ПОЛЬЗОВАНИЕ ОТЧЕТАМИ О ПОЛЕВЫХ ИССЛЕДОВАНИЯХ ДЛЯ НАУЧНОЙ РАБОТЫ

9.1. С момента поступления Отчета об археологиче­ских исследованиях на постоянное хранение в Институт археологии РАН он должен быть доступен для ознакомления. Таким образом, результаты археологических изысканий частично вводятся в научный оборот.

Автор отчета или учреждение, производившее археологические работы, не могут запретить ознакомление с отчетными материалами.

9.2. Ознакомление с отчетами, хранящимися в Институте археологии, разрешается его дирекцией на основании официального запроса соответствующего по профилю учреждения или организации.

9.3. Отчеты о полевых исследованиях являются научными произведениями, на которые распространяется авторское право. При любом использовании материалов научных отчетов (не в виде публикации) в научной или иной работе обязательна соответствующая ссылка на отчет. За нарушение авторских прав наступает гражданская, уголовная и административная ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации (Закон об авторском праве и смежных правах. 1995. Статьи 48–50).

Отдел полевых исследований

Института археологии РАН

Приложение

Требования к оформлению научных отчетов о полевых археологических исследованиях

(утверждены Главным архивным управлением в “Основных правилах работы ведомственных архивов” (1986 г.), Постановлением Президиума РАН “Об утверждении нормативных актов о совершенствовании архивного дела в Российской академии наук” № 125 от 21.06.94 г., решением Правительства Российской Федерации “О мерах по сохранению Архивного фонда Российской Федерации и улучшению использования архивных документов” от 25 ноября 1999 г.)

1. Текст должен быть оформлен по требованиям ГОСТ 7.32–91 (п.4.1.2), то есть размеры полей должны быть: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 20 мм.

2. Нумерация страниц должна быть сквозной, начиная с первого листа, идущего за форзацем.

3. Открытый лист и документ о передаче находок на государственное хранение следует располагать в конце отчета.

4. Отчет свыше 250 страниц необходимо делить на тома: текстовая и иллюстративная части отдельно, чертежи большого формата складывать по стандарту в отдельную папку. При размерах чертежей больше формата А3 их необходимо разделить на несколько.

5. Отчет должен подаваться на бумаге соответствующего качества, чтобы листы не слипались.

6. Клеевые работы необходимо проводить клеем ПВА, поскольку из всех общедоступных видов клеев только он отвечает всем необходимым требованиям (не разрушает бумагу, не подвергается бактериальному разложению, не усыхает со временем). Клей нужно наносить по всему периметру, а не в отдельных точках.

7. Не допускается использование при оформлении отчетов скотча или липкой ленты.

8. Не допускается использование в качестве приложений к отчетам слайдов, так как они осложняют работу как читателей, так и сотрудников архива. Кроме того, срок их хранения – ограничен.

9. Поскольку качество цветных фотографий, проявленных экспресс-способом, со временем ухудшается, желательно представлять электронную версию фотографий (формат tif, разрешение не менее 150 dpi).

10. При переплете не допускаются любые металличе­ские крепления, поскольку при соприкосновении с бумагой любой металл подвергается коррозии, что в итоге приводит к порче материала.

11. Не допускаются пластиковые спиральные канцелярские переплеты, так как они рассчитаны на срок не более двух лет.

12. Аннотация к отчету должна представлять собой реферат, оформленный в соответствии с ГОСТом 7.32–91 и ГОСТом 7.9. В отчете должно содержаться оглавление с указанием страниц, а также информация об его комплектности (количество томов текста, приложений и альбомов с иллюстрациями).

13. В дополнение к отчету желательно прилагать его полную электронную версию. Текст записывается в формате doc или rtf (шрифт Times New Roman), иллюстрации, фотографии и чертежи – в формате tif (разрешение для штриховой графики не менее 600 dpi). Допускается использование формата pdf. Подавать электронную версию желательно на CD дисках, но допускаются и floppy-disk.

Электронный вариант отчета является только дополнением к основному, на бумажном носителе.