Типовая структура интерфейса

Документом (т.е. объектом) обработки Excel является файл с произвольным именем и расширением .xls. В терминах Excel этот файл называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке.

Окно Excel содержит стандартные элементы управления: заголовок, горизонтальное меню, две панели инструментов (стандартная и форматирование), полосы прокрутки (вертикальную и горизонтальную), строку состояния.

Элементы окна, специфичные для Excel:

· строка формул (находится ниже панели форматирования);

· слева в строке - раскрывающийся список именованных ячеек -заголовок этого списка называется полем имени (содержит адрес или имя выделенной ячейки);

· правее - область, в которой на время ввода данных появляются три кнопки управления процессом ввода;

· ниже строки формул находится заголовок столбца, в левой части -заголовок строки, на пересечении - пустая кнопка для выделения всей таблицы;

· строка с ярлычками листов.

Строка главного меню содержит имена меню основных режимов программы. Выбрав один из них, пользователь получает доступ к ниспадающему меню, содержащему перечень входящих в него команд. После выбора некоторых команд ниспадающего меню появляются дополнительные подменю.

Рис. 1.Вид электронной таблицы на экране

Рис. 2.Рабочее окно MS Excel