Бухгалтерский баланс. Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о движении денежных средств

Приложение к бухгалтерскому балансу

Вопросы для написания бизнес-плана

Данный раздел поможет Вам сориентироваться при написании бизнес-плана относительно того, какая информация нужна, а какая нет.

1. Чем будет заниматься Ваше предприятие (розничная или оптовая торговля, производство или оказание услуг и т.п.)?

2. Стадия развития Вашего предприятия:

· образование

· рост

· низкий денежный оборот

· прочее

3. Организационно-правовая форма Вашего предприятия

4. Краткая история деятельности Вашего предприятия

5. Ваша управленческая администрация:

· директор

· зам.директора

· коммерческий директор

· начальник отдела сбыта

· начальник отдела снабжения

· начальник отдела кадров

· начальник по производству

6. Сильные и слабые стороны Вашего управленческого персонала

7. Информация о прошлой дельности Вашей группы управления

8. Консультанты со стороны (если есть):

· юрисконсульт

· маркетолог

· Бухгалтер

· программное обеспечение

· прочие

9. В чем состоит Ваша привлекательность товаров и услуг по сравнению с другими представленными на рынке:

10. Ваши цели и задачи

11. Ваш девиз

12. Планируемый ежегодный оборот:

· первый год

· второй год

· третий год

13. Как Вы планируете достичь Вашего ежегодного оборота

14. Соответствует ли Ваше предприятие условиям данной отрасли

15. Что конкретно Вы хотите достичь для себя

16. Что Вы будете развивать

17. К чему Вы будете стремиться

18. Как и когда Ваши потенциальные инвесторы смогут получить доход по своим вложениям

19. Сведения о Ваших клиентах

20. Информация о конкурентах

21. Как Ваш конкурент представляет свою продукцию и услуги на рынке

22. Планы Вашего предприятия на будущее:

· Продажи

· Маркетинг

· Техническое развитие

· НИОКР

· Льготы

· Дистрибьюторская деятельность

· Кадровая политика

23. Требуемый объем капитала в первые два года:

24. Методика распределения средств

25. Порядок займа капитала

26. Полученные Вами ссуды

27. Ваши распоряжения относительно полученных ссуд

28. Вид окупаемости вложений для инвестора

29. Список необходимого Вам оборудования

30. Список необходимых Вам товарно-материальных запасов

31. Опишите Ваше помещение

· приобретено в собственность

· снято в аренду

· прочее

32. Тщательно ли были проведены переговоры по аренде площадей?

33. Величина арендной платы?

34. Ваши дистрибьюторы (агенты по продажам (если есть)

35. Активы Вашего предприятия

36. Пассивы Вашего предприятия

37. Итоги Вашего финансового года (торговые издержки, валовая прибыль, накладные расходы, прибыль или убытки)

38. Ваш тип движения товарно-материальных запасов

39. Ваш месячный объем движения товарно-материальных запасов в настоящий момент и в будущем

40. Средний объем Вашей дебиторской задолженности:

· 30 дней

· 60 дней

· 90 дней

· 120 дней

· свыше 120 дней

· общий

41. Как Вы будете стимулировать реализацию Вашей продукции или комплекса услуг

42. Как Вы будете рекламировать продукцию или услуги

43. Стоимость каждого из способов рекламы

44. Частота появления Вашей рекламы

45. Затраты на рекламу в течение года

46. Каков ваш рынок

47. Какова Ваша доля рынка в процентах на сегодня и в будущем

48. Каков объем текущих активов

1 год

2 года

49. Ваши поставщики

50. Имеете ли Вы:

· Рекомендации

· Индоссаменты

· прочие

51. Есть ли у Вас верные клиенты

52. Основные методы продвижения Ваших товаров и услуг

53. Регионы, охваченные Вашей дистрибьюторской деятельностью

54. Входят ли в Вашу маркетинговую стратегию следующие моменты:

· участие руководящего персонала в продажах

· участие торгового персонала

· участие дистрибьюторов

· прочие

55. Ваша политика ценообразования

56. Ваша норма прибыли

57. Оценка Вашего нынешнего положения

58. Ваши финансовые ресурсы

59. Как Вы развиваете свою продукцию или комплекс услуг

60. Влияют ли сезонные колебания на Вашу сферу деятельности

61. Если да, то как Вы сохраните приток денежных средств для периода спада

62. Влияет ли на Вашу деятельность различные оптовики и поставщики

63. Какие Вы имеете договоры

64. Есть ли у Вас лицензии и какие

65. С помощью каких средств и методов Вы удовлетворяете запросы и пожелания Ваших клиентов и потребителей

