Вопрос №3: Количественный и качественный контроль при приемке продукции на склад.

Приемка продукции по количеству.

Организация получения материалов от поставщиков на склад начинается с планирования завоза, то есть на предприятии составляется план завоза материалов, где указывается: наименование материалов; - дата отправки и приемки; - другие сведения если необходимо.

План завоза составляется для отделов: - транспортный; - отдел снабжения; - для склада, на который материалы должны поступить.

Грузы и материалы от местных поставщиков вывозит агент-экспедитор предприятия получателя, который имеет соответствующие документы на получение материалов и доверенность на получение материалов.

Агент-экспедитор предприятия получателя на складе поставщика принимает материалы по количеству затаренных единиц и масс, штучный груз по количеству товарных единиц.

При приемке агент обязан проверить упаковку и тару, а так же основные качественные показатели материала (внешний осмотр и замеры).

На складе поставщика при вывозе потребителем приемка материалов по количеству является окончательной.

По качеству – предварительной и подлежит дальнейшему уточнению на складе потребителя. Претензии можно предъявить к поставщику в сроки указанные в договоре.

Получение материалов от иногородних поставщиков через грузовой двор станции производится в том же порядке.

Грузы, поступающие в вагонах или контейнерах, разгружаются непосредственно на складе.

Согласно инструкции о порядке приема продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству предприятие отправитель обязан соблюдать следующее: - 1) Выполнять без отклонений установленные правила упаковки, затаривания, маркировки и опломбирования отдельных грузовых мест (мешки, ящики и т.д.); - 2) Вкладывать в каждое грузовое или тарное место специальный документ – упаковочный ярлык, подтверждающий наименование, количество и спецификацию продукции, собранную в данное тарное место; - 3) Четко оформлять отгрузочные и расчетные документы, указать на них точные данные о количестве фактически отгруженной продукции и своевременно отсылать их получателю в установленном порядке; - 4) Точно придерживаться установленных на транспорте правил сдачи к перевозке грузов, их погрузке и креплению.

Грузовое место, это мешок, ящик и т.д.

При приемке грузов от транспортных организаций предприятие-получатель обязано: - 1) Проверить наличие на транспортных средствах пломбы отправителя или транспортной организации пункта отправления, так же делается осмотр на предмет неисправных транспортных средств, контейнеров, тары, так же делается осмотр на наличие защитной маркировки; - 2) Сверить соответствие наименованию груза и транспортной маркировки на каждом тарном месте данным транспортным документам; - 3) Потребовать от транспортной организации сдачи груза по числу мест и массе в случаях предусмотренных действующих на транспорте правилам или другим нормативно-регулирующим документам (если приемка по числу мест и массе не произошла, необходимо потребовать подтверждения).

При обнаружении при приемке грузов обстоятельств, которые будут служить основанием для материальной ответственности железнодорожным грузополучатель или грузополучателем составляются коммерческие акты или акты общей формы.

Коммерческий акт составляется при фиксировании следующих обстоятельств: - несоответствие наименования, массы, числа мест прибывшего груза данным сопроводительным документам; - повреждение или порча груза; - обнаружении груза без документов, или документов без груза; - возвращение железной дорогой похищенного груза; - задержка в передаче железной дорогой на подъездной путь предприятия груза на 24 . после оформления в конторе и выдачи документов.

Железная дорога обязана составить коммерческий акт если она сама обнаружила перечисленные выше обстоятельства, или хотя бы на наличие одного из них указал получатель или отправитель груза.

В этот коммерческий акт вносятся данные из перевозочных документов, книг перевески на вагонных весах, результатов осмотра груза его измерения, взвешивания.

