Практическое занятие № 12. Форматирование и редактирование текста

1. Цель занятия:

- знакомство с видами форматирования, работой по созданию и модификации документов, записью и созданием копий в различных форматах, а также знакомство с режимами просмотра документа, приемами корректировки документа, установки необходимых при этом параметров.

2. Перечень необходимых средств обучения (оборудование, материалы)

– технические средства обучения: персональные компьютеры, локальная сеть, коммутатор для подключения в сети Internet.

Используемое программное обеспечение:

- Microsoft Windows XP/7

- MS Word 2003 и выше

- Антивирус Касперского 6.0

3. Основные теоретические положения

Виды форматирования:

- форматирование, сделанное с применением стиля;

- ручное форматированием, с учетом взаимодействия его со стилями.

Если сначала выполняется ручное форматирование, а потом применяется стиль, содержащий установки той же категории, то параметры стиля “подавят” ручное форматирование. Если параметры стиля не имеют отношения к сделанным вручную установкам форматирования, то употребление стиля не повлияет на результаты ручного форматирования.

Установка абзацных отступов.

Определяется размер отступа в первой строке абзаца, а также левая и правая границы строк. Обычно они могут задаваться в сантиметрах или символах. Все параметры задаются по отношению к левой границе текста (но не бумаги!). Возможно также задание межстрочного интервала. В некоторых текстовых редакторах можно задать межстрочный интервал для каждого абзаца, а в некоторых – только для всего текста целиком. Одинарный межстрочный интервал равен высоте максимального символа в строках плюс небольшая добавка, зависящая от шрифта. Можно указать «полуторное», двойное расстояние, а также конкретное число в пунктах.

Например:

Заданы следующие границы абзаца: абзацный отступ – 1,5 см, левая граница абзаца – 0,5 см, правая граница – 18 см. Границы страницы: верхняя и нижняя - по 1 см, левая – 2 см, правая – 1см. В итоге, при выводе документа на печать первая строка каждого абзаца будет отстоять от левого края бумаги на 3,5 см (1,5 см +2 см), правые границы строк – на 20 см (18 см +2 см).

Выравнивание абзацев.

Существует четыре способа выравнивания абзацев:

- по левому краю. Левый край текста будет ровный, а правый – нет.

- по правому краю. Правый край текста будет ровный, а левый – нет.

- по ширине. Оба края текста будут ровными.

- по центру. Каждая строка текста будет отцентрирована относительно заданных границ абзаца.

Вставка разделителя страницы.

В общем случае разбивка текста на страницы производится по заданным границам страницы и установкой межстрочного интервала. Перенос текста на новую страницу производится автоматически при достижении нижней границы. Но иногда возникает необходимость начать новую страницу до того, как будет закончена предыдущая. В этом случае можно использовать принудительную вставку конца страницы. Для этого необходимо выполнить команду Вставка\Разрыв (в MS Office 2003) или Разметка страницы – Разрывы (в MS Office 2007 и выше).

Маркированные и нумерованные списки

Маркированные и нумерованные списки – это превосходный способ акцентирования важных тезисов документа. Можно набирать текст в виде списка или превратить в список уже готовый текст. Нумерованный список содержит цифру, которая вводится перед каждым абзацем, маркированный список вместо цифры использует метку, по умолчанию эта метка имеет форму маленького кружка.

4. Содержание заданий

4.1. Выполните автоформатирование сначала отдельных абзацев, потом всего документа различными способами:

4.1.1. Выделите фрагмент текста. Выполните команду Формат/Автоформат. Для форматирования всего документа установите курсор внутри документа и щёлкните по кнопке Параметры в окне Автоформат, это позволит изменить установки;

4.1.2. Воспользуйтесь кнопкой Автоформат для запуска автоформатирования на панели инструментов Стандартная;

4.1.3. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+K - для автоформатирования с помощью клавиатуры, предварительно установив курсор внутри документа, подлежащего форматированию;

4.1.4. Выполните команду Сервис в меню Параметры (в MS Office 2003) или кнопка Office - Параметры (в MS Office 2007 и выше) - измените некоторые правила автоформатирования, используя вкладку Автоформат.

4.2. Наберите текст по приведенным ниже образцам:

Набрать свою визитную карточку по образцу (самостоятельно определить шрифты и подобрать размеры):

Набрать текст рекламного объявления

С помощью различных параметров форматирования привести текст в соответствии с приведенным ниже образцом (границы страницы выделены рамкой)

4.3. Сохраните файл на диске С:, используя команду Файл/Сохранить (или комбинацию клавиш Shift+F12, или кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная).

4.4. Используя команду Файл/Сохранить как - сохраните файл под новым именем в 2 других каталогах, с другими именами.

4.5. Сохраните файл в текстовом формате командой Файл/Сохранить как, выберите формат файла из списка Тип файла и просмотрите его содержимое известными Вам средствами.

4.6. Закройте документ различными способами:

- командой Файл/Закрыть;

- щелчком по кнопке Закрыть на панели инструментов;

- двойным щелчком по значку в верхнем левом углу окна документа.

4.7. Установите различные режимы просмотра документа (Обычный, Разметка страницы, Структура) различными способами:

- команда Вид;

- комбинацией клавиш: Alt+Ctrl+N, Alt+Ctrl+P, Alt+Ctrl+O;

- кнопки управления режимов просмотра, расположенные слева от полосы прокрутки.