66. Как экономит Ваша продукция деньги клиентов

67. Можете ли Вы на конкретных примерах подтвердить Ваши сведения

68. Жизненный цикл Вашей продукции или комплекса услуг

69. Количество Ваших конкурентов

70. Опишите Ваших конкурентов

71. Как поделен рынок между участниками

72. Ваши преимущества перед Вашими конкурентами в следующих областях деятельности

· качество и надежность

· эффективность работы

· эффективность производства

· движение товаров к потребителю

· ценовая политика

· имидж фирмы

· Ваши деловые связи

73. Ваша конкурентная стратегия

74. Достоинства Вашей продукции или услуг

75. Слабые стороны Вашей продукции или услуг

76. Сильные стороны Вашего маркетингового плана

77. Недостатки маркетингового плана

78. С какими банками Вы имеет дело

79. Необходимая для работы оргтехника

80. Необходимое программное обеспечение

81. Какое прочее оборудование Вам может потребоваться

82. Требуется ли патентование Вашей продукции или услуг

83. Если да, то подали ли Вы заявку на патент

84. Средний уровень налога для Вашего предприятия

85. Имеет ли Вы текущий личный финансовый отчет

86. Как часто Вы обновляете свой деловой финансовый отчет по предприятию

· ежемесячно

· ежеквартально

· ежегодно

87. Когда Вы достигнете точки безубыточности

88. Разработаны ли на Вашем предприятии прогнозные формы отчетности и финансовые показатели

89. Что Вы можете предоставить в виде залогового обеспечения

90. Имеете ли Вы финансовые источники, которыми можно будет расплачиваться при поступлении средств

91. Если да, то какова их величина

92. Имеете ли Вы поручителей и гарантов Ваших финансовых поступлений? Кто они?

93. Имеет ли Вы финансовые интересы на других предприятиях

94. Имеете ли Вы какие-нибудь документы, кроме заявлений, которые могли бы использовать в качестве поддержки при обращении к инвестору (чертежи, графики, схемы, таблицы и т.п.)?

95. Методология производства продукции или организации предоставления комплекса услуг?

96. Изменится ли эта философия производства в будущем? Как?

97. Ваши производственные мощности?

98. Можно ли при желании добиться увеличения производственных мощностей?

99. Имеет ли Ваша система поставок резерв времени?

100. Обладает ли Ваше производство определенной степенью гибкости по выпуску продукции (касательно увеличения выпуска)?

101. Достаточно ли у Вас складских помещений?

102. Далеко ли Ваше местонахождение от автострады, железной дороги, аэропорта?

103. Какие существуют льготы для Ваших работников?

Презентация Бизнес-Плана инвесторам

Данный раздел посвящен вопросам презентации бизнес-плана инвесторам. В процессе его изучения Вы будете знать:

· на что в первую очередь инвесторы обращают особое внимание при рассмотрении бизнес-плана;

· что такое презентация и для чего она необходима;

· как правильно проводить презентацию.

Представление бизнес-плана

Когда Вы имеете на руках полностью составленный бизнес-план, то нельзя считать, что теперь успех Вам обеспечен, и инвесторы сразу же захотят с Вами работать. Необходимо также и представить тщательно составленный бизнес-план в выгодном свете. Вот тогда Вы и получите желаемые инвестиции или ссуды.

В представлении Вашего бизнес-плана Вам лучше всего поможет его презентация. Это встреча с инвесторами или крупными клиентами продолжительностью до 20 - 30 минут.

За это время Вы должны успеть охватить в своем рассказе семь ключевых областей Вашего бизнес-плана:

· предприятие и его продукция или услуги;

· рынок - ваши клиенты и конкуренты;

· маркетинговая стратегия, которой вы намерены следовать;

· первоочередные финансовые задачи (например, «ежегодный 20%-ный общий рост при 40%-ном обороте капитала»);

· Ваша управленческая команда;

· необходимые размеры ссуды или долевого участия и цели, на которые эти средства будут направлены;

· условия и сроки оплаты или реализации инвестиции.

