Поступление в организацию основных средств
Основные средства могут поступать в организацию различными способами, в результате:
· приобретения за плату у других организаций;
· строительства хозяйственным или подрядным способом;
· получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;
· внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;
· получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;
· взятия в аренду с последующим выкупом;
· поступления по акту дарения;
· передачи в совместную деятельность и доверительное управление;
· передачи в обмен на другое имущество;
· другими способами, не противоречащими действующему законодательству.
Типовая межотраслевая форма № ОС-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97№ 71а
УТВЕРЖДАЮ
директор
должность
АКТ (НАКЛАДНАЯ) № 28 Гибнер Гибнер X. И.
ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВподпись расшифровка подписи
« 22 » сентября 2001 г.
Форма по ОКУД
Организация ООО «Чудо» по ОКПО
| Дата составления | Код вида операции | Код лица, ответственного за сохранность основных средств |
| 20.09.2001 |
| Сдатчик | Получатель | Вид деятель-ности | Дебет | Кредит | Перво-началь-ная (балан-совая) стои-мость, руб. коп. | Срок полез-ного исполь-зования | Сумма начис-ленной амортиза-ции, руб. коп. | Норма аморти-зации, % или сметная ставка | Код | Номер | ||||
| организа-ция, струк-турное подразделе-ние | структурное подразделе-ние | счет, субсчет | код анали-тиче-ского учета | счет, субсчет | код анали-тиче-ского учета | нормы аморти-зационных отчисле-ний | счета и объекта аналитического учета (для отнесения амортизации основных средств) | инвен -тарный | Завод -ской | |||||
| Поставщик 000 «Услуга» | Бухгалтерия | Оптово- розничная торговля | 01 | 2121 | 08 | 0243 | 18000= | 5лет | --------- | 20% | 48008 | 111 | 12131 | |
|
руб. коп.
приказа
На основании ————————— от « 21 » сентября 2001 г. №25 произведен осмотр персонального компьютера
распоряжения наименование объекта
принимаемого (псродаваомого) в эксплуатацию от ООО «Услуга»
В момент приемки (передачи) объект находится в бухгалтерии ООО «Чудо»
местонахождение объекта
| Объект (оборудование) | Год выпуска (постройки) | Дата ввода в эксплуатацию (месяц, год) | Номер паспорта | ||
| вид | код | ||||
| Машина для автоматической обработки данных (компьютер) | 143020010 | Сентябрь 2000 г. | |||
Основание перемещения ------------------------------------------------------------------------ .
Краткая характеристика объекта Intel Pentium III 600 Mhz __2 RAM, 32 Gb HDD, 56 -x CD-ROM
__________________________________________________________________________________________________________
Сведения о наличии драгоценных материалов (металлов, камней): --------------------------- .
Приспособления и принадлежности
Содержание драгоценных материалов (металлов, камней)
| Приспособления и принадлежности | Содержание драгоценных материалов (металлов, камней) | ||||||
| наименование | код | количество | Наименование драгоценного материала | номенклатурный номер | единица измерения | Количество (масса) | |
| наименование | код | ||||||
| |||||||
Оборотная сторона формы № ОС-1
соответствует
Объект техническим условиям соответствует –
не соответствует
----------------------------------------------- .
указать, что именно не соответствует
не требуется
Доработка не требуется .
требуется указать, что именно требуется
Результаты испытания объекта: компьютер соответствует техническим требованиям .
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
Заключение комиссии: компьютер пригоден к эксплуатации .
Приложение. Перечень технической документации паспорт № 45678: техническое руководство по эксплуатации .
Председатель комиссии зам. директора Уховертов С. И. .
должность подпись расшифровка подписи
Члены комиссии: главный инженерШпекин И. К. .
должность подпись расшифровка подписи
механик Пуговицин Т. П. .
должность подпись расшифровка подписи
гл. бухгалтер Пошлепкина Ф. П. .
должность подпись расшифровка подписи
Объект основных средств сдал ______________________________________________________________________________________
должность подпись расшифровка подписи
М.П.
принял зам. директора Уховертов С. И. .
должность подпись расшифровка подписи
М.П.
Отметка бухгалтерии об открытии карточки (записи в книге) или перемещении объекта.
Открыта инвентарная карточка № 33
Главный бухгалтер (бухгалтер) _____________ Пошлепкина Ф. П. .
