ЗАДАЧИ УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Трудовые отношения в организациях регулируются Трудовым Кодексом РФ, Трудовым договором, Гражданским кодексом РФ, внутренними положениями о премировании и другими нормами и правилами.

Оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Натуральная оплата труда - это выдача работникам всей или части заработной платы в виде продукции, производимой организацией, самими работниками или приобретаемой предприятием для этих целей, а также в виде оказываемых работникам услуг.

Понятие «заработная плата» охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах, включая денежные суммы, начисленные в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т. д.).

Трудовые доходы каждого работника определяются по их личным вкладам с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством. В настоящее время он установлен в размере 4611 руб.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Важнейшими его задачами являются:

• в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

• своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования;

• собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для составления необходимой отчетности.

Организация оплаты труда на предприятиях определяется действующими формами оплаты труда (повременной и сдельной), а также законодательством о труде. Задача бухгалтера предприятия:

1) своевременно затребовать все необходимые документы для начисления заработной платы;

2) правильно выполнить расчеты;

3) включить начисленную сумму в состав расходов (в себестоимость).

В делопроизводстве предприятия должны быть нормативные документы, регулирующие порядок начисления заработной платы:

• штатное расписание,

• расценки и нормы,

• договора подряда (на выполнение разовых работ),

• другие трудовые договоры (контракт, авторские и пр.),

• приказы и распоряжения (на выплату премий, доплат, материальной помощи).

Штатное расписание — документ, в котором установлен перечень должностей и окладов на определенный период (год).

2. КЛАССИФИКАЦИЯ И УЧЕТ ЛИЧНОГО СОСТАВА

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004г.:

· приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1);

· личная карточка работника (ф. № Т-2) — заполняется на каждого работника организации в одном экземпляре;

· приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5);

· приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6);

· приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (ф. № Т-8) — составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем. В приказе указывают причину и основание увольнения;

• табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12);

• табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13).

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Бухгалтерия открывает и ведет по каждому табельному номеру, т. е. на каждого работающего, лицевой счет по форме № Т-54. Это основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний и вычетов и суммах к выдаче на руки (задолженность за организацией). Фактически в лицевом счете создается база для заполнения расчетной ведомости по строке с фамилией и табельным номером данного лица. Ввиду того, что лицевой счет заполняется на основании первичных документов по заработной плате, в нем фиксируется количество отработанный часов, дней и прочие справочные данные, которые служат впоследствии для различных расчетов, обеспечивая им достоверность.

Показатели численности персонала и использования рабочего времени являются объектами оперативного учета и статистического обобщения. Основой учета численности работников является классификация персонала.

В соответствии с классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, действующих на территории РФ с января 1996г., состав персонала организации учитывается по следующим категориям: рабочие, руководители, специалисты , другие служащие.

Во-вторых, широко используются понятия «списочный состав» и «среднесписочный состав»:

· списочный состав фиксирует количество работников, зарегистрированных на каждую отдельную дату (поэтому постоянно меняющиеся);

· среднесписочный состав (численность) определяется за месяц, квартал, год.

Он рассчитывается путем суммирования списочного состав работников за все дни месяца, включая выходные и праздничные дни, и деления показателя на чис­ло календарных дней месяца. При этом списочная численность в выходные и праздничные дни берется по предшествующему рабочему дню.

Среднесписочная деятельность за квартал и год рассчитывается как сумма среднесписочных значений за этот период, деленная на соответствующее число месяцев. Указанный показатель используется в экономических расчетах по росту производительности труда, в анализе производственной деятельности и в отчетности.

3. УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. Табели открываются по организации в целом (небольшие предприятия) или по ее структурным подразделениям и категориям работающих. Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом уста­новленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получения данных об отработанном времени.

Табель составляется табельщиком, или мастером, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два (или один) раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванс) и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т. е. отметки всех явившихся, неявившихся, опозданий и т. п., или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.). На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного или неотработанного времени. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. При ручной обработке учетных данных пользуются буквенным или цифровым кодом, а при механизированной — цифровым.

Табели составляются в одном экземпляре и после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей и т. п.).

Заработная плата начисляется в лицевом счете, в расчетном ведомости, расчетно-платежной ведомости, книге по учету заработной платы или автоматически. Лицевой счет рекомендуется применять в любых организациях для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды.

