БАЛАНС И ОТЧЕТНОСТЬ

Бухгалтерский баланс

В бухгалтерском учете баланс рассматривается как способ обобщения и группи­ровки хозяйственных средств предприятия и их источников на конкретный момент времени в денежном (стоимостном) выражении.

К бухгалтерскому балансу предъявляются следующие требования: правдивость, реальность, единство, преемственность, ясность.

Условие правдивости вытекает из требования подтверждения показателей доку­ментами, записями на бухгалтерских счетах, бухгалтерскими расчетами, инвентари­зацией. Под реальностью понимают соответствие оценок статей баланса объективной действительности. Единство баланса заключается в построении его на единых прин­ципах учета, одинаковое содержание счетов, их корреспонденции и т.п. Преемствен­ность баланса на предприятии, существующем несколько лет, выражается в том, что каждый последующий баланс должен вытекать из предыдущего.

Баланс является отчетным документом, составляется, как правило, на первое число месяца и представляется в установленные адреса и сроки.

Составление баланса является третьим этапом учетного процесса после текуще­го наблюдения, систематизации и группировки учетной информации. Правильная организация первых двух этапов учета гарантирует достоверность, точность и юри­дическую обоснованность каждой суммы, указанной в бухгалтерском балансе.

Данные баланса необходимы:

· для контроля за наличием и структурой средств и источников;

· для контроля за размещением средств;

· для контроля за степенью изношенности основных средств предприятия;

· для анализа финансового состояния и платежеспособности предприятия.

Бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение организации по со­стоянию на отчетную дату, отражая ее активы, собственный капитал и обязательства. Изучение бухгалтерского баланса позволяет выявить обеспеченность организации собственными оборотными средствами, состояние расчетных и кредитных отноше­ний и в целом финансовое состояние организации.

Данные бухгалтерского баланса на начало отчетного периода должны быть со­поставимы с данными бухгалтерского баланса за период, предшествующий отчетно­му. При этом должны быть учтены все изменения, связанные с реорганизацией, а также с применением Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика орга­низации» (ПБУ 1/98).

Строение баланса

Основой построения баланса является классификация хозяйственных средств предприятия, которые представлены по двум направлениям:

· по составу и размещению средств - актив баланса;

· по источникам их формирования и целевому назначению - пассив баланса.

Баланс по строению представляет собой двустороннюю таблицу:

Основным элементом бухгалтерского баланса является бухгалтерская статья, ко­торая соответствует конкретному виду имущества, обязательств, источнику формиро­вания имущества. Балансовые статьи объединяются в группы - разделы баланса. Объединение балансовых статей в группы (разделы) осуществляется исходя из их экономического содержания. Каждая статья (строка) баланса имеет свой порядковый номер, что облегчает ее нахождение и ссылки на отдельные статьи. Для отражения состояния средств в балансе предусмотрены две графы для цифровых показателей на начало отчетного года и конец отчетного периода.

«Баланс» в переводе с латинского языка означает «двухчашечные весы» и упот­ребляется как символ равновесия, равенства, поэтому в нем должно присутствовать обязательное равенство итогов. В балансе: сумма всех статей актива должна быть равна сумме всех статей пассива.

Левая сторона баланса - актив (от латинского слова activus - деятельный). В ак­тиве баланса отражаются действующие финансовые ресурсы, которые носят актив­ный характер. Актив баланса включает в себя следующие статьи:

· Внеоборотные активы - «Нематериальные активы», «Основные средст­ва», «Незавершенное строительство», «Доходные вложения в материаль­ные ценности», «Долгосрочные финансовые вложения», «Прочие внеобо­ротные активы»;

· Оборотные активы - «Запасы», «Налог на добавленную стоимость по при­обретенным ценностям», «Дебиторская задолженность (платежи по кото­рой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)», «Деби­торская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)», «Краткосрочные финансовые вложения», «Денеж­ные средства», «Прочие оборотные активы».

Правая сторона баланса - пассив (от латинского слова passivus - недеятельный). В пассиве баланса отражается структура ресурсов предприятия по источникам их об­разования. Пассив включает в себя:

· Собственный капитал - «Капитал и резервы» - уставный капитал, резерв­ный капитал, добавочный капитал, фонд социальной сферы, нераспреде­ленная прибыль прошлых лет и др.

· Заемный капитал - «Долгосрочные обязательства», «Краткосрочные обя­зательства».

Собственный капитал показывает составную часть финансовых ресурсов - эко­номических обязательств организации перед участниками, учредителями, собствен­никами в связи с предоставлением ей ценностей как на этапе образования организа­ции, так и в результате реинвестирования заработанной прибыли в течение всего периода ее деятельности с момента учреждения.

Заемный капитал представляет собой часть привлеченных в хозяйственный обо­рот организации финансовых ресурсов в виде ценностей, которые принадлежат третьим лицам.

Разграничение в пассивной части баланса обязательств и капитала соответству­ет не только различному характеру обязательств организации перед собственником и третьими лицами, но также срочности и порядку их погашения.

Итоговая сумма остатков средств предприятия в активе и пассиве по строке «Баланс», носит название валюты баланса. Валюта баланса отражает в активной и пассивной частях бухгалтерское соответствие размеров экономических ресурсов организации объему финансовых ресурсов, предоставленных собственниками и креди­торами.

При составлении бухгалтерского баланса как отчета об имущественном состоя­нии предприятия используется только часть содержащейся на счетах бухгалтерского учета информации в виде сальдо, поэтому бухгалтерский баланс именуют «сальдо­вым».