Счета синтетического и аналитического учета.

На синтетических счетах бухгалтерского учета отражаются данные экономических группировок имущества предприятия, источников его формирования (обязательств перед собственниками и третьими лицами) и хозяйственной операции в обобщенном виде в денежном выражении.

Однако для управления финансово – хозяйственной деятельностью предприятия, оценки его места в рыночной экономике недостаточно располагать лишь общими показателями, необходимо иметь детализированные данные по каждому поставщику материалов, каждому покупателю, по видам выработанной продукции, по каждому работнику и т.п. Поэтому в развитие экономических группировок синтетических счетов открываются аналитические счета – детализированные счета, учет на которых осуществляется как в денежном, так и в натуральном измерении.

Субсчета являются промежуточной группировкой аналитических счетов в пределах соответствующего синтетического счета.

Синтетические счета являются счетами I порядка, субсчета – счетами II порядка, аналитические счета могут быть III, IV, V и т.д. порядка в зависимости от поставленной цели, связанной с подготовкой, обоснованием и принятием соответствующих управляющих решений.

Аналитические и синтетические счета взаимосвязаны, т.к. на аналитических счетах отображаются те же виды имущества и источники их формирования, хозяйственные операции, что и на синтетических счетах, но по более дробным экономическим группировкам. Это означает, что общие итоговые данные аналитических счетов должны быть равны итоговым данным соответствующего синтетического счета.

Например, к синтетическому счету «Материалы» могут быть открыты такие субсчета, как «Сырье и материалы», «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали», «Топливо», «Тара», «Запасные части», и т.д. Эти счета относятся к счетам II порядка. Каждый из перечисленных субсчетов может быть детализирован по аналитическим счетам: «Сырье и материалы» детализируются на «Основные материалы», «Вспомогательные материалы». Это аналитические счета III порядка. Данные, отражаемые на аналитических счетах «Основные материалы» могут быть открыты аналогично счета «Черные металлы», «Цветные металлы» и т.д. Это аналитические счета IV порядка , «Медь»..-V порядок.

На основании экономической сущности хозяйственных операций устанавливается связь между определенными счетами, т. е. определяется, на каких счетах следует отразить операцию.

С этой целью организации используют рабочий план счетов, разработанный на основе утвержденного Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности. План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и коды синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

Рабочий план счетов утверждается при оформлении учетной политики организации на текущий год. Как правило, организации используют 30-35 счетов. При необходимости организации имеют возможность вводить свои счета, но в рамках тех методологических положений, которые заложены в законодательство по бухгалтерскому учету. Организации имеют широкую свободу в выборе субсчетов, которые используются для анализа, контроля и отчетности. Субсчета применяются для более полной детализации хозяйственных операций