4.8. Выполните переход командой Правка/Перейти … (F5) :

- по номеру страницы, к разделу;

- к закладке, строке, сноске.

4.9. Выполните перенос слов командой Сервис\Расстановка переносов (в MS Office 2003) или на вкладке Разметка страницы – в области Параметры страницы – Расстановка переносов (в MS Office 2007 и выше).

- чтобы сделать видимыми необязательные переносы дефисы, выберите Сервис\Параметры, вкладка Вид (в MS Office 2003) или на вкладке Разметка страницы – в области Параметры страницы – Расстановка переносов - Параметры расстановки переносов (в MS Office 2007 и выше).

4.10. Выполните отмену последней операции правки (отмены или повтора нескольких последних операций) различными способами:

- выбором команды Правка\Отменить (в MS Office 2003), команда применяется сразу же после того, как совершена ошибка;

- нажатием комбинации клавиши Ctrl+Z или Alt+Backspace;

- щелчком мыши по кнопке - стрелочке Отменить или Повторить на панели инструментов.

4.11. Сделайте перемещение, копирование и связывание текста или графики через БУФЕР ОБМЕНА командой Правка/Вырезать (Правка/Копировать), для этого выделите фрагмент текста, выполните команду Правка/Вырезать (Правка/Копировать), установите курсор в место, куда нужно переместить текст, и выполните команду Правка/Вставить.

4.12. Разбейте текст на мягкие страницы и в любом месте документа вставьте жесткий или принудительный разрыв страницы разными способами:

- с помощью клавиш Ctrl+Enter

- командой Вставка/Разрыв.

Удалите принудительный разрыв клавишей Del.

1.13.Командой Правка/Найти (в MS Office 2003) или на вкладке Главная – в области Редактирование – Найти (в MS Office 2007 и выше) найдите текст, форматирование, стиль или специальный символ, командой Правка/Заменить произведите замену слова во всем документе.

4.14. Командой Сервис/Параметры, вкладка Орфография (в MS Office 2003) или на вкладке Рецензирование – в области Правописание – Правописание (в MS Office 2007 и выше), проверьте орфографию в документе, для слов, которых нет в словарях, будет предложено несколько вариантов правильного написания. При включенном средстве автоматической проверки орфографии, неправильные слова при вводе подчеркиваются красной волнистой чертой.

4.15. Установите различный формат символов, используя команду Формат/Шрифт (в MS Office 2003) или на вкладке Главная – в области Абзац (в MS Office 2007 и выше), а также инструменты панели инструментов Форматирование. Установите параметры форматирования для абзацев (выравнивание, отступы, интервалы, линии рамки, заливка), используя команду Формат/Абзац.

4.16. Установите позиции табуляции (тип табуляции, расположение позиций табуляции) командой Формат/ Табуляция (в MS Office 2003) или на вкладке Главная – в области Абзац – вызовите диалоговое окно Абзац – кнопка Табуляция (в MS Office 2007 и выше). При вводе текста, нажимая Tab для перемещения курсора к следующей позиции табуляции, создайте табличку дней текущего месяца с разбивкой на недели с названиями дней недели.

4.17. Командой Файл/Параметры страницы (в MS Office 2003) или на вкладке Разметка страницы – в области Параметры страницы (в MS Office 2007 и выше) или с помощью линейки установите форматирование страницы (установка полей, размера бумаги, ориентация страницы, создание колонтитулов). Установите формат бумаги и ориентацию страницы для всего документа или для отдельного раздела.

4.18. Установите колонтитулы - информацию, которая повторяется на каждой странице документа, разместив их в различных местах на странице, командой Вид/Колонтитул (в MS Office 2003) или на вкладке Вставка – в области Колонтитулы (в MS Office 2007 и выше).

5. Содержание отчёта:

Текстовый документ, содержащий отформатированный текст, приведённый в задании 4.2

6. Контрольные вопросы

6.1. Какие режимы просмотра документа Вам известны, как установить их?

6.2. Как произвести переход по номеру страницы, к разделу, к закладке, строке, сноске?

6.3. Как произвести автоматический перенос слов командой?

6.4. Какими способами можно выполнить отмену последней операции правки, отмены или повтора нескольких?

6.5. Как сделать перемещение, копирование и связывание текста или графики через БУФЕР ОБМЕНА?

6.6. Как разбить текст на мягкие страницы и вручную вставить жесткий разрыв страницы?

6.7. Как найти текст, форматирование, стиль или специальный символ и произвести замену слова во всем документе. Как включить автоматическую проверку орфографии?

6.8. Как изменяются параметры форматирования, сделанного с применением стиля и ручного форматирования, с учетом взаимодействия ручного форматирования со стилями?

6.9. Как произвести Автоформат отдельных абзацев и всего документа различными способами, какие действия будут сделаны в результате?

6.10. Как изменить стиль для документа в активном окне?

7. Список рекомендуемой литературы

7.1 Могилев А.В. Практикум по информатике: учеб.пособие для вузов. - М.: Академия, 2008. - 608с.

7.2 Угринович Н. Д. Информатика и ИКТ:10,11 кл.- М.:БИНОМ. Лаборатория знаний, 2008. - 512с.

7.3 Немцова Т. И. Базовая компьютерная подготовка. Операционная система, офисные приложения, Интернет. Практикум по информатике : учеб. пособие / Т. И.

7.4 Гвоздева В. А. Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы: учебник / В. А. Гвоздева. - М. : ИД "Форум": Инфра-М, 2012. - 544 с.