Документах и учетных регистрах

В первичных документах могут быть ошибки. Если ошибка допущена в документах, которыми оформлены кассовые операции или банковские, то их составляют заново, независимо от характера ошибки. Так как в кассовых и банковских документах исправления не допускаются.

В первичных документах по учету материалов, основных средств ошибки исправляют:

1) корректурным способом, т.е. зачеркивают одной чертой неправильный текст или сумму так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, и над зачеркнутым вписывают правильный текст или сумму. Исправление ошибки оговаривают записью «исправлено» с указанием даты исправления и заверяют подписями лиц, подписавших документ.

2) способ исправления ошибок – способ «красное сторно» - дополнительной проводки отрицательными (красными) чернилами.

При этом способе ошибочная запись повторяется красными чернилами – это означает что она вычитается из предыдущей. Затем пишут правильную сумму, но уже обычными чернилами. Так исправляют ошибочную корреспонденцию счетов или большую, чем следовало сумму.

Пример: Получены материалы от поставщиков на сумму 2000 руб.

Вместо Д-10 К-60 – 2000 руб. мы делаем ошибочную запись – Д-20 К-60 – 12000 руб. Для исправления делаются записи:

Д-20 К-60 – 12000 – ошибочная запись

Д-10 К-60 – 2000 руб. – правильная запись

Д 20 К Д 60 К Д 10 К

12000 12000 2000

Итого-0 2000

Итого-2000 Итого-2000