить диапазон на листе), ниже – критерий отбора (“ Panasonic*” (при вводе апострофы ” ” можно не вводить), здесь звездочка заменяет любой набор символов), ниже - диапазон суммирования (С4:С11). В результате формула будет иметь вид: СУММЕСЛИ (B4:B11; “ Panasonic*”; С4:С11). Нажать ОК.

(3)Определение числа записей, удовлетворяющих нескольким условиям с помощью функции СЧЕТЕСЛИМН(раздел Статистические функции).

Отличие от предыдущего случая (с функцией СЧЕТЕСЛИ):

-в открывшемся окне Аргументы функции вначале видны два поля. После заполнения поля Диапазон условия1 открывается поле Условие 1 и т.д.

Пример: необходимо вычислить, сколько было продажтелефонов (без учета количества штук) Nokia филиалом Мобик.

В результате : СЧЕТЕСЛИМН (А2:А10; “ Nocia*”;D2:D10;” Мобик '').

(4)Суммирование значений, удовлетворяющих нескольким условиям с помощью функции СУММЕСЛИМН.

Отличия от предыдущего случая (с функцией СУММЕСЛИ): (1) в открывшемся окне Аргументы функции вначале видны два поля. После заполнения поля Диапазон условия1 открывается поле Условие 1 и т.д.; (2) в формуле для функции порядок аргументов – другой.

Пример: необходимо вычислить, сколько было продано телефонов Nokia филиалом Мобик. Пусть модель телефона содержится в столбце А, название филиала – в столбце D, количество проданных штук – в столбце С. Тогда (эту формулу можно ввести в ячейку и без f_x):

СУММЕСЛИМН (С2:С10;А2:А10; “ Nocia*”;D2:D10;” Мобик '').

Функция СУММПРОИЗВ(очень часто используемой при решении задач оптимизации)

Осуществляет перемножение элементов нескольких столбцов (строк) и суммирование по строкам(столбцам). Например, пусть в диапазоне A1:A3 листа Excel находятся числа 2, 4, 3 , а в диапазоне B1:B3 – числа 6, 1, 5. СУММПРОИЗВ(A1:A3;B1:B3) дает сумму произведений Ai*Bi по i=1,2,3: 2*6+4*1+3*5.

Статистические функции :

- СРЗНАЧ(A1:G1) вычисляет среднее арифметическое семи первых чисел в 1-й строке,

- МАКС(A1:D4) выводит наибольшее число в заданном диапазоне.