Назначение отчета в области устойчивого развития

Отчетность в области устойчивого развития представляет собой практику измерения, раскрытия информации и подотчетности внутренним и внешним заинтересованным сторонам, предметом которых является результаты деятельности организации по отношению к цели устойчивого развития. Широкий термин «отчетность в области устойчивого развития» является одним из синонимов, обозначающих отчетность, охватывающую одновременно экономические, экологические и социальные аспекты деятельности организации (например, «триединый итог», отчетность в области корпоративной ответственности и т.д.).

Отчет в области устойчивого развития должен представлять сбалансированную и обоснованную картину результатов деятельности подготовившей его организации в отношении устойчивого развития — включая как положительный, так и отрицательный вклады.

Отчет в области устойчивого развития, основанный на Системе отчетности GRI, представляет достигнутые результаты, а также последствия, наступившие на протяжении отчетного периода, в контексте обязательств организации, ее стратегии и подходов к менеджменту. Отчеты могут использоваться, в частности, для следующих целей:

• Сопоставление и оценка результативности в области устойчивого развития по отношению к законам, нормам, кодексам, стандартам результативности и добровольным инициативам;

• Демонстрация влияния организации на ожидания в отношении устойчивого развития, а также влияния этих ожиданий на организацию;

• Сравнение результатов деятельности подразделений организации и различных организаций, а также результатов деятельности в различные моменты времени.

Общие сведения о Системе отчетности GRI

Все документы Системы отчетности GRI разработаны с использованием процесса, направленного на достижение консенсуса путем диалога между заинтересованными сторонами, представляющими деловое и инвестиционное сообщества, трудовые объединения, гражданское общество, бухгалтерское дело, научные круги и др. Все документы Системы отчетности подлежат тестированию и последовательному улучшению.

Система отчетности GRI предназначена для использования в качестве общепринятой системы отчетности в отношении экономических, экологических и социальных результатов деятельности организации. Система предназначена для использования организациями любого размера, отрасли и местоположения. Она учитывает особенности деятельности широкого круга организаций — от малых предприятий до многоотраслевых компаний, действующих в глобальном масштабе. Система отчетности GRI включает как общие, так и специфичные для отдельных отраслей материалы, которые широкий круг заинтересованных сторон во всем мире признал универсально применимым для подготовки отчетности о результатах деятельности организации в области устойчивого развития.

Руководство по отчетности в области устойчивого развития (Руководство) содержит Принципы, определяющие содержание отчета и обеспечивающие качество представленной информации. В него также входят Стандартные элементы отчетности, состоящие из Показателей результативности и других характеристик, а кроме того, рекомендации по конкретным техническим вопросам отчетности.

Протоколы к показателям разработаны для каждого из Показателей результативности, включенных в Руководство. Эти Протоколы содержат определения, рекомендации по сбору и обобщению информации, а также другие сведения, призванные помочь составителям отчетов и обеспечить единообразную интерпретацию Показателей результативности. Пользователям Руководства следует также использовать и Протоколы к показателям.

Отраслевые приложения дополняют Руководство рекомендациями по его применению в контексте конкретных отраслей, а также содержат Показатели результативности, специфичные для данной отрасли. Отраслевые приложения, применимые к данной отрасли, должны использоваться в дополнение к Руководству, а не вместо него.

Технические протоколы разработаны для того, чтобы дать рекомендации по отдельным вопросам отчетности, таким как определение границ отчетности. Они рассчитаны на использование вместе с Руководством и Отраслевыми приложениями и охватывают вопросы, с которыми во время подготовки отчетности сталкивается большинство организаций.