Он применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. На основании данных лицевого счета составляется расчетная ведомость.

4. ФОРМЫ И СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

Система оплаты труда - способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

Выбор системы оплаты труда зависит от особенностей производственно-технологического процесса, организации труда, состояния нормирования и учета трудовых затрат, а также от других производственных факторов, обуславливающих выпуск качественной продукции в соответствии с бизнес-планом.

Коммерческими организациями используются две основные системы оплаты труда: повременная и сдельная, а в качестве дополнительной – премиальная.

Сдельная система оплаты труда отражает зависимость заработной платы работника от выработки с учетом действующих в организации расценок. Эту систему можно подразделить на пять вариантов:

1) прямая сдельная оплата труда, которая зависит напрямую от количества изготовленных изделий продукции и определяется умножением расценки за изделие на число изготовленных изделий;

2) сдельно-премиальная система оплаты труда, которая наряду с прямой сдельной предусматривает дополнительно премирование работников за выполнение основных производственных показателей (выполнение производственного задания, экономию материалов, качество и др.);

3) сдельно-прогрессивная система оплаты труда, основанная на прогрессивной шкале оплаты производственного задания, например, за выполнение задания на 100 %, предусматривает оплату исходя из установленной расценки. Выполнение задания в интервале 100-105% оплачивается расценкой повышенного размера и т.д.;

4) косвенная сдельная система оплаты труда поставлена в прямую зависимость от заработной платы основных рабочих и используется для начисления заработной платы вспомогательных рабочих, занятых на обслуживании основного производства;

5) аккордная система оплаты труда используется в производствах, где важны сроки выполнения работ и объемы. Чаще всего они используются при строительных и монтажных работах.

Повременная система оплаты труда характеризуется двумя основными показателями:

ü тарифной ставкой (окладом), представляющей фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) в единицу времени;

ü отработанным временем.

Повременная система оплаты труда применяется в двух вариантах:

простой повременной, при которой заработная плата зависит только от отработанного времени и тарифной ставки (оклада);

повременно-премиальной, при которой заработная плата зависит не только от отработанного времени и тарифной ставки, но и от выполнения основных производственных показателей, за которые начисляется премия.

В системе калькулирования себестоимости выпуска продукции выделяют основную заработную плату производственных рабочих и другого персонала (начисляется за отработанное время и конкретно выполненную работу согласно действующим системам оплаты труда в организации) и дополнительную заработную плату, которая исчисляется работнику за неотработанное рабочее время.

Основная и дополнительная заработная плата персонала организации представляет в совокупности фонд заработной платы в отчетном периоде.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Организации самостоятельно выбирают ту или иную систему оплаты труда в прямой зависимости от эффективности работы персонала.

При повременной системе оплаты труда заработную плату начисляют за фактически отработанное время по табелю согласно должностным окладам по штатному расписанию.

При повременно-премиальной системе кроме основного заработка начисляются премии за выполнение определенных количественных и качественных показателей.

Сумма премий устанавливается в процентах за каждый процент, (пункт) перевыполнения по каким-либо показателям премирования, а также в фиксированных суммах к окладу работника. Премии могут быть ежемесячными, ежеквартальными или годовыми.

Основанием для выплаты премии является приказ (распоряжение) руководителя.

Сдельная система оплаты труда напрямую связана с результатом труда работников. Заработная плата складывается из суммы заработной платы по сдельным расценкам и премии за выполнение объемных и качественных показателей.

Для оплаты труда руководителей и специалистов, как правило, используются фиксированные или «плавающие» оклады.

5. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕТА ТРУДА И

ЕГО ОПЛАТЫ

Учет выработки при сдельной форме оплаты труда применяют, если можно измерить и подсчитать объем выполненных работ каждым работником в натуральном измерении и установить на работы плановые нормированные задания (в натуральном выражении) в единицу времени.

В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда, способа контроля качества продукции в сельском хозяйстве применяются следующие формы первичных учетных документов:

В растениеводстве для учета полевых и стационарных работ, выполненных тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами применяют учетный лист тракториста-машиниста, который заполняется бригадирами или учетчиками бригады на каждого тракториста-машиниста отдельно. "Учетный лист тракториста-машиниста (форма N 411-АПК)" открывается на каждого тракториста-машиниста и рассчитан на учет выполняемых работ на срок до 25 дней.

Для учета работы тракторов на транспортных работах используют путевой лист трактора. "Путевой лист трактора (форма N 412-АПК)". Выпуск трактора из гаража на транспортные работы без путевого листа не допускается. Все путевые листы строго регистрируются, и каждый имеет свой порядковый номер (с 1 января и до конца года).

Для учета ручных работ и работ, выполненных с помощью живой тягловой силы, используют учетный лист труда и выполненных работ. Учетный лист предназначен для учета труда и работ, выполненных как бригадой или звеном, так и отдельным членом бригады. Учетный лист труда и выполненных работ (форма N 410-АПК)". Документ рассчитан на ведение в течение одного дня или нескольких дней при ограниченном количестве выполняемых работ.

Для начисления зарплаты работникам животноводства с учетом отработанного времени и объема выполненных работ, на которых установлены сдельные расценки, применяют Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (форма N 413-АПК)". При этом используют данные первичных документов по учету движения животных и оприходования продукции животноводства, т.к. в животноводстве заработную плату начисляют в зависимости от количества и качества получаемой продукции и некоторых других показателей. В документе по каждому работнику фермы указывается его должность, профессия, категория, табельный номер, отработанное время, объем выполненной работы (полученной продукции) и, исходя из установленных расценок, делается начисление оплаты труда.

Для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой работников (бригадой, звеном и т.п.) используется Наряд на сдельную работу (форма N 414-АПК).

Документ выписывается перед началом работ сроком до одного месяца. На лицевой стороне ежедневно или на определенный период записывается задание, разряд работы, норма времени и расценка за единицу работы. Здесь же после выполнения задания отражается количество принятых годных изделий или выполненных работ, указывается отработанное время, общая сумма оплаты труда и процент доплаты.

На оборотной стороне документа заполняется табель, в котором учитывается время, отработанное каждым работником. Заработок каждого определяется пропорционально объемам выполненных работ, отработанному времени, разряду работ и установленным за нее расценкам.

Первичным документом по учету работы грузового автотранспорта и основанием для начисления оплаты труда шоферам и грузчикам является путевой лист грузового автомобиля. В настоящее время используют два варианта путевых листов: сдельных (ф. № 4с) и повременный (ф. № 4п) (дальние рейсы на 1 рейс, в других случаях путевой лист выписывают на 1 день или смену).

Путевой лист легкового автомобиля (тип. ф. № 3) предназначен для первичного учета работы легкового автотранспорта и начисления оплаты труда шоферам. Для учета работы автобуса используют путевой лист автобуса (тип. ф. № 6).

Данные из первичных документов накапливаются и сводятся для начисления и выплаты заработной платы по каждому работнику для последующего отражения в регистрах по учету начисленной оплаты труда. Для этой цели используется расчетно-платежная ведомость (ф. 141-АПК или Т-49) в тесной увязке с принятой системой налогообложения. В этой ведомости по каждому работнику указываются данные о доходах и удержаниях с начала года и за отчетный месяц. На основании этой ведомости может выплачиваться заработная плата работникам из кассы. Для этой цели также может использоваться платежная ведомость (ф. Т-43). В ней указывается фамилия, имя, отчество работников, сумма к выдачи, личная подпись.

В случае начисления отпускных работнику выписывается Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. Т-60). При прекращении (расторжении) трудового договора оформляется Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение) (ф. Т-61). В ней производится расчет суммы выходного пособия, выплачиваемого работнику при увольнении.

6. НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРАБОТКА ПРИ ПОВРЕМЕННОЙ ОПЛАТЕ ТРУДА

Различают простую повременную систему оплаты труда и повременно-премиальную. В первом случае в основу расчета повременной заработной платы берутся затраченное время и тарифная ставка рабочего. Заработная плата находится в прямой зависимости от количества отработанного времени.

В повременно-премиальную систему входит не только оплата времени, но и количество работы, в связи с чем работникам начисляются премии.

Повременная оплата труда распространяется на все категории работающих. Так, значительная часть труда рабочих на предприятиях оплачивается по повременной форме, и для расчета их заработка достаточно знать количество фактически отработанно по времени и тарифную ставку. Основным документом при этом является табель учета использования рабочего времени. Сумма заработка рабочего-повременщика определяется как произведение тарифной ставки на отработанные рабочим часы.

