Счета и принцип двойной записи

Счет бухгалтерского учета – это способ группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций, которые совершаются с имуществом, источниками его формирования, хозяйственными процессами. Счет – это также накопитель информации, который затем обобщается и используется для составления различных сводных показателей и отчетности.

Счет имеет вид:

СЧЕТ №________

Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета используются термином «сальдо»

Для отражения хозяйственных операций на счетах, необходимо документальное подтверждение, в качестве которого могут быть бумажные первичные документы, магнитные носители и т.д.

По отношению к бухгалтерскому балансу различают балансовые счета и забалансовые.

Хозяйственные операции регистрируются на счетах бухгалтерского учета с помощью двойной записи. Суть двойной записи состоит в том, что любая хозяйственная операция, изменяющая состав средств и источников их формирования, не изменяет их общего равенства. Это обеспечивается за счет того, что каждая операция вызывает изменения на счетах в одинаковой сумме.

Запись на счетах начинается с указания начального остатка - сальдо - хозяйственных средств или источников их формирования. В соответствии с балансом все счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные.

В активных счетах начальное или входящее сальдо отражается по дебету, а в пассивных - по кредиту счета. После оформления всех операций итоговая сумма всех сумм по дебету счета называется дебетовым оборотом, а итоговая сумма всех сумм по кредиту - кредитовым оборотом. Исходящее сальдо определяется как сумма (разница) входящего сальдо и обороты за учетный период.

Активные – это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются различные виды имущества, их наличие, состав, движение.

Схема активного счета

Пассивные – это счета БУ, на которых учитываются источники формирования имущества, их наличие, состав, движение, а также обязательства.

Схема пассивного счета.

Активно – пассивные счета – имеют признаки как активных, так и пассивных счетов. В таких счетах остаток может быть и дебетовым и кредитовым или одновременно дебетовым и кредитовым (развернутое сальдо). Например, по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» дебетовое сальдо показывает сумму дебиторской задолженности и отражается в активе баланса. Кредитовое сальдо по этому счету показывает сумму кредиторской задолженности и отражается в пассиве баланса.

Развернутое сальдо в активно – пассивные счета в обычном порядке определить невозможно, для этого необходимы данные аналитического учета. Аналитический учет дает информацию о состоянии расчетов с каждым кредитором (например, поставщиком) и дебитором (с покупателем продукции), т.е. выводится сальдо по каждому покупателю и поставщику отдельно, а затем подсчитывается общая сумма дебиторской и кредиторской задолженности.

Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета называется корреспонденцией счетов.