Показатели формы. Если же в форму будут внесены изменения

Или дополнения, переводить нужно только новые (измененные)

Показатели.

Таким образом, НК РФ не устанавливает конкретного пе-

Речня документов, которые необходимо оформить для подтвер-

Ждения осуществленных расходов. НК РФ также не предъявляет

Каких-либо требований к оформлению (заполнению) расходных

Документов.

Как правило, документов по одной расходной операции

оформляется несколько, как минимум два: один, назовем его ба-

Зовым, предусматривает основание расхода, а второй, платежный

(расчетный), оформляет сам расход.

Базовым документом может быть договор или внутренний

Документ организации. Это зависит от вида расхода. Так, напри-

Мер, если расходы связаны с приобретением товаров (работ, ус-

Луг, имущественных прав) у других организаций, то основанием

Их возникновения будет договор с поставщиком (п. 1 ст. 161 ГК

РФ). Договор в данном случае предусматривает основание, поря-

Док и сумму платежа (ст. 420 ГК РФ).

Сам же платеж производится с оформлением платежных

документов: платежного поручения или расходного кассового

Ордера.

Если у вас в наличии есть только один документ, то, скорее

Всего, такие расходы налоговики признают документально не под-

Твержденными. Так, Минфин России указал, что наличие счетов-

Фактур без иных первичных учетных документов не может под-

Тверждать произведенные расходы, и, следовательно, такие затра-

ты учесть нельзя (Письмо от 25.06.2007 г. № 03-03-06/1/392).

Если расходы не следуют из договоров, то они, как правило,

Оформляются внутренним распорядительным документом орга-

Низации. Например, основанием расходов на выплату премий ра-

Ботникам является соответствующий приказ руководителя о пре-

мировании, основанием командировочных расходов – приказ ру-

Ководителя о направлении работника в командировку. Выплаты

Производятся, как правило, из кассы по расчетно-платежной ве-

Домости.

Однако в большинстве случаев для подтверждения расхода

Недостаточно основного базового и платежного документов. Нуж-

ны ещё и другие документы, в отсутствие которых нельзя сделать

Однозначный вывод о том, что расходы фактически произведены.

Это могут быть различные акты приема-передачи товаров (работ,

Услуг), счета на оплату, выставляемые поставщиками (исполни-

Телями), отгрузочные документы поставщиков, кассовые и товар-

Ные чеки и др.

На практике возникают ситуации, когда у налогоплатель-

Щика отсутствуют оригиналы, поскольку он передает их тому или

Иному компетентному органу (суду, налоговой инспекции и т. д.)

Для подтверждения оплаты почтовых расходов, госпошлины и