Первый (посложнее, но вы ведь не боитесь трудностей).

- Перейдите в первый рабочий лист и выделите его целиком. Для этого щелкните левой кнопкой мыши на пересечении имен столбцов и строк (левый верхний угол таблицы - ячейка с нулевым адресом) – рис. 3.12.

- Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке выделенного диапазона. В контекстном меню выберите команду Копировать .

- Щелкните левой кнопкой мыши на ярлыке листа Консолидация.

- Сделайте активной ячейку А1 данного листа. Во всех других вариантах операция вставки будет невозможна,о чем вам непременно сообщит Excel.

- Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке А1. В контекстном меню выберите команду Вставить .

G Примечание. В этом случае никакого редактирования не требуется. Лист "Основной" и лист "Консолидация" полностью идентичны.

Второй (попроще).

- Щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке листа "Основной". В появившемся контекстном меню выберите команду Переместить/скопировать.

В окне Переместить или скопировать установите параметры, показанные на рис. 3.110.

Результат будет полностью идентичным предыдущему варианту.

- Вам необходимо заменить данные ячеек В2:С7 таблицы листа "Промежуточный" на соответствующие им числа из таблицы 3.2 данного текста.

Рис. 3. 110. Копирование рабочего листа с помощью контекстного меню

Данные, переносимые в таблицу листа "Промежуточный" Excel

Таблица 3. 2

Магазины Товарооборот план, тыс. руб. Товарооборот факт, тыс. руб.

- В листе "Консолидация" удалите содержимое ячеек В2:С7.

G Примечание. Не обращайте внимания на сообщения об ошибках и делении на ноль. При вводе новых данных они будут устранены.

При консолидации, данные из различных рабочих листов, будут объединены в одном листе. В нашем случае на листе Консолидациянадо объединить данные листов "Основной" и "Промежуточный".

Это можно выполнить несколькими способами. Рассмотрим два из них.

Перед этим скопируйте таблицу листа "Консолидация" рядом с исходной, например, в область Н1:М9.

Чтобы консолидировать (объединить) данные различных рабочих листов с помощью формул:

- Удалите содержимое блока ячеек I2:J7.

- Сделайте активной ячейку I2. Впишите в нее следующую формулу .

- Нажмите знак "равно", щелкните по ярлычку листа "Основной", выделите ячейку В2, нажмите на клавишу "плюс", затем щелкните по ярлычку листа "Промежуточный", выделите ячейку В2, нажмите на клавишу Enter.

G Примечание. Если в тексте формулы появится абсолютный адрес ячейки ($В$2), то уберите значки доллара нажатием клавиши F4.

- С помощью мыши заполните диапазон ячеек I2:J7 полученной формулой.

Все вычисления в таблицах будут выполнены для объединенных данных за два периода. Консолидированная таблица приведена на рис. 3.111.

Рис. 3. 111. Таблица, консолидированная с помощью формул

Чтобы консолидировать (объединить) данные различных рабочих листов с помощью процедуры консолидации:

- Выделите и очистите содержимое диапазона ячеек В2:С7. Не снимайте выделение. Диапазон ячеек В2:С7, в котором будет помещен результат консолидации, называется диапазоном назначения.

- На командной вкладке Данные в группе Структура выберите команду Консолидация . Появится диалоговое окно Консолидация (рис. 3.112).

Рис. 3. 112. Диалоговое окно Консолидация

- Поместите курсор ввода в поле Ссылка и задайте ссылку на первый исходный диапазон. Для этого перейдите в рабочий лист "Основной" и выделите диапазон В2:С7. Нажмите кнопку Добавить. Ссылка на исходный диапазон будет отображена в поле Список диапазонов диалогового окна Консолидация.

- Аналогичным образом укажите диапазоны для листа "Промежуточный". По умолчанию при переходе на новый лист остается предыдущий диапазон. Поэтому достаточно сразу нажать кнопку Добавить.

- В диалоговом окне Консолидация из списка Функция выберите Сумма

- Включите флажок Создавать связи с исходными данными для организации динамической связи между исходными диапазонами и диапазоном назначения.

Excel вставит в диапазоне назначения в строках (или столбцах) с детальными данными обозначение связи и автоматически создаст структуру листа, аналогично той, что была создана при выполнении операции Подведение итогов (рис. 3.113).

Рис. 3. 113. Результаты проведения операции Консолидация

- Сохраните полученные таблицы.









Дата добавления: 2016-09-20; просмотров: 707; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ


Поиск по сайту:

При помощи поиска вы сможете найти нужную вам информацию, введите в поисковое поле ключевые слова и изучайте нужную вам информацию.

Поделитесь с друзьями:

Если вам понравился данный ресурс вы можете рассказать о нем друзьям. Сделать это можно через соц. кнопки выше.
helpiks.org - Хелпикс.Орг - 2014-2020 год. Материал сайта представляется для ознакомительного и учебного использования. | Поддержка
Генерация страницы за: 0.005 сек.