Учет накладных расходов

Накладные расходы представляют расходы, связанные с организацией производства и управления. Такие затраты являются частью расходов организации по ее обычной деятельности, связанной с производством строительной продукции. В силу сложившихся традиций данные расходы принято называть накладными. Состав накладных расходов регламентирован в законодательном порядке. Они сгруппированы в разделы:

1. Административно-хозяйственные расходы:

- оплата труда АУП и страховые взносы

- почтово-телеграфные расходы, оплата услуг связи

- содержание и эксплуатация выч. техники, права на использование компьютерных программ

- содержание и эксплуатация зданий, используемых АУП (отопление, освещение, ремонт и др.)

- оплата лицензионных, консультационных, информационных услуг

- приобретение канцтоваров, бланков учета, периодических изданий, технической литературы

- и т.д.

2. Расходы на содержание работников строительства

- подготовка и переподготовка кадров

- страховые взносы на зарплату рабочих, занятых на строительных работах

- обеспечение санитарно-гигиенических и бытовых условий

- расходы на охрану труда и технику безопасности

3. Расходы на организацию работ на строительных площадках

- ремонт инструментов и производственного инвентаря, используемых в производстве строительных работ

- ремонт, содержание и разборка временных сооружений

- содержание пожарной и сторожевой охраны

- расходы по геодезическим работам

и т.д.

4. Прочие накладные расходы

- амортизация по НМА

- платежи по кредитам банков

- реклама

5. Затраты, не учитываемые в нормах накладных расходов, но относимые на накладные расходы

- обязательное и добровольное страхование

- налоги

- перевозка работников к месту работы и обратно

и др.

Для учета накладных расходов предусмотрен активный, собирательно-распределительный счет 26 «Общехозяйственные расходы», на котором отражаются накладные расходы в разрезе групп. Бухгалтерские записи по данному счету типовые.

Административно-хозяйственные расходы (1 группа), учетные на счете 26, списываются ежемесячно согласно учетной политике: на счет 20 или на счет 90.

Накладные расходы основного производства (2,3 группы), учтенные на счете 26, по окончании отчетного периода полностью включаются в затраты по производству СМР следующей записью: Дт 20 Кт 26.

Внутри счета 20 эти расходы подлежат распределению между видами работ (строительные, монтажные) пропорционально их сметной величине. Для определения сметной величины накладных расходов в выполненных СМР необходимо знать:

- нормы накладных расходов, предназначенных для определения стоимости строительства

- базовой суммой для исчисления сметной величины накладных расходов, зависящей от порядка из лимитирования, согласно которому накладные расходы устанавливаются в процентах от суммы прямых затрат, а по монтажу оборудования – от суммы оплаты труда рабочих.

Для распределения накладных расходов между видами работ и объектами строительства используют следующий алгоритм:

1) Сметный размер НР по строительным работам в выполненном объеме работ = Сумма прямых затрат в выполненном объеме работ х Установленный процент отчислений от базовой суммы исчисления сметной величины НР

2) Сметный размер НР по монтажным работам в выполненном объеме работ = Сумма основной зарплаты х Установленный процент отчислений от базовой суммы исчисления сметной величины НР

3) Общий сметный размер НР = 1) + 2)

4) Фактический размер НР по строительным работам в выполненном объеме работ = (Фактическая сумма НР / Общий размер НР) х Сметный размер НР по строительным работам в выполненном объеме работ

5) Фактический размер НР по монтажным работам в выполненном объеме работ = (Фактическая сумма НР / Общий размер НР) х Сметный размер НР по монтажным

работам в выполненном объеме работ

6) Фактическая сумма НР по строительным работам на конкретном объекте = (Фактический размер НР по строительным работам в выполненном объеме работ / Общая сумма прямых затрат по строительным работам) х Сумма ПЗ по каждому объекту строительства

7) Фактическая сумма НР по монтажным работам на конкретном объекте = (Фактический размер НР по монтажным работам в выполненном объеме работ / Общая сумма основной зарплаты) х Сумма ОЗП рабочих, выполняющих монтажные работы на конкретном объекте строительства

Пример. Сумма прямых затрат в выполненном объеме работ по строительной организации составила 1510000 руб., сумма основной зарплаты – 146000 руб., норма НР по строительным работам – 15 % от суммы прямых затрат, по монтажным работам – 70 % основной зарплаты. Фактическая сумма накладных расходов 154370 руб.

Сметный размер НР в выполненном объеме работ составит:

- по строительным работам 1510000 х 15 % = 226500 руб.

- по монтажным работам 146000 х 70 % = 102200 руб.

Общий сметный размер НР 226500 + 102200 = 328700 руб.

Распределение фактической суммы НР между видами работ:

- на строительные работы 154370/328700 х 226500 = 106373 руб.

- на монтажные работы 154370/328700 х 102200 = 47997 руб.

Внутри видов работ НР распределяются по объектам строительства:

- по строительным работам – пропорционально сумме ПЗ

- по монтажу – пропорционально сумме оплаты труда, начисленной по отдельным объектам работ.

Для этого определяется уд. вес НР в общей сумме затрат по строительным работам, который затем умножается на сумму ПЗ по каждому объекту:

(106373 / 1510000 х 100 % = 7,045 %

Определяется уд. вес НР в общей сумме оплаты труда, который умножается на сумму основной оплаты труда рабочих, выполняющих монтажные работы на конкретном объекте:

(47997 / 146000 х 100 % = 32,88 %

В результате расчетов фактическая сумма НР распределяется по видам работ в разрезе объектов строительства

Расчет распределения НР

Таким образом, НР распределяются следующим образом: