Работа с различными видами документов

Документы, обрабатывающиеся на этапах, хранятся в базе данных АИСТ-М на протяжении всего цикла их оформления. Документы, как правило, несут с собой архивные копии, которые динамически выгружаются для, того, чтобы пользователи могли внести изменения с помощью АРМов. Понятие «документ» включает в себя все многообразие типов данных, передаваемых с этапа на этап. В частности, это относится к ДТ.

Администратор системы может выполнять контекстный поиск документа и просматривать его архивную копию, а также работать с логом изменений, сделанных в процессе таможенного оформления. Для того, чтобы просмотреть связанную архивную копию документа, администратор обязан настроить ПЗ «Администратор», указав программе, с какими типами данных она должна работать и какие команды следует выполнять при просмотре каждого из них.

Под контекстом поиска подразумевается набор ключевых выражений, которые должны присутствовать в найденных документах.

Контекст поиска документа может задаваться:

По названию пакета – «Искать по названию (пакета)». Значение в скобках может быть изменено пользователем.

По названию документа в пакете – «Искать по названию (документа)». Значение в скобках может быть изменено пользователем.

По трем видам временных периодов: по дате и времени обработки документа, по дате и времени регистрации документа и по дате и времени окончания обработки документа.

По названию этапа.

Наличию или отсутствию у документа определенного набора свойств (при этом может задаваться условие, должен ли этот критерий напрямую соответствовать остальным (условие «и») или нет.

По значению свойства.

Искать, включая похожие по названию.

Поиск в подразделениях (доступно, при работе в иерархии подразделений).

ПЗ «Администратор» позволяет вести поиск документов не только в одном подразделении, но и в нижестоящих подразделениях. Обратите внимание, что при поиске по подразделениям нельзя выбирать из выпадающего списка название этапа (поле «Искать по названию этапа») и свойство этапа (контекст поиска «Искать по свойствам»-> «Добавить»). Потребуется заполнить эти поля самостоятельно, т.к. у других подразделений идентификаторы (ID) этапов и свойств могут быть отличными от текущих и не могут быть предопределены заранее.

Когда поиск будет завершен, появится список найденных документов. Для каждого документа можно выполнить следующие действия:

Просмотреть историю изменений документа.

Отредактировать свойства документа (только для ПЗ «Администратор»).

Показать информацию о блокировке.

Выгрузить архивную копию в выбранный каталог (только для ПЗ «Администратор»).

Просмотреть архивную копию во внешней программе (только при наличии соответствующих прав, которые настраиваются в ПЗ «Менеджер технологических схем»).

Сохранить результат поиска в файл.

Отсортировать найденные документы.

Убрать из результата поиска выделенные документы.

Создать шаблоны быстрого поиска.

История обработки документа представляет собой расширенный протокол изменений, сделанных на каждом этапе таможенного оформления. Можно выгрузить или просмотреть связанную архивную копию документа такой, как она была на этом этапе после внесения изменений. Для того, чтобы увидеть историю обработки документа, нужно выделить нужную запись в списке результатов поиска, щелкнуть правой клавишей мышки и выбрать в появившемся меню пункт «История изменений».

В ПЗ «Администратор» существует встроенный механизм создания уникальных, последовательных номеров – это счетчики. С помощью счетчиков можно легко управлять нумерацией документов, изменяя, резервируя или устанавливая стартовые значения номеров. Само же формирование номеров основано на работе генераторов FireBird. Каждому генератору, который используется счетчиками, соответствует свое значение, код и название.

Системой предусмотрена работа с двадцатью счетчиками, которые применяются для получения последовательных уникальных значений.

Счетчики определяют три состояния номеров:

1. Системные значения – создаются при откате пакета (пакета документов), если работа над документом не была завершена.

2. Зарезервированные к использованию – создаются администратором системы для последующего использования этих номеров.

3. Зарезервированные к не использованию – это номера, чьи значения определяются администратором системы, и которые не будут использоваться счетчиками при нумерации документов

Ориентировки предназначены для информирования пользователей о каком либо событии согласно описанному условию.

Редактор представляет собой инструмент создания условий срабатывания ориентировок. При написании условий следует учитывать, что не поддерживается выделение нескольких условий в скобки, определяющие последовательность их срабатывания. Условия могут быть связаны логическими условиями «Условие И» / «Условие ИЛИ», при этом их выполнение происходит последовательно слева на право, сверху вниз.

Ориентировка сработает при совпадении условий указанных в редакторе, со значениями в обрабатываемом документе (т.е. если условия окажутся истинными).

Во время работы с ориентировками возможен просмотр истории ее срабатывания. В протоколе будет отображаться: название пакета и документа, дата/время срабатывания ориентировки, название перехода на котором находился документ и имя пользователя обрабатывающего документ.

Для вызова протокола срабатывания необходимо:

1. В левой части главного окна программы выбрать раздел «Ориентировки».

2. В поле «Ориентировки» выбрать ориентировку историю которой требуется просмотреть.

3. Нажать правую кнопку мыши и открывшемся меню выбрать пункт «Показать историю срабатывания ориентировки».

Любая из ориентировок может быть сохранена на диске в отдельный файл с расширением .ART . Для этого используется механизм экспорта.

Для экспорта ориентировки необходимо:

1. В левой части главного окна программы выбрать раздел «Ориентировки».

2. В поле «Ориентировки» нажать правую кнопку мыши и в открывшемся меню выбрать пункт «Экспорт ориентировки».

3. В открывшемся окне указать название файла для выгрузки.

Для загрузки из файла ранее сохраненной ориентировки используется механизм импорта. Файл ориентировки имеет расширение ART.

Чтобы загрузить ориентировку следует:

1. В левой части главного окна программы выбрать раздел «Ориентировки».

2. В поле «Ориентировки» нажать правую кнопку мыши и в открывшемся меню выбрать пункт «Импорт ориентировки».

3. В открывшемся окне выбрать требуемый файл.

Работая с отчетами в ПЗ «Администратор» пользователь может как управлять отчетами, так и выполнять их. Как правило, каждый отчет создается и поставляется разработчиками в виде отдельного файла, который затем подгружается в систему. Назначение прав пользователю на выполнение какого либо из отчетов производится администратором системы. Сам отчет состоит из двух основных частей: исполняемого файла и формы отчета. В зависимости от состояния отчетов их иконки имеют определенный вид. Для обработки запросов на выполнение отчетов на компьютере, выделенном для этих целей необходимо запустить ПЗ «Сервер отчетов». Как правило, это сервер где установлены серверные компоненты системы. Во время работы в ПЗ «Руководитель» возможно только выполнение отчетов, но не управление ими.

Чтобы подготовить требуемый отчет необходимо:

1. В левой части главного окна программы выбрать раздел «Отчеты».

2. В правой части окна в поле «Отчеты» выбрать отчет, который будет клонироваться, нажать правую кнопку мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Подготовить отчет».

3. Установить начальные параметры отчета, если это предусмотрено.

Для отмены формирующегося отчета, выберите в дополнительном меню отчетов пункт «Отменить подготовку отчета».

В ПЗ «Администратор» существует возможность сохранить готовый отчет отдельно в файл. Таким образом, любые отчеты могут быть легко перенесены с одного места где установлена система, в другое. Файлы с отчетами имеют расширение .rdp.

Чтобы сохранить отчет в файл необходимо:

1. В левой части главного окна программы выбрать раздел «Отчеты».

2. В правой части окна в поле «Отчеты» выбрать отчет, который будет клонироваться, нажать правую кнопку мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Сохранить отчет в файл».

3. В открывшемся окне выбрать каталог для сохранения файла отчета.

Чтобы администратор системы имел возможность быстро определить какие из отчетов назначены тому или иному пользователю, используется список отчетов пользователя.

Для вызова списка отчетов пользователя необходимо:

1. В левой части главного окна программы выбрать раздел «Список пользователей».

2. В правой части окна выбрать требуемого пользователя, нажать правую кнопку мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Показывать список отчетов для пользователя».

3. В открывшемся окне будут отображены все отчеты доступные для выбранного пользователя.

Глава 8. ПРОГРАММНАЯ ЗАДАЧА «МОДУЛЬ АВТОМАТИЧЕСКОЙ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ»

Работа с документами, обработка нескольких документов. Сохранение значений приоритета обрабатываемого документа без изменений. Обновление очереди этапа. Просмотр истории обработки документа. Отображение свойств документов. Поиск документов. Изменение пароля пользователя. Получение информации об идентификаторе этапа. Работа с сетевыми дисками.