Общие принципы отчетности:

— открытость (Вне независимости от того, в какой форме вы публикуете информацию, на какую аудиторию она нацелена, пользователям следует сообщить об ограничениях, предположениях и источниках информации)

— взаимодействие с заинтересованными сторонами (Отчетность готовится для представителей заинтересованных сторон, поэтому организации важно наладить процесс взаимодействия с ними, чтобы осознавать их приоритеты и интересы, восприятие ими того контекста, в котором вы рассматриваете свою деятельность и т.п. Именно на этом основании следует стремиться вовлечь в процесс подготовки отчетов как те стороны, которые непосредственно затронуты деятельностью организации, так и тех, кто связан с ней косвенно. Обсуждение и совместный анализ наиболее значимых вопросов, подходов к публикации, пробных версий материалов с представителями целевых групп помогут вам подготовить публикации, которые будут восприниматься адекватно вашим намерениям, а анализ и обсуждение реакции на уже выпущенные материалы — совершенствовать их в будущем. В любом случае, взаимодействие с заинтересованными сторонами поможет лучше понять их интересы и как итог — будет способствовать развитию сотрудничества и взаимопонимания в дальнейшем. Диалог поможет и точнее определить целевую аудиторию конкретных материалов.)

— объективность и обоснованность (Выражаемые мнения и сообщаемые сведения должны быть основаны на фактах; информация об источниках данных и способах их получения должна сохраняться. Это позволит при необходимости дать возможность заинтересованным сторонам убедиться в достоверности материалов. Кроме того, так вам будет легче повторить анализ при изменении ситуации. В целом же, хоть этого и трудно бывает достичь, содержание отчета должно быть непредвзятым отражением результативности организации. Желание приукрасить себя или, наоборот, преувеличить роль независящих от вас обстоятельств вызовет лишь недоверие у тех, кто достаточно хорошо знаком с ситуацией. Этого будет достаточно, чтобы компании перестали доверять и в других вопросах.)

— полнота (Полнота — принцип, к которому скорее нужно стремиться, чем следовать напрямую. Этот принцип очень тесно связан с предыдущим — объективностью. Суть его в том, что раз уж какая-то сфера деятельности или объект обсуждаются в открытых материалах (неважно, статье ли, отчете ли) — стоит обсудить все основные вопросы, значимые для заинтересованных сторон (конечно, с учетом ограничений, накладываемых форматом). Ощущение недосказанности легко может перерасти в недоверие, которого мы и хотим избежать.)

— учет контекста и сопоставимость (По возможности следует готовить отчеты и другую публикуемую информацию таким образом, чтобы можно было сравнить сегодняшние результаты с результатами за предыдущий отрезок времени, а если это уместно — и с результатами других организаций. Самый очевидный подход к обеспечению сопоставимости в отношении экологических показателей — использование удельных величин, например, удельных затрат энергии, воды, достигнутого снижения затрат, удельного образования и размещения отходов. В отношении социальных показателей такой подход не так очевиден. Тем не менее, например, для предприятий, которые в прежние времена называли градообразующими, можно сопоставить численность трудоспособного населения поселка, и число занятых на производстве. Или оценить долю выпускников школ, направленных на обучение и затем пришедших на завод.)

— ясность и адекватность (разные группы заинтересованных сторон предъявляют различные требования к информации. Для того, чтобы ваша информация, а значит и ваша деятельность, воспринималась и понималась адекватно, необходимо учитывать разнообразные потребности и особенности основных групп и публиковать информацию в такой форме, которая соответствует интересам и возможностям аудитории, в то же время сохраняя достаточный уровень подробности и необходимые ссылки. В значительной мере именно из-за этого и необходимо четко выделять целевые группы: представьте, что вам интересно донести информацию о своих успехах до потенциальных партнеров. В этом случае вам поможет подробный отчет, аргументировано показывающий ваши преимущества перед конкурентами — но у руководителей не будет времени разбираться в таком отчете, и его придется дополнить изложением основных моментов в объеме одной — двух страниц. Впрочем, тот же результат можно получить, направляя отчет руководителю вместе с подробным письмом, в котором та же информация будет представлена уже от первого лица.)

— своевременность (Отчеты и другую информацию необходимо публиковать с такой периодичностью, которая соответствует потребностям пользователей и согласуется с характером самой информации. Соблюдение принципа своевременности обеспечивает максимальный уровень применимости и полезности информации, давая пользователям возможность эффективно включать ее в процесс принятия решений. Если подготовка годового отчета по вашим планам должна занять полгода, пересмотрите планы — может быть, лучше выпустить небольшую брошюрку, но успеть подготовить ее, пока ваши успехи еще на слуху, и пока прошедший год не стал давно забытой историей? Если происходят неожиданные или важные события — лучше подготовить специальный материал — пусть краткий, но зато отражающий вашу позицию в отношении происходящего. Помимо прочего, это еще хороший способ работы с прессой — использование информационного повода для распространения ваших материалов)

· Определение НИОКР. Пространство НИОКР. Изменение характера управления НИОКР. Матрица покупки внешних технологий. Организация промышленных НИОКР.

Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (акроним НИОКР) — совокупность работ, направленных на получение новых знаний и их практическое применение при создании нового изделия или технологии.

НИОКР (в английском языке используется термин "Research&Development" (R&D)) включает в себя:

Научно-исследовательские работы (НИР) — работы поискового, теоретического и экспериментального характера, выполняемые с целью определения технической возможности создания новой техники в определенные сроки. НИР подразделяются на фундаментальные (получение новых знаний) и прикладные (применение новых знаний для решения конкретных задач) исследования.

Опытно-конструкторские работы (ОКР) и Технологические работы (ТР) — комплекс работ по разработке конструкторской и технологической документации на опытный образец изделия, изготовлению и испытаниям опытного образца изделия, выполняемых по техническому заданию.

В соответствии с нормативным регулированием по способу учета затрат НИОКР подразделяются на:

Товарные НИОКР (текущие, заказные) – работы, относящиеся к обычному виду деятельности организации, результаты которых предназначены для реализации заказчику.

Капитальные НИОКР (инициативные, для собственных нужд) – работы, затраты по которым являются вложениями в долгосрочные активы организации, результаты которых используются в собственном производстве и/или предоставляются в пользование другим лицам.

Основными задачами научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) являются:

1) получение новых знаний в области развития природы и общества, новых областей их применения;

2) теоретическая и экспериментальная проверка возможности материализации в сфере производства разработанных на стадии стратегического маркетинга нормативов, конкурентоспособности товаров организации;

3) реализация на практике портфелей новшеств и инноваций.

Основными принципами научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ являются следующие:

1) исполнение ранее разработанных научных принципов, подходов, функций, методов инновационного менеджмента для решения выбранных проблем, систематизации и разработки рациональных управленческих решений. Объем используемых составляющих научного менеджмента обусловливается сложностью, ценой объекта управления и другими причинами;

2) направленность инновационной деятельности на увеличение человеческого капитала; Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы заключают в себя следующие фазы работ:

1) исследования фундаментальные: теоретические и поисковые;

2) исследования прикладные;

3) опытно-конструкторские разработки;

4) работы, выполняемые на любой из предшествующих фаз, включающие в себя опыты и эксперименты.

Цель научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ – создание новых товаров и услуг, которые впоследствии будут базой производственной деятельности инновационного предприятия в перспективе. При выполнении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ необходимо учитывать инфраструктуру, технологический уровень, традиции организации, производственную культуру, кадровый потенциал и многое др. Но, пожалуй, самым важным обстоятельством является то, что научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы как деятельность, обращенная в будущее, тесно связаны и взаимно определяют стратегический план фирмы. Стратегия преобразуется в реальность только в итоге внедрения планируемого изделия или планируемого процесса.

Изменение характера управления НИОКР. Серьезные изменения характера экономического развития, необходимость поддержания конкурентоспособности товаров сделали расширение научных исследований и разработок в фирмах и промышленных компаниях острейшей необходимостью. Возникла необходимость перестроить организационные структуры НИОКР, расширить спектр направлений исследований, повысить активность промышленных фирм в области фундаментальных исследований.

В индустриально развитых странах промышленные НИОКР за последние десятилетия XX в. превратились в крупнейшую составляющую национального научного потенциала и в важнейший источник конкурентных преимуществ. В промышленных компаниях наука как главный и практически неисчерпаемый источник нововведений объединилась с конкретным потребителем новшеств. Необходимость активного расширения НИОКР в рамках промышленного сектора подтверждается тем фактом, что через производство и продажи продукции результаты научных исследований коммерциализируются и удовлетворяют реальные потребности общества.

Еще одной особенностью управления развитием НИОКР является опора на коллективную организацию работ, во главе которых стоит ученый-новатор и организатор.