подпись расшифровка подписи
« 23 » сентября 2001 г.
____________ ______Уховертов С.И. подпись расшифровка подписи
Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки-передачи основных средств (типовая форма № ОС-1).
| Заполнение формы № ОС-1. Акт (накладная) приемки-передачи основных средств | ||
| Наименование строки | № графы | Содержание записи |
| Акт (накладная) № | Указывается порядковый номер документа | |
| Организация | Полное наименование организации | |
| Код ОКПО | Указывается 8-значный код организации в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО), присвоенный отделом статистики после регистрации предприятия | |
| Дата составления | Указывается дата составления акта. Дата должна соответствовать дню актируемого факта или события | |
| Код вида операции | Указывается код по принятой в организации системе кодирования хозяйственных операций. Если такая система кодирования в организации не введена - ставится прочерк. Код служит для возможности обобщения и систематизации информации при автоматизированной обработке данных | |
| Код лица, ответственного за сохранность основных средств | Указывается табельный номер работника предприятия, ответственного за сохранность основных средств. При отсутствии такой системы кодирования указываются фамилия и инициалы лица, ответственного за сохранность основных средств | |
| Сдатчик (организация, структурное подразделение) | При поступлении основных фондов из другой организации указывается ее наименование. При оформлении внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое указывается наименование либо код передающего структурного подразделения. При передаче, продаже другой организации основных средств указывается наименование либо код передающего структурного подразделения. При отсутствии такого подразделения в строке ставится прочерк |
| Получатель (структурное подразделение) | Указывается наименование или код структурного подразделения предприятия, которому передаются основные средства. При передаче основного средства в другую организацию необходимо указать ее наименование | ||||
| Вид деятельности | Необходимо указать наименование вида деятельности, для осуществления которого будет использоваться принимаемый объект основных средств (либо код вида деятельности по принятой в организации системе кодирования). Основные фонды структурных подразделений организаций (цехи, мастерские, отделы), осуществляющих внутренние перевозки и погрузо-разгрузочные работы, снабженческо-сбытовую деятельность, организаций и пунктов связи, баз и складов, не выделенных на самостоятельный баланс, а также служб (отделов) управления организации учитываются по основной деятельности этих организаций. У строительных организаций к фондам основного вида деятельности относятся основные фонды баз, управлений механизации, проектных и изыскательских организаций и других производственных подразделений, полностью или преимущественно связанных с производством подрядных работ | ||||
| Дебет | Счет, субсчет | 4* | *3аносится номер счета (субсчета), по дебету которого отражаются фактические затраты, связанные с приобретением основных средств. В соответствии с п. 22 Приказа Минфина РФ от 20.07.98 № 33 н затраты, связанные с приобретением основных средств, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов, отражаются по дебету счета капитальных вложений в корреспонденции со счетами расчетов. При принятии объекта основных средств к бухгалтерскому учету фактические затраты, учтенные на счете капитальных вложений, относятся на дебет счета основных средств. Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в аренду (кроме долгосрочно арендуемых). Суммы налога на добавленную стоимость в составе расходов по приобретению объектов основных средств возмещаются из бюджета по мере принятия их к учету и фактической оплаты поставщикам за приобретаемое имущество и услуги согласно ст. 176 НК РФ | ||
| Код аналитического учета | 5* | *3аносится код аналитического учета по счету, указанному в предыдущей графе | |||
| Кредит | Счет, субсчет | 6* | *3аносится номер счета (субсчета), с которого производится списание стоимости основного средства | ||
| Код аналитического учета | 7* | *3аносится код аналитического учета по счету, указанному в предыдущей графе | |||
| Первоначальная (балансовая) стоимость, руб. коп. | 8* | *В соответствии с п. 7 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н, основные средства, приобретенные предприятием, принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Под первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации) | |||
| Срок полезного использования | Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Определение срока полезного использования объекта основных средств при его отсутствии в технических условиях или не установлении в централизованном порядке, а также объекта основных средств, ранее использованного у другой организации, производится исходя из: - ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностьвю или мощностью применения; - ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы планово-предупредительных всех видов ремонта; - нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды) | ||||
| Сумма начисленной амортизации руб. | 10* | *Указывается сумма начисленной амортизации на момент заполнения акта. Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено ПБУ 6/01 «Учет основных средств». В случае приемки основного средства, на которое не начислялась амортизация, в графе ставится прочерк. При выбытии объекта основных средств указывается сумма износа начисленного к моменту выбытия. | |||
