Типы влияния хозяйственных операций на баланс.

Как уже было отмечено, учетной единицей в бухгалтерском учете является хозяйственная операция, которая затрагивает какие-либо изменения в составе имущества и/или источников. Соответственно, можно говорить о влиянии хозяйственных операций на бухгалтерский баланс.

Все множество хозяйственных операций, совершаемых в организации, можно разделить на 4 типа влияния на баланс:

1 тип. Влияние на структуру актива баланса. При этом одна статья актива баланса увеличивается на сумму хозяйственной операции, а другая статья актива одновременно на эту сумму уменьшается. Пассив баланса этой хозяйственной операцией не затрагивается. Общий итог баланса (валюта баланса) не изменяется.

Примером такого типа влияния на баланс могут служить следующие операции:

- на расчетный счет в кассу поступили денежные средства;

- со склада в основное производство отпущены материалы;

- со склада на строительство отпущены строительные материалы;

- из кассы на расчетный счет сданы наличные денежные средства;

- с расчетного счета перечислены денежные средства на приобретение финансовых вложений;

- на расчетный счет получены денежные средства от покупателей в качестве погашения задолженности за реализованную продукцию;

- выданы из кассы под отчет денежные средства на командировочные расходы;

- внесен в кассу остаток неиспользованных подотчетных сумм.

2 тип. Влияние на структуру пассива баланса. При этом одна статья пассива баланса увеличивается на сумму хозяйственной операции, а другая статья пассива одновременно на эту сумму уменьшается. Актив баланса этой хозяйственной операцией не затрагивается. Общий итог баланса (валюта баланса) не изменяется.

Примером такого типа влияния на баланс могут служить следующие операции:

- из заработной платы работников удержан налог на доходы физических лиц;

- начислено пособие по больничному листу за счет средств фонда социального страхования;

- за счет нераспределенной прибыли увеличен уставный капитал;

- за счет краткосрочного кредита банка погашена кредиторская задолженность перед поставщиком;

- начислен налог на прибыль.

3 тип. Влияние на валюту баланса (актив и пассив одновременно) в сторону увеличения. При этом одновременно две статьи (одна в активе, а другая в пассиве баланса) увеличиваются на одинаковые суммы. Валюта баланса на эту сумму увеличится.

Примером такого типа влияния на баланс могут служить следующие операции:

- получен счет поставщика за поставленные товарно-материальные ценности;

- из счета поставщика выделена сумма налога на добавленную стоимость, оплачиваемую совместно со стоимостью приобретаемых ценностей;

- начислена заработная плата работникам, занятым в производстве;

- начислена заработная плата работникам, занятым монтажом оборудования;

- начислен единый социальный налог на заработную плату работников производства;

- произведена дооценка первоначальной стоимости основных средств;

- получен на расчетный счет организации долгосрочный или краткосрочный кредит банка.

4 тип. Влияние на валюту баланса (актив и пассив одновременно) в сторону уменьшения. При этом одновременно две статьи (одна в активе, а другая в пассиве баланса) уменьшатся на одинаковые суммы. Валюта баланса на эту сумму уменьшится.

Примером такого типа влияния на баланс могут служить следующие операции:

- из кассы выдана заработная плата;

- с расчетного счета перечислены денежные средства для погашения кредиторской задолженности перед поставщиком, бюджетом, банком по кредиту и т.п.;

- произведена уценка первоначальной стоимости основных средств за счет ранее созданного добавочного капитала.

Схематично характер изменения в бухгалтерском балансе можно представить в виде таблицы 5, где знаками «+» и «-» соответственно отражено направление изменения статьи баланса – увеличение или уменьшение.

Таблица 5

Типы влияния хозяйственных операций на баланс

Следует отметить, что при изучении данного вопроса крайне важно правильно анализировать характер влияния хозяйственной операции на баланс. Ключевыми моментами здесь являются:

-хорошая ориентация в бухгалтерском балансе (знать, где в активе или в пассиве, в каком разделе баланса находится та или иная статья);

- понимание двойственности бухгалтерского баланса и соответственно невозможности одновременного увеличения актива и уменьшения пассива (или наоборот);

- понимание экономической сущности хозяйственной операции.

По последнему моменту приведем пример. Очень часто изучающие «Теорию бухгалтерского учета» при анализе хозяйственной операции делают неверные выводы с точки зрения экономики. Так, например, операция «начислена заработная плата работникам производства». Студенты принимают решение, что эта операция увеличивает доход работника с одной стороны, а с другой стороны уменьшает денежные средства организации. Это довольно грубая ошибка:

- во-первых термин «начислена» означает, что доход работнику только посчитан, то есть определена сумма задолженности перед работниками по заработной плате;

- во-вторых, заработная плата является элементом затрат (курс «Экономическая теория») и следовательно, относится на увеличение статьи «затраты» (в бухгалтерском балансе это «Затраты в незавершенном производстве»);

- в третьих, вывод, который делают обучающие, нелогичен, так как статья «задолженность по заработной плате» находится в пассиве баланса и увеличивается, а статья «Денежные средства» в активе баланса и уменьшается, чего в принципе быть не может, так как нарушается равенство.