Пример

Рабочий-повременщик IV разряда отработал в сентябре (согласно табелю) 148 ч. Часовая тарифная ставка рабочего по этому разряду 42 руб. Его заработок за месяц составит 6216 руб.( 148 х 42 =6216 руб.)

Простая повременная система оплаты труда дает возможность учесть качество труда, квалификацию рабочего, но недостаточно обеспечивает связь между конечными результатами труда данного работника и его заработной платой.

Поэтому на предприятиях широко распространена повременно-премиальная система оплаты труда, при которой учитывается количество и качество труда, усиливается ответственность и личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда, так как премирование производится за экономию времени, сокращение и ликвидацию простоев, экономию материалов. Размеры премий и показатели премирования определяются Положением о премировании, разрабатываемым предприятием.

Пример

Согласно табелю использования рабочего времени, за март (в марте по календарю 23 рабочих дня) экономист Карпова Т.И. (оклад — 6000 руб.) отработала 20 дней и брала 3 дня отпуска за свой счет.

Нормировщик Селина М.С. (оклад — 5000 руб.) отработала 23 дня. По­временная заработная плата упомянутых служащих составила: -

1) Карпова Т.И. — 5217 руб. 39 коп. (6000 руб. : 23 дня х 20 дней);

2) Селина М.С. — 5000 руб. (5000 руб. : 23 дня х 23 дня).

По результатам работы за март работники производственного отдела премируются в размере 15 % от фактического заработка:

1) Карпова Т.И. — 782 руб. 61 коп. (5217 руб. 39 коп. х 15% : 100 %);

2) Селина М.С. — 750 руб. (5000 руб. х 15 % : 100%).

Отсюда сумма повременно-премиального заработка служащих за март составит:

1) Карпова Т.И. — 5217 руб. 39 коп. + 782 руб. 61 коп. = 8000 р. 00 к.

2) Селина М.С. — 5000 руб. + 750 руб. = 5750 руб.

7. НАЧИСЛЕНИЕ СДЕЛЬНОЙ ОПЛАТЫ ТРУДА

Заработная плата по сдельной оплате труда исчисляется как произведение сдельной расценки за единицу продукции и количества изготовленной продукции.

Сдельная расценка рассчитывается делением часовой (дневной) ставки соответствующего разряда выполняемой работы на часовую (дневную) норму выработки.

Норма выработки – это количество продукции, которое работник должен произвести при данной организации труда за единицу времени.

Расчет сдельного заработка.

1. Токарь изготовил 150 изделий. Расценка за единицу изделия -. 96 руб. 00 коп. Заработок за месяц составит:

96 руб. 00 коп. х 150 шт. = 1440 руб.

2. Токарь изготовил 150 изделий. Расценка в пределах120 изделий - 96 руб., более 120 изделий - выше на 10%, т.е. 96 руб. х 1,1 = 105 руб. 60 коп.

Заработок за месяц составит:

(96 руб. х 120 шт.) + (105 руб. 60 коп. х 30 шт.) == 14688 руб. 00 коп.

3. За отчетный месяц тракторист-машинист выполнял вспашку зяби. Объем выполненных работ – 159,2 га за месяц. Норма выработки за рабочий день составляет – 4,9 га. Расценка за норму выработки в хозяйстве установлена в размере 256,2 руб.

Заработок за месяц составит:

159,2 : 4,9 х 256,2 = 8323,89 руб.

8. ДОПЛАТЫ И НАДБАВКИ

Действующее трудовое законодательство Российской Федерации ограничивает максимальную продолжительность рабочего времени, которое устанавливает работодатель. Для работников обычно устанавливается 40-часовая рабочая неделя. Однако могут возникнуть чрезвычайные обстоятельства, в связи с которыми работник должен будет работать во внеурочное или ночное время.

Работа в сверхурочное время. Согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ, продолжительность ежедневной работы определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности и не может превышать 40 ч в неделю.

Если работник превышает установленную для него продолжительность рабочего времени, то это превышение является сверхурочными работами.