После этого Вы должны подробно и четко ответить на все поступившие вопросы. Готовясь к ответам на вопросы, попытайтесь поставить себя на место Ваших потенциальных инвесторов. Какого рода вопросы они вероятнее всего могут Вам задать? Следите затем, чтобы презентация из диалога не превратилась в однообразный монолог.

Ваша презентация должна четко показать, почему Вам необходимы испрашиваемые дополнительные фонды. Например, представитель банка должен быть уверен в том, что та форма ссуды, которую Вы просите, соответствует целям, которые Вы преследуете.

Методы повышения эффективности презентации бизнес-плана

Всегда посылайте копию бизнес-предложения потенциальным инвесторам заранее, чтобы они имели возможность ознакомиться с ним до начала встречи. Таким образом, у Вас будет больше шансов привлечь их внимание на презентации.

Будьте предупредительны, профессиональны, вежливы, однако не теряйте времени. Если Вы не можете эффективно провести презентацию, то тем самым Вы вызываете сомнения у инвесторов в вашей способности эффективно руководить фирмой. Первые впечатления могут иметь длительное и непропорционально большое влияние, если вы производите впечатление умного и делового человека.

Ведите себя с окружающими уважительно и непринужденно, и тогда Вы, вероятнее всего, заслужите положительное отношение к себе и произведете благоприятное впечатление. Напротив, если Вы небрежно одеты, плохо подготовлены, невосприимчивы и равнодушны, то кредиторы отнесутся к Вам с предубеждением.

Постарайтесь установить хорошие взаимоотношения со своими потенциальными партнерами.

Будьте уверены в себе, проявляйте энтузиазм в отношении своей продукции или услуг.

Смотрите в глаза своим потенциальным партнерам, но следите, чтобы это не превратилось в пристальное разглядывание.

Старайтесь употреблять утвердительные предложения, избегайте неопределенных и отрицательных высказываний.

Смотрите на вещи с точки зрения Ваших партнеров, внимательно слушайте их вопросы и не перебивайте их.

Не будьте слишком фамильярны, но в то же время приветствуйте партнеров теплой улыбкой и крепким рукопожатием.

Используйте для презентации наглядный материал. Если у Вас есть возможность, захватите с собой образцы своей продукции. Если Вы по каким-то причинам этого не можете сделать либо Ваш бизнес относится к сфере услуг, захватите с собой фотографии. Постарайтесь добиться того, чтобы Ваши будущие партнеры осмотрели образцы или фотографии, если это вообще возможно. Это сразу вызовет более серьезное отношение к Вашим словам. Однако не забудьте убрать наглядные пособия, уже выполнившие свою задачу, так как в противном случае они могут отвлекать внимание слушателей. Все наглядные материалы должны быть выполнены профессионально и аккуратно. Используйте диаграммы, таблицы или графики, но помните, что во время презентации Вы должны стараться установить диалог, а не читать лекцию.

Лично руководите презентацией. Если Вы заинтересованы в получении крупной суммы, то необходимо привлечь к участию в презентации кого-то из членов Вашей руководящей группы. Но и в этом случае презентации имитируйте внимание слушателей на вопросах рынка вашей продукции в компетентности Вашей руководящей группы.

Помните, что главная роль презентации заключается в том, чтобы заставить потенциального инвестора поверить Вам и Вашей команде. Учитывая типичную психологию восприятия человеком нового предложения, не следует обрушивать на потенциального инвестора сразу «поток» количественной и качественной информации.

Проведение переговоров по бизнес-плану

Уясните принципиальную схему проведения переговоров по теме:

· 1-й этап – очень широко и популярно изложить идею бизнес-плана (цель – почувствовать, в каких областях, проблемах, задачах, вопросах просматривается заинтересованность собеседника, инвестора, будущего партнера и т.д.);

· 2-й этап – сужение области переговоров и углубление излагаемой информации (цель – определить уровень компетентности собеседника по разным вопросам, аспектам предмета переговоров и зафиксировать те вопросы, в которых собеседник наиболее компетентен);

· 3-й этап – глубокое аргументированное изложение Вашего предложения по вопросам, в которых собеседник компетентен, и комментарий других аспектов, в которых собеседник не является специалистом.

Следуя данной схеме. Вы добьетесь того, чтобы Ваш инвестор дал Вам средства под реализацию проекта.

Если Вы хотите более подробно познакомиться с искусством ведения деловых переговоров, то обратитесь к книгам Дейла Карнеги.