Одним из серверных компонентов системы является ПЗ «Модуль автоматической обработки документов». ПЗ «Модуль автоматической обработки документов» осуществляет обработку документов без участия пользователя. Как правило, ПЗ «Модуль автоматической обработки документов» отводят такие задачи как пополнение архивных баз или электронных журналов.

ПЗ «Модуль автоматической обработки документов» работает как служба Windows и может стартовать еще до логина пользователя в ОС. По этой причине для автоматического запуска программы больше не требуется создавать ярлыки, с указанием имени/пароля пользователя и размещать их в меню Автозагрузки Windows.

Управление запуском/остановкой программы осуществляется через контекстное меню пиктограммы в системном трее Windows или консоль Microsoft Windows. Вызов консоли в Windows семейства NT осуществляется через кнопку «Пуск»->«Настройка»->«Администрирование»->«Службы компонентов»->«Службы». В списке служб программа отображается как «Модуль автоматической обработки данных». Программа больше не имеет визуального представления, какие именно документы обрабатываются в данный момент.

ПЗ «Модуль автоматической обработки документов» не обрабатывает документы самостоятельно, а делает это через плагины. Это позволяет создавать разные обработчики для разных задач. Существует стандартный плагин AutoDefault.dll, который устанавливается при инсталляции/обновлении серверной части системы и обеспечивает автоматическую обработку документов.

Информацию о работе программы и ошибках можно посмотреть в журнале событий Windows («Пуск»->«Настройка»->«Администрирование»->«Просмотр событий»->«Журнал событий» или через контекстное меню программы (пиктограмма в системном трее Windows) меню «Информация». После установки программы при многобазности или добавлении новой БД, для каждой из баз необходимо настроить свой каталог для создания документов в автоматическом режиме. По умолчанию, значение каталога берется из реестра и будет для всех одинаковым.

После установки ПЗ «Модуль автоматической обработки документов» в системном трее появится пиктограмма программы. В зависимости от состояния программы (запущена, приостановлена, остановлена, наблюдаются ошибки) она изменяет свой вид.

Рабочее окно программы состоит из трех основных частей, это список подключенных подразделений (подключенных БД), дополнительная информация по выделенному подразделению и список начальных этапов/переходов на которых происходит обработка документов.

В списке подразделений администратору системы доступна возможность включения/отключения обработки модулем автоматической обработки документов для данного подразделения, а также включение/отключение режима отладки. В зависимости от того, подключено подразделение или нет слева выставляется соответствующий значок.

В поле «Дополнительная информация» для каждого подразделения указывается его наименование, имя пользователя под правами которого осуществляется работа с документами, информация о состоянии подключения к подразделению, информация о включении/отключении режима отладки, а также информация о последней ошибке произошедшей для данного подразделения.

В поле «Этапы/Начальные переходы» указан список этапов обработка документов на которых настроена для данного подразделения. Для каждого этапа указывается количество находящихся на нем документов, название документа находящегося первым в очереди на данном этапе, количество обработанных документов, а также выводится информация о состоянии данного этапа (осуществляется обработка документов находящихся на нем или обработка приостановлена).

ПЗ «Модуль автоматической обработки документов» позволяет работать сразу с несколькими БД, причем настраивать необходимо каждый поток по отдельности.

Для каждой БД необходимо произвести настройку. Для того, чтобы войти в меню «Настройки» нажмите в верхней части рабочего окна программы кнопку «Настройки». Откроется новое окно программы.

В списке подключенных БД выбрать ту базу данных настройки которой необходимо изменить и нажать кнопку «Изменить». Откроется окно с параметрами настройки данной БД.

«Имя пользователя» – имя пользователя под которым ПЗ «Модуль автоматической обработки документов» подключается к БД.

«Пароль» – пароль пользователя под которым ПЗ «Модуль автоматической обработки документов» подключается к БД.

«Рабочий каталог» – рабочий каталог системы (по умолчанию c:\Client).

«Каталог, для создания документов в автоматическом режиме» – после установки программы при многобазности или добавлении новой БД, для каждой из баз необходимо настроить свой каталог для создания документов в автоматическом режиме. По умолчанию, значение каталога берется из реестра и будет одинаковым для всех баз (по умолчанию c:\AutoFolder).

