Перевірте свої знання. 1. Офіційний документ, який підтверджує факти, події, вчинки, пов'язані з діяльністю установ, підприємств

1. Офіційний документ, який підтверджує факти, події, вчинки, пов'язані з діяльністю установ, підприємств, організацій та окремих осіб, називається:

1) дорученням;

2) актом;

3) розпискою.

2. Документ, що видається установам, організаціям,підприємствам на підтвердження одержання певних матеріальних цінностей і грошей, називається:

1 ) накладною;

2) відомістю;

3) квитанцією.

3. Документ експертних комісій, що працюють постійно, спеціально уповноважених осіб або представників організацій, що оформлюється комісією, яку створює керівник установи, організації чи підприємства, - це:

1) акт;

2) квитанція;

3 )протокол.

4. Доручення — це:

1) документ, у якому засвідчують той чи інший факт: підтверджують одержання листів, переказів, цінних паперів;

2) письмове повідомлення, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі від її імені здійснювати певні юридичні дії або отримувати матеріальні цінності;

3) документ, який пишуть для підтвердження певних умов, зобов'язань.

5. Офіційне доручення, що надає повноваження службовій особі на здійснення однотипних вчинків (представництво в органах суду, здійснення транспортних,господарських і банківських операцій у межах певного періоду часу), називається:

1) загальним;

2) разовим;

3) спеціальним.

6. Розписка має такі реквізити:

1)прізвище, ім'я, по батькові того, хто пише цей до­кумент; посада, прізвище, ім'я, по батькові того, кому видається цей документ; у чому конкретно дається (слід зазначити точне найменування матеріальних цінностей, предметів); дата й підпис того, хто отримує цінності;

2)штамп; номер; дата; назва виду документа; текст; зразок підпису особи, якій видано документ; підпис керівника установи; печатка;

3)назва виду документа; підстава, на основі якої видано цей документ; кому і від кого видано документ; позначення кожної графи: а) назва предметів; б) сорт; в) розмір; г) одиниця виміру; ґ) номенклатурний номер; д) кількість; є) вартість; є) сума вартості; підпис керівника установи й бухгалтера; дата; хто видав та хто одержав;печатка або штамп установи.

7. У констатуючій частині акта зазначається:

1) коло осіб, які складали акт або були присутні при його складанні, з обов'язковим зазначенням їхніх посад, прізвищ та ініціалів;

2) підстави для складання акта, перелік осіб, які складали акт, а також тих, хто був присутній під час його складання;

3) мета й завдання акта, характер проведеної робо­ти, перелічуються встановлені факти, а також висновки.

8. Якщо акт складається комісією, то після слова Складений прізвища розташовуються в такій послідовності:

1) прізвища членів комісії в довільній послідовності, прізвища присутніх при складанні акта;

2) прізвище голови комісії, прізвища інших членів комісії в алфавітному порядку прізвища присутніх;

3) прізвище голови комісії, прізвища інших членів комісії в довільному порядку, прізвища присутніх у алфавітному порядку.

Контрольний тест

1. Що таке акт? Які бувають акти за технікою відтворення? Функція, яку виконує акт, та ступінь регламентації. Назвіть реквізити акта (основні й допоміжні).

2. Доручення як вид обліково-фінансової документації. Правила оформлення доручення.

3. Розписка та її реквізити. Основні вимоги до оформлення.

4. Накладна та її реквізити.