Учет личного состава предприятия
Учетом личного состава предприятия занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса специальный работник, назначенный руководителем предприятия, либо эти функции возлагаются на бухгалтера.
Первичными документами по учету численности рабочих и служащих и их движения являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпусков.
Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 №26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Первичными документами и источником информации о приеме на работу, увольнении, перемещениях внутри организации, переводе с одной должности или квалификации на другую, о предоставлении отпуска, об использовании рабочего времени являются:
| Номер унифицированной формы | Наименование формы | |
| По учету кадров | ||
| Т-1 | Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу | |
| Т-1а | Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу | |
| Т-2 | Личная карточка работника | |
| Т-2ГС | Личная карточка государственного служащего | |
| Т-3 | Штатное расписание | |
| Т-4 | Учетная карточка научного, научно-педагогического работника | |
| Т-5 | Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу | |
| Т-5а | Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу | |
| Т-6 | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику | |
| Т-6а | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам | |
| Т-7 | График отпусков | |
| Т-8 | Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником | |
| Т-8а | Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками | |
| Т-9 | Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку | |
| Т-9а | Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку | |
| Т-10 | Командировочное удостоверение | |
| Т-10а | Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении | |
| Т-11 | Приказ (распоряжение) о поощрении работника | |
| Т-11а | Приказ (распоряжение) о поощрении работников | |
| По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда | ||
| Т-12 | Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы | |
| Т-13 | Табель учета использования рабочего времени | |
| Т-49 | Расчетно-платежная ведомость | |
| Т-51 | Расчетная ведомость | |
| Т-53 | Платежная ведомость | |
| Т-53а | Журнал регистрации платежных ведомостей | |
| Т-54 | Лицевой счет | |
| Т-54а | Лицевой счет (свт) | |
| Т-60 | Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику | |
| Т-6 | Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником | |
| Т-73 | Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы | |
Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или перевода работника на другую работу, его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение одного - двух лет.
Унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание» применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
По данным первичных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе рабочих и служащих, составляется отчетность, используемая для управления и контроля за соблюдением штатной и финансовой дисциплины.
Дата добавления: 2016-11-02; просмотров: 540;