«Каталог для резервной копии БД» – каталог, в который будет производиться резервное копирование БД

Важно запомнить, что каталоги, указанные в графах «Рабочий каталог» и «Каталог, для создания документов в автоматическом режиме» должны быть уникальными для каждой подключенной БД. В случае если каталоги будут совпадать, может быть нарушена целостность документов обрабатываемых ПЗ «Модуль автоматической обработки документов»

Обработка документов для разных подразделений осуществляется параллельно, сколько подразделений подключено, столько потоков обработки и будет создано. Если же рассматривать каждое подразделение в отдельности, то обработка документов осуществляется по очереди для каждого этапа (по одному с каждого).

Если на каком этапе возникает ошибка, то данный этап помечается как приостановленный, а работа с документами находящимися на других этапах данного подразделения продолжается. Такой подход позволяет не останавливать полностью работу ПЗ «Модуль автоматической обработки документов» с документами данного подразделения, а лишь приостанавливать ее на тех этапах, где произошли ошибки.

Для работы ПЗ «Модуль автоматической обработки документов» с сетевыми дисками требуется, либо в схеме указывать имя сетевого диска и путь к каталогу, с которым будет производиться работа, либо сделать это с помощью правки значения используемого в схеме макроса. Поскольку ПЗ «Модуль автоматической обработки документов» стартует как сервис, еще до регистрации пользователя в операционной системе Windows, а подключение сетевых дисков происходит только после нее, диски оказываются не доступными в момент старта программы. Для решения этой проблемы рекомендуется использовать имена UNC (Universal Naming Convention), вместо имен сетевых дисков.

Настройки программы хранятся в файле AutoClient.ini, который находится в рабочем каталоге системы (по умолчанию c:\Client). Сам файл содержит подробное описание по настройке каждого параметра. Информация в AutoClient.ini формируется при инсталляции программы. Во время установки еще одной БД (многобазность), файл дополняется соответствующими секциями для новой базы данных. Для удобства пользователя, редактирование параметров секции [COMMON] AutoClient.ini вынесено в диалог настроек программы.

Чтобы изменить настройки необходимо:

1. Нажать правую кнопку мышки на пиктограмме программы в системном трее.

2. Из контекстного меню выбрать пункт «Настройки».

3. В открывшемся окне настроек выбрать требуемую запись и нажать «Изменить».

4. Сделать соответствующие изменения настроек программы для выбранной БД.

«Модуль автоматической обработки» позволяет создавать документы автоматически. Документы создаются в случае появления подкаталогов в каталоге, который указан в ключе реестра HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\DocpointII, значение AutoFolder (при инсталяции указывается как «путь установки»\AutoFolder).

Предполагается, что имеется некая внешняя программа, регулярно создающая уникальные подпапки в этом каталоге, в этом случае модуль автоматической обработки документов регулярно для каждой подпапки выполняет переход из назначенного начального этапа, выполняя его скрипт. Интервал проверки указан в ключе реестра HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\DocpointII параметр TimeToRefresh (по умолчанию 10 секунд) плюс время на обработку всех документов пришедших на этапы, «принадлежащие» модулю автоматической обработки документов (т.е. роли, которая назначена пользователю от имени которого был запущен модуль).

Операция «создание документа» модулем автоматической обработки, не является обязательной для ознакомления, это справочная информация, которая может быть использована как дополнительная возможность, расширяющая автоматическую обработку документов.

Глава 9. ПРОГРАММНАЯ ЗАДАЧА «ИНСПЕКТОР ОТО»

Настройки администратора программы. Прием электронных копий документов от декларанта. Рабочая база ГТД. Журнал ГТД. Журнал регистрации поручений и актов таможенного досмотра. Использование опции оперативный мониторинг. Работа со специальными базами: кратких деклараций, документов учета, карточек ТС, заявлений на условный выпуск. База приказов и других нормативных актов. Осуществление вторичного контроля ГТД. Ведение базы данных нормативно-справочной информации: корректировка НСИ, пополнение валюты из текстового файла, пополнение НСИ из файлов, среднеконтрактные цены. Использование сформированной базы данных для получения данных таможенной статистики и валютного контроля. Защита системы от сбоев и несанкционированного доступа.