| ПБУ 6/01 предоставляет предприятиям право выбора метода начисления амортизационных отчислений по объектам, принятым к бухгалтерскому учету. Кроме линейного (равномерного) способа начисления амортизации, организации могут использовать нелинейные способы: - уменьшаемого остатка; - списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; - списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Годовая сумма амортизационных отчислений при линейном способе определяется исходя из полной балансовой стоимости объекта основных фондов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Годовая сумма начисления амортизационных отчислений не линейными способами определяется: - при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных фондов на начало отчетного года, нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, устанавливаемого в соответствии с законодательством Российской Федерации; - при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости объекта основных фондов и годового соотношения, где в числителе число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта; - при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) - исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных фондов и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств. Начисление амортизационных отчислений по объектам основных фондов в течение отчетного года производится ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 исчисленной годовой суммы | |||||
| Норма амортизации, % или сметная ставка | 11* | *Указывается годовая норма амортизационных отчислений в процентном выражении | |||
| Код нормы амортизационных отчислений | 12* | *Указывается код нормы амортизационных отчислений | |||
| Код счета и объекта аналитического учета (для отнесения амортизации основных средств) | 13* | * Указывается код счета учета затрат, куда должны списываться суммы начисленной амортизации | |||
| Номер инвентарный | Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств (инвентарному объекту) независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, должен присваиваться при принятии его к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении. Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года списания. Объект основных средств, поступивший в организацию в соответствии с договором аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем | ||||
| Номер заводской | Указывается номер, присвоенный основному средству при изготовлении. Заводской номер может быть указан как на самом средстве, так и в техническом паспорте | ||||
| Сумма износа, руб. коп. | * | *В этой графе должна быть показана сумма аналитического износа основных фондов. Под аналитическим износом понимается величина, отражающая среднее снижение потребительских характеристик основных фондов по мере их эксплуатации | |||
| На основании приказа/ распоряжения от «»200 г. № . | Указывается номер приказа/распоряжения руководителя организации о назначении комиссии для приемки/ передачи основного средства. Ненужное наименование документа необходимо зачеркнуть | ||||
| Произведен осмотр | Указывается наименование объекта основных средств | ||||
| принимаемого (передаваемого) в эксплуатацию от __ | Указывается наименование структурного подразделения организации, откуда передается основное средство, либо наименование поставщика. Ненужное обозначение необходимо зачеркнуть | ||||
| В момент приемки (передачи) объект находится в | Указывается местонахождение объекта основных средств в момент приемки (передачи) | ||||
| Объект (оборудование) | вид | Необходимо указать вид объекта основных средств в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) | |||
| код | Необходимо указать код объекта основных средств в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ). Коды в формах служат для возможности обобщения и систематизации информации при автоматизированной обработке данных. Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, проставляются по системе кодирования, принятой в организации | ||||
| Год выпуска (постройки) | Указывается в соответствии с данными технической документации | ||||
| Дата ввода в эксплуатацию (месяц, год) | Необходимо указать месяц и год ввода в эксплуатацию объекта основных средств в данной организации: при приобретении основного средства ранее не находившегося в эксплуатации - дата ввода должна совпадать с датой составления акта; при перемещении внутри организации - дата указывается на основании инвентарной карточки; в случае приобретения основного средства ранее бывшего в эксплуатации в другой организации может быть также указана и дата первоначального ввода объекта | |
| Номер паспорта | Указывается номер технического паспорта объекта основных средств, а в случае его отсутствия ставится прочерк | |
| Основание перемещения | Заполняется при оформлении внутреннего перемещения основных средств: номер распоряжения (приказа) и его дата | |
| Краткая характеристика объекта | Записываются основные качественные показатели объекта основных средств, ограничиваясь двумя - тремя наиболее важными для данного объекта показателями | |
