Практическое занятие № 13. Таблицы в текстовых документах

1. Цель занятия:

- знакомство с мощным средством работы с таблицами, которые предоставляют удобные возможности манипулировать колонками.

2. Перечень необходимых средств обучения (оборудование, материалы)

– технические средства обучения: персональные компьютеры, локальная сеть, коммутатор для подключения в сети Internet, макет системного блока, мультимедиа-проектор, принтер, сканер.

Используемое программное обеспечение:

- Microsoft Windows XP /7

- MS Word 2003 и выше

- Антивирус Касперского 6.0

3. Основные теоретические положения

Word имеет встроенные средства создания и изменения таблиц. Таблица позволяет вводить текст колонками и рядами. Организация цифр в колонки облегчает их восприятие. В ячейках таблицы может размещаться текст, графика, ссылки на данные из других документов.

Можно создать пустую таблицу и потом заполнить ее данными или преобразовать имеющийся текст в таблицу.

Для этого, поместите курсор в место размещения таблицы, и выполните команду Добавить таблицу… меню Таблица. В результате откроется окно Вставка таблицы. В полях Число столбцов: и Число строк: задайте параметры таблицы. В поле Ширина столбца: задайте Auto. Таблица будет располагаться на всю ширину между левым и правым полями страницы. Ширина столбцов при этом устанавливается автоматически (одинаковая для всех).

Удобный способ создания таблицы – с помощью кнопки Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная (в MS Office 2003) или на вкладке Всьавка – в области Таблицы (в MS Office 2007 и выше). На появившейся панели выберите число строк и столбцов таблицы, нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, протащите указатель мыши вниз и вправо, пока не получите необходимое количество столбцов и строк, затем отпустите кнопку мыши. Word вставит в документ таблицу. Созданная таким образом таблица будет располагаться на всю ширину между левым и правым полями страницы.

Для оформления таблицы с помощью автоформата, поместите курсор в созданную таблицу, задайте команду Автоформат... меню Таблица (в MS Office 2003) или на вкладке Вставка – в области Таблица – Экспресс Таблицы (в MS Office 2007 и выше). В результате откроется окно Автоформат таблицы. В списке Форматы: выберите вариант, наиболее подходящий по характеру оформления таблицы. В поле Использовать установите нужные флажки: Границы, Заливку, Шрифт и Цвет, для задания соответствующего оформления элементов таблицы.

Для автоматической подстройки ширины столбцов под содержимое ячеек таблицы, установите флажок Автоподбор. В поле Изменить оформление установите флажки Строк заголовка, Первого столбца, Последней строки, Последнего столбца, соответствующий тем элементам таблицы, для которых нужно применить отличающиеся оформление и нажмите ОК. характер выполняемых настроек отображается в поле Образец.

4. Содержание заданий

4.1. Создайте таблицы по приведенным ниже образцам: