Бухгалтерский учет составная часть управленческой и информационной системы организации, информационные учётные системы

Юридически ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации; синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результатах инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства и т.д., что позволяет управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные планы развития производства. Таким образом, бухгалтерский учет является составной частью управленческой и информационной системы организации.

Учетная информация служит основой для принятия управленческих и финансовых решений как внутри организации, так и во вне. При этом она обеспечивает выполнение важнейших функций – таких, как информация, планирование, контроль, сохранность и анализ.

Информация – своевременное качественное получение сведений о финансово-хозяйственной деятельности организации для принятия взвешенных управленческих решений.

Планирование (задание) – включает постановку цели, изыскание путей ее достижения и выбор оптимальных вариантов решений.

Контроль – процесс, позволяющий определить фактическое выполнение планов (заданий). Контроль за состоянием и движением имущества организации, исполнение обязательств и хозяйственными операциями осуществляется с целью предотвращения негативных явлений хозяйственной деятельности, выявление внутрихозяйственных резервов. Внутренний контроль в организациях может быть: предварительным (до совершения хозяйственных операций); текущим (во время осуществления операций); заключительным (после завершения операций). Внешний финансовый контроль осуществляют инвесторы, кредиторы, счетная палата, банки, казначейство, контрольно-ревизионное управление (КРУ), налоговая инспекция.

Сохранность предполагает обеспечение за счет использования развернутого плана счетов (рабочего плана счетов), который охватывает все аспекты движения и хранения материальных ценностей и денежным, сохранность имущества организации. Эта функция усиливается объективным ведением учета и своевременным проведением инвентаризации.

Анализ – процесс последовательного изучения принятых решений с целью их улучшения. Для внешних и внутренних пользователей особенно важна качественная и полезная бухгалтерская информация. В США полезность информации характеризуется такими признаками как ценность (значимость) и надежность (достоверность). Учетные принципы, изложенные в предыдущей лекции, являясь основой общей концепцией бухгалтерского учета, способствуют разработке его стандартов. Не соблюдение или нарушение этих принципов приводит к значительным искажениям учетной информации, к утрате её объективности и достоверности и, следовательно, к невозможности ее использования в процессе принятия конкретных управленческих решений, направленных на совершенствование деятельности организации.

Рыночная экономика расширила круг пользователей экономической информации. Различные интересы пользователей востребовали организацию соответствующих видов бухгалтерского учета финансового, управленческого, налогового. Разработка положений (стандартов) по бухгалтерскому учету обусловлена необходимостью перехода на международные стандарты.

Финансовый учет охватывает информацию, которая помимо использования ее внутри предприятия, передается также и внешним пользователям.

Финансовый учет строится на следующих принципах:

- ведения учета должно осуществляться на базе международных и российских стандартов учета и отчетности;

- финансовая отчетность призвана решать такие задачи: предоставлять информацию объективную и доступную потенциальным инвесторам, кредиторам, государственным органам;

- бухгалтерская (финансовая) информация должна удовлетворять следующим требованиям: быть достоверной, объективной, значимой, иметь прогнозную ценность;

- одним из основных принципов концепции организации финансового учета и отчетности является применение метода двойной записи;

- важным принципом является возможность анализа финансового состояния предприятия.

Управленческий учет – интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия. Объективно управленческий учет ориентирован на нужды внутренних пользователей. Реформирование нормативной базы учетной системы обусловило появление налогового учета.

6.3 Учётная политика организации , ее значение. ПБУ (положения по бухгалтерскому учёту )

Существует ПБУ 1/2008 "Учётная политика организации", оно является одним из главных в области нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Учетная политика организации – это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

К способам ведения бухгалтерского учета относят способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов организации, документооборота, инвентаризации, системы регистров бухгалтерского учета, применения счетов бухгалтерского учета.

Выбранная учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, величины налогов и показателей финансового состояния.

Учетная политика является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики.

Без ознакомления с учетной политикой нельзя осуществлять анализ показателей деятельности организации за различные периоды.

На выбор и обоснование учетной политики влияют следующие факторы:

1. величина основных производственных фондов;

2. отраслевая принадлежность;

3. масштабы деятельности организации;

4. управленческая структура организации (цеховая, безцеховая);

5. уровень квалификации бухгалтерских работников;

6. финансовая стратегия организации.

При стремлении организации к уменьшению выплат по налогам будет способствовать выбору таких вариантов учета, которые позволяют увеличить себестоимость – применение ускоряющих коэффициентов при начислении амортизации. Если организация, наоборот желает иметь в отчетности «красивые» показатели прибыли, рентабельности (ОАО), то она должна наоборот уменьшать себестоимость всеми доступными способами (начисление амортизации линейным способом, материалы списываются в производство методом ФИФО).

Существует более двадцати ПБУ по бухгалтерскому учету. Одним из основных является Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности, принятое в 1999 году ( с послед. изменениями и дополнениями). Все ПБУ обязательны для исполнения всеми организациями независимо от форм собственности.

Положение по ведению бухгалтерского учёта и отчетности включает порядок организации ведения бухгалтерского учёта ,основные правила по ведению бухгалтерского учёта, изложен порядок составления и предоставления отчётности.

Руководитель организации приказом или письменным распоряжением утверждает учетную политику, а так же утверждает рабочий план счетов, формы первичных документов, порядок проведения инвентаризации, порядок документооборота, контроля.