Из главы следует запомнить
• Информационное обеспечение характеризует состояние управляемого объекта, является основой для принятия управленческих решений и тесно связано с программным и технологическим обеспечением.
• Создание информационного обеспечения включает сбор (выявление перечня) экономических показателей, составление классификаторов и кодов; разработку форм первичных и сводных документов, а также конструирование состава базы данных, размещенного на машинных носителях.
• Классификаторы и коды предназначены для формирования сводных данных на ПЭВМ, группировки информации по каким-то реквизитам-признакам. Использование классификаторов тесно связано с ведением различных справочников в машине широко используемых при компьютерной обработке экономических задач.
• Документы являются основными носителями информации при компьютерной обработке. Выделяют первичные и сводные документы. Несомненным преимуществом новой информационной технологии является формирование документов при помощи компьютера, что существенно сокращает время их создания и заполнения.
• Применение штрихового кодирования значительно ускоряет процесс ввода данных в машину. Этот метод находит все большее применение при учете типовых операций.
• Обработка экономических задач характеризуется большими объемами информации и сложным документооборотом. Совершенствование документооборота происходит на основе специально разработанных машинных программ, обеспечивающих электронный документооборот.
• Внутримашинное ИО имеет организацию данных в виде файлов, баз и банков данных, баз знаний.
• Для создания этих структур используются разнообразные подходы, выбор которых зависит от объемов данных, сложности поставленных задач, требований пользователей и конкретных условий реализации.
• При небольших объемах информации (до 1 Гбайта) начинающему и квалифицированному пользователю целесообразно обратиться к Access, который позволяет обходиться без прикладного программиста и ускоряет внедрение системы удовлетворения информационных потребностей пользователя.
• Для более сложных вариантов работы с информацией создание внутримашинного ИО должно быть эффективным прежде всего в соотношении «стоимость — производительность — надежность».
Вопросы для самоконтроля
1. Сформулируйте понятие информационного обеспечения, его цели и задачи.
2. Назовите этапы создания информационного обеспечения.
3. Дайте определения классификатора и кодов, последовательность их составления. Какова роль экономистов-пользователей в этой работе?
4. Охарактеризуйте общегосударственные, отраслевые и локальные классификаторы.
5. Опишите построение различных систем кодирования.
6. В чем состоит технология применения кодов при обработке экономических задач?
7. Каково значение справочников в технологии обработки?
8. В чем смысл штрихового кодирования? Каковы его виды и области использования?
9. Приведите примеры технологии использования штрихового кодирования.
10. Дайте определение документа, унифицированной системы документации.
11. Какова структура документа, подготовленного к компьютерной обработке.
12. Приведите примеры форм ввода данных документа в ПЭВМ.
13. Дайте понятие документооборота. В чем заключается принципы электронного документооборота?
14. Каков состав и назначение элементов внутримашинного информационного обеспечения?
15. Дайте определение базы данных, охарактеризуйте ее функции и роль в работе пользователей.
16. Раскройте понятие автоматизированного банка данных и структуру его элементов.
17. Какова последовательность этапов создания базы и банка данных?
18. Охарактеризуйте технологию создания базы данных пользователем на примере СУБД Access.
19. Дайте определение базы знаний. В чем состоит ее назначение?
Дата добавления: 2016-12-08; просмотров: 799;