К сверхурочным работам не допускаются:

• беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;

• работники моложе 18 лет;

• другие категории работников в соответствии с законодательством.

Следует учитывать положение ст. 99 ТК РФ, согласно которой сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч в течение двух дней подряд и 120 ч в год.

Оплата сверхурочных работ производится за первые 2 ч не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
Пример 1

В сентябре работник предприятия, имеющий 5-дневную рабочую неделю с продолжительностью рабочего дня 8 ч, отработал в один из рабочих дней сверхурочно 4 ч. Зарплата работника определяется исходя из установленной часовой тарифной ставки в размере 10 руб. 38 коп. Продолжительность нормального рабочего времени в сентябре 2011 г. составила 168 ч, которые работник полностью отработал.

Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются работнику не менее чем в полуторном размере:

10 руб. 38 коп. х 2 ч х 1,5 = 31 руб. 14 коп.

Остальные два часа сверхурочной работы оплачиваются работнику в дву­кратном размере:

10 руб. 38 коп. • 2 ч х 2 = 41 руб. 52 коп. Заработная плата работника за сентябрь 2011 г. составила: 10 руб. 38 коп. • 168 ч = 1 743 руб. 84 коп., а с учетом 4 ч сверхурочных

1816 руб. 50 коп. (1743,84 + 31,14 + 41,52).

Работа в праздничные дни. Согласно ст. 113 Трудового кодекса РФ в праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (например, непрерывно действующее предприятие). Также в праздничные дни разрешаются работы по обслуживанию населения и неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Работа в праздничный день оплачивается в следующих размерах:

1) сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам

2) работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, - в размере не менее двойной часовой или дневной ставки;

3) работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Работодатель может заменить повышенную оплату сотруднику за работу в праздничный день другим днем отдыха, но только по желанию сотрудника. Организация может оплатить работу в выходные и праздничные дни не по двойным расценкам, а в большем размере, но это нужно прописать в коллективном или трудовом договоре (ст. 153 ТК РФ).

Пример 2

В связи с производственной необходимостью работник отработал 12 июня 5 ч сверх нормы рабочего времени.

Норма рабочего времени в июне составила 168 ч (21 дн. х 8 ч), которые работник полностью отработал. Месячный оклад установлен работнику в размере 7000 руб.

Часовая тарифная ставка работника составила 42 руб.

Оплата 5 ч работы в праздничный день производится работнику в двой­ном размере:

42 руб. • 5 ч • 2 = 420 руб.

Заработная плата работника в июне составила:

7000 руб. + 420 руб. = 7420 руб.

Работа в выходные дни. Согласно ст. 113 Трудового кодекса РФ, работа в выходные дни запрещается. Работникам положено два выходных дня в неделю при 5-дневной рабочей неделе, а при 6-дневной рабочей неделе - один выходной день. Общим выходным днем является воскресенье.

По согласованию сторон трудового договора за работу в выходной день сотруднику предоставляется либо другой день отдыха, либо денежная компенсация, которая выплачивается в том же порядке, что и компенсация за работу в праздничные дни.

Для того, чтобы рабочие-сдельщики не теряли в заработке из-за праздничных дней, организации должны выдавать дополнительное вознаграждение, его размер должен указываться в коллективном или трудовом договоре.

Работа в ночное время. В соответствии со ст. 96 Трудового кодекса РФ ночным считается время с 10 ч вечера до 6 ч утра. При работе в это время продолжительность работы (смены) сокращается на один час. Данное положение не распространяется на работников, для которых уже предусмотрено сокращение рабочего времени.

К работе в ночное время не допускаются:

1) беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;

2) работники моложе 18 лет;

3) другие категории работников в соответствии с законодатель­ством.

Инвалиды могут привлекаться к работе в ночное время только с их согласия и при условии, если такая работа не запрещена им медицинскими рекомендациями.

Каждый час работы в ночной период должен оплачиваться в повышенном размере и устанавливается предприятием самостоятельно. Однако эти доплаты не могут быть ниже предусмотренных законодательством. Доплата за каждый час работы в ночное время для предприятий с многосменным режимом определена в размере 40% от ставки или оклада работника. При этом трудовым договором может быть предусмотрена более высокая надбавка за работу в ночное время, чем установлено законодательством. Однако сумма превышения не включается в себестоимость продукции (работ, услуг), а относится за счет собственных средств предприятия.

