Документальное оформление трудовых отношений между работником и работодателем, учет численности работающих, рабочего времени и выработки
Основным законодательным документом по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой кодекс РФ от 30.12.01 г. № 197-ФЗ (ТК РФ).
Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, а также Указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04г. № 1.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора, унифицированная форме № Т-1. В том случае, если в организацию принимается одновременно несколько работников, то на всех может быть оформлен один приказ по форме № Т-1 а. Эти формы составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Прием работников в организацию осуществляется, как правило, в соответствии с утвержденным штатным расписанием, унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание».
Учет труда работников основывается на учете личного состава работников, их численности и использования рабочего времени.
Учет личного состава и использования рабочего времени ведется по категориям работающих (рабочие, служащие, специалисты, руководители), по подразделениям (производственный персонал, персонал, занятый в обслуживающих и вспомогательных производствах, и т.п.), штатному и нештатному персоналу, местам производства работ, видам продукции (работ и услуг), изготовлением которых заняты работники.
Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем указывается во всех первичных документах по учету труда и заработной платы.
На основании приказа о приеме на работу заполняются следующие документы:
• трудовая книжка работника;
• личная карточка работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС));
• лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).
Во время работы в организации работник или работники могут быть переведены на другую работу, например из одного структурного подразделения в другое.
Переводы работников на другую работу оформляются приказом (распоряжением) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5)
Одновременный перевод нескольких работников на другую работу может быть оформлен одним приказом по форме № Т-5а.
На основании приказа о переводе делаются отметки в следующих формах:
• в личной карточке (формы № Т-2 или № Т-2ГС (МС));
• лицевом счете (формы № Т-54 или № Т-54а);
• трудовой книжке.
Предоставление работнику отпуска оформляется приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6). При предоставлении отпуска нескольким работникам приказ составляется по форме № Т-6а.
На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (формы № Т-54 или № Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
Отпуск работникам предоставляется в соответствии с составленным графиком отпусков (форма № Т-7).
При увольнении работника составляется приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8), который заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку.
На основании приказа делается запись в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».
Для оформления и учета направления работников в командировки применяются приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) или приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а).
Документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, является командировочное удостоверение (форма № Т-10).
Для оформления и учета поощрений работникам за успехи в работе применяются приказI (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) или приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма №7-11а).
Для учета использования рабочего времени предусмотрены унифицированные формы первичной учетной документации:
- Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12);
- Табель учета рабочего времени (форма № Т-13).
Табель учета рабочего времени служит основанием для начисления заработной платы при повременной форме оплаты труда. Расчет количества отработанных часов может осуществляться два раза в месяц или общим итогом за месяц.
Каждая из указанных форм табеля составляется в одном экземпляре уполномоченным на это ответственным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы. Заполненная форма передается в бухгалтерию
При сдельной оплате труда учет труда работника производится на основании карточки учета выработки, маршрутного листа, наряда на работу и других документов на выполнение в течение месяца работы в соответствии с утвержденными нормами, выработками и расценками.
Дата добавления: 2016-11-02; просмотров: 1444;