Выбытие основных средств

Объекты основных средств выбывают из организации в результате:

· продажи (реализации) объекта другому юридическому лицу или физическому лицу;

· передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;

· передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств;

· списания объектов основных средств, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на указанные основные средства к арендатору;

· списания в случае морального и (или) физического износа;

· ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

· по другим причинам.

Выбытие основных средств в результате продажи сторонним организациям оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств (форма ОС-1).

Безвозмездная передача объектов основных средств, осуществляемая по договору дарения, и передача организацией основных средств в собственность другого юридического или физического лица в обмен на другой товар, совершаемая по договору мены, оформляется также актом (накладной) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1). Списание стоимости указанных основных средств производится на основании акта (накладной) приемки-передачи с приложением договора дарения и письменного сообщения (авизо) принимающей организации о принятии к бухгалтерскому учету этого объекта или договора мены.

На основании акта бухгалтерская служба организации производит соответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта и прилагает указанную карточку к акту (накладной) приемки-передачи основных средств. Об изъятии карточки на выбывший объект делается отметка в документе, открываемом по местонахождению объекта (инвентарной книге).

Возврат арендуемого объекта основных средств арендодателю оформляется актом (накладной) приемки-передачи (форма № ОС-1), на основании которого бухгалтерская служба арендатора снимает возвращенный объект с забалансового учета.

Ликвидацию основных средств производят на основании распоряжения руководителя организации. Приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители соответствующих инспекций.

Комиссия определяет целесообразность дальнейшего использования объектов основных средств - невозможность или неэффективность их восстановления, непригодность к дальнейшему использованию, а также оформляет документацию на списание указанных объектов.

В компетенцию комиссии входят:

· осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;

· установление причин списания объекта (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд);

· выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;

· определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и оценка исходя из цен возможного использования, контроль за изъятием из списываемых основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдача на соответствующий склад;

· осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса;

· составление акта на списание основных средств (форма № ОС-4), акта на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а) (с приложением актов об авариях, причинах, вызвавших аварию, если они имели место).

Типовая межотраслевая форма № ОС-4

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97№ 71а

УТВЕРЖДАЮ

директор

должность

АКТ №11Гибнер ГибнерХ.И.

НА СПИСАНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВподпись расшифровка подписи

« 12 » октября 2001 г.

Форма по ОКУД

Организация ООО «Чудо» по ОКПО

Сумма износа, руб. коп

приказом

Комиссия, назначенная от « 10 » января 2001 г. №9

распоряжением

на основании докладной зав, склада № 3 Тарелкиной Р.В. произвела осмотр компьютера .

наименование объекта

В результате осмотра комиссия установила:

1. Поступил в организацию « 5 » июня 1985 г.

2. Масса объекта по паспорту 0,02 т

3. Сведения о наличии драгоценных материалов (металлов, камней)

Приспособления и принадлежности	Содержание драгоценных материалов (металлов, камней)
наименование	код	количество	Наименование драгоценного материала	номенклатурный номер	единица измерения	Количество (масса)
наименование	код

4. Причина списания моральный и физический износ .

5. Техническое состояние полный износ .

Заключение комиссии: компьютер в связи с полным износом и неэффективностью его восстановления не подлежит дальнейшему использованию .

Приложение. Перечень прилагаемых документов паспорт № 32596 .

Председатель комиссии зам. директора Уховертов С. И.

должность подпись расшифровка подписи

Члены комиссии: главный инженер Шпекин И.К

должность подпись расшифровка подписи

механик Пуговицин Т.П.

должность подпись расшифровка подписи

гл. бухгалтер Пошлепкина Ф.П.

должность подпись расшифровка подписи

Оборотная сторона формы № ОС-4