Пример 3

В августе работник отработал в ночное время 10 ч. Работнику установлен оклад в размере 11 000 руб. Доплата в ночные часы, предусмотренная в трудовом договоре, составляет 47% от часовой тарифной ставки (условно полагаем, что размер этой доплаты соответствует доплате, установленной законодательством).

Норма рабочего времени в августе составила 184 ч (23 дн. • 8 ч), которые работник полностью отработал. Часовая тарифная ставка составила 60 руб.

Доплата за ночное время работы составила:

60 руб. • 47% • 10 ч. = 282 руб.

Кроме этого в качестве доплат и надбавок могут выступать:

- доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы;

Нормальными условиями работы считаются те, при которых рабочие места согласно заданиям-нарядам, нарядам на сдельную работу и прочим документам полностью обеспечены сырьем, материалами, полуфабрикатами, действующим оборудованием, специальным инструментом и приспособлениями. Если эти условия не выполнены и рабочему приходится затрачивать на работу дополнительное время, то необходимо произвести расчет этого времени и его оплату.

- начисление оплаты за простой;

Время вынужденных перерывов в работе, в течение которого рабочие находятся в организации, но не могут быть использованы, называется простоем.

- оплата за брак продукции не по вине работника.

Браком в производстве считаются изделия, детали, узлы, не отвечающие требованиям установленных стандартов или техническим условиям, которые не могут быть использованы по прямому назначению.

9. Начисление заработной платы за неотработанное время

Согласно Трудовому кодексу, рабочим и служащим оплачивается и неотработанное время. В основе расчета сумм таких выплат лежит средний заработок.

Средний заработок рассчитывается, когда нужно выплатить отпускные, командировочные, компенсацию за неиспользованный отпуск. При этом следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ № 922 о 04.12.2007г. (с изм. от 11.11.2009г.) "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".

Оплата отпуска. Это так называемая дополнительная заработная плата работника, на которую он имеет право по истечении 6 мес. работы, за исключением приема по переводу молодого специалиста.

Право на отпуск оформляется приказом руководителя организации с указанием срока его начала и продолжительности. Нормативное количество дней отпуска в году не может быть менее 28 календарных дней, а для сотрудника в возрасте до 18 лет его продолжительность составляет 31 календарный день. В зависимости от профиля организации (образовательные, научные, с вредными условиями труда) количество дней отпуска может быть до 56 дней в году. Следует различать основной отпуск и дополнительный. Оплата основного отпуска включается в себестоимость продукции работ, услуг, а оплата дополнительного производится за счет других источников финансирования.

Расчет отпускных сумм производится в размере среднего заработка за двенадцать календарных месяцев работы, предшествующих событию.

При этом под событием понимается предоставление работнику отпуска с сохранением средней заработной платы и другие случаи, с которыми связана ее выплата. Порядок расчета отпускных зависит в том числе от того, полностью или нет отработан расчетный период.

Порядок расчета отпускных

1. Определить сумму учитываемых выплат за расчетный период - 12 месяцев

2. Определить общее количество календарных дней за все месяцы расчетного периода.

— Если месяц отработан полностью, за этот месяц берется среднее значение календарных дней 29,4.

— Если в месяце были периоды, которые не включаются в расчет (например, больничный, командировка или отпуск), то учитываемые календарные дни за этот месяц рассчитываются пропорционально: (Кол-во календарных дней месяца — Дни, не включаемые в расчет) х 29,4 / Кол-во календарных дней месяца.

3. Рассчитать средний дневной заработок.

— Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период(рассчитанные в п. 2).

4. Рассчитать сумму отпускных.
— Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска.

Расчет отпускных при полностью отработанном времени в 2012 году.

Пример 1.

Менеджер Петренко Л.И. собирается в отпуск с 14 апреля 2012 сроком на 28 календарных дней. Расчетный период отработан полностью. Начисленная заработная плата за расчетный период составила 263000руб.

1. Определяем расчетный период с 01.04.2011 по 31.03.2012года.

2. Определяем средний дневной заработок.
СДЗ = 263 000 / (12 х 29,4) = 745,46 рублей.

3.Сумма отпускных
Отп = 745,46 рублей х28дней = 20872,88 рублей.