| Сведения о наличии драгоценных материалов (металлов, камней) | 22-29 | Эти графы заполняются на основании технической документации объекта основных средств. В случае передачи объекта из другой организации сведения можно получить из передаваемого акта приемки-передачи основных средств. Если в принимаемом основном средстве, отсутствуют драгоценные металлы, в указанных графах ставится прочерк |
| Оборотная сторона формы № ОС- 1 | ||
| Объект техническим условиям соответствует/ не соответствует | В случае несоответствия объекта техническим условиям указать, что именно не соответствует. Ненужное обозначение зачеркнуть | |
| Доработка требуется/ не требуется | В случае поступления объекта требующего доработки указать, что именно требуется Ненужное обозначение зачеркнуть | |
| Результаты испытания объекта | Заполняется при проведении проверки исправности объекта и его соответствия техническим условиям. | |
| Заключение комиссии: | По результатам испытаний комиссия делает вывод о готовности объекта к эксплуатации | |
| Приложение. Перечень технической документации | Перечисляется прилагаемая к объекту техническая документация (паспорт, чертежи, спецификация, рабочая инструкция и т.п.) | |
| Председатель комиссии | Указываются должность подпись расшифровка подписи председателя комиссии | |
| Члены комиссии: | Указываются должность подпись расшифровка подписи членов комиссии | |
| Объект основных средств сдал | Указываются должность, подпись, расшифровка подписи материально-ответственного лица структурного подразделения предприятия, сдавшего объект основных средств | |
| принял | Указываются должность, подпись, расшифровка подписи материально-ответственного лица структурного подразделения предприятия, принявшего объект основных средств | |
| М.П. | Подписи материально-ответственных лиц могут заверяться печатью подразделения | |
| Гриф утверждения документа | Документ утверждается должностным лицом. При утверждении документа гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения | |
| Отметка бухгалтерии об открытии карточки (записи в книге) или перемещении объекта. Главный бухгалтер (бухгалтер) | Акт (накладная) после его оформления и утверждения руководителем организации или лицом, на это уполномоченным, с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, где: - в акте приемки (передачи) заполняются графы 4-8; 10 - 13; строка «Сумма износа, руб. коп.» на вновь поступивший объект открывается инвентарная карточка по форме № ОС-6; - при перемещении объекта внутри организации либо при его выбытии в инвентарной карточке производится соответствующая запись. На акте производится запись: открыта карточка №__ Подписывается главным бухгалтером (бухгалтером). Указывается дата. В организации, имеющей небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет рекомендуется осуществлять в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения |
Помечены графы, заполняемые в бухгалтерии.
Акт (накладная) приемки-передачи основных средств применяется:
· для учета ввода объектов в эксплуатацию (за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке);
· для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое;
· для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию;
· для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации.
В бухгалтерии согласно акту приемки-передачи открывают инвентарную карточку учета основных средств (форма № ОС-6).
Заполнение инвентарной карточки (инвентарной книги) производится на основе:
· акта (накладной) приемки-передачи основных средств;
· технических паспортов;
· других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств.
Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств.
В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены основные данные по объекту основных средств:
· срок полезного использования;
· способ начисления амортизации;
· освобождение от начисления амортизации (если имеет место);
· индивидуальные особенности объекта.
Оборудование подразделяется на оборудование, требующее монтажа, и оборудование, не требующее монтажа.
К оборудованию, не требующему монтажа, относится оборудование, которое не требует для ввода его в действие предварительной сборки или установки на опоры, фундаменты (локомотивы, вагоны, тракторы, сельскохозяйственные машины, строительные и дорожные машины, морские и речные суда, двигатели, приборы и т.п.).
К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его отдельных частей или установки на фундаменты и опоры.
Передача оборудования монтажным организациям оформляется «Актом приемки-передачи оборудования в монтаж» (форма № ОС-15).
При заключении договора на строительство, в котором обеспечение строительства оборудованием возложено на застройщика, бухгалтерский учет его приобретения, монтажа и ввода в эксплуатацию осуществляет застройщик.
В учете застройщика оборудование, требующее монтажа, отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» по фактическим расходам, связанным с его приобретением, начиная с того месяца, в котором начаты работы по его установке на постоянном месте эксплуатации (прикрепление к фундаменту, полу, междуэтажному перекрытию или другим несущим конструкциям здания (сооружения) или начата ук-рупнительная сборка оборудования).
Монтаж оборудования фиксируется наличием расходов в справке об объемах выполненных работ по монтажу этого оборудования (или в акте их инвентаризации), оформленной в установленном порядке.
Типовая межотраслевая форма № ОС-6
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97№ 71а
ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА
Дата добавления: 2016-11-02; просмотров: 1244;