Переключение между автоматическим и ручным обновлением макета отчета

По умолчанию при каждом внесении изменений в список полей сводной таблицы макет отчета обновляется автоматически. Для повышения производительности при доступе к большим массивам внешних данных можно переключиться на ручное обновление. При переключении на ручное обновление использовать отчет будет невозможно до обратного переключения на автоматическое обновление. Однако в этом случае можно быстро добавлять, перемещать и удалять поля из секции полей в секцию макета, а при переключении обратно в режим автоматического обновления — увидеть результаты изменений.

- Чтобы включить или отключить ручное обновление отчета сводной таблицы, установите или снимите флажок Отложить обновление макета в нижней части списка полей сводной таблицы (рис. 3.84).

- После внесения изменений в макет отчета в списке полей нажмите кнопку Обновить, чтобы просмотреть макет отчета сводной таблицы.

G Примечание.При каждом открытии книги отчет сводной таблицы автоматически обновляется.

G Примечание. После установки ручного обновления макета отчета закрытие списка полей сводной таблицы, переключение к виду Только поля или выход из Excel приведет к отмене всех изменений, внесенных в отчет сводной таблицы без дополнительного уведомления.

Заниматься изменением сводных таблиц интересно, но вас впереди ждет не менее увлекательное занятие – фильтрация данных.

ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ

Фильтрация данных позволяет отобразить только те записи (строки), которые соответствуют заданным условиям.

Фильтрация данных — это быстрый и простой способ найти подмножество данных и работать с ним в диапазоне ячеек или в столбце таблицы. В отфильтрованных данных отображаются только строки, соответствующие заданным условиям, а ненужные данные скрываются. Можно также отфильтровать несколько столбцов. Несколько фильтров можно применять одновременно, при этом каждый следующий фильтр добавляется к результатам и дополнительно сужает подмножество данных. Фильтры автоматически применяются каждый раз при обновлении отображения или исходных данных сводной таблицы.

Можно создать два типа фильтров: по списку значений или по условию.

Перед выполнением процедуры фильтрации необходимо скопировать исходную таблицу.

- Перейдите на Лист 1. Скопируйте ячейки A1:F7, начиная с ячейки А55. Таблица примет форму списка.

Что такое база данных (список):

Список – это таблица в рабочем листе, построенная по принципу базы данных:

- Каждая строка содержит отдельнуюзапись списка, информацию об отдельном объекте. Информация об объекте распределена в записи по отдельным полям данных.

- Каждый столбец является полемданных. Каждому полю данных следует присвоить имя. Имена полей должны быть уникальны, размещаться в одной ячейкеи располагаться над данными списка.

- Для выделения всего списка достаточно сделать активной любую ячейку таблицы.

- Если перед активизацией функции обработки списка вы выделите часть списка, то Excel воспринимает в качестве списка только выделенный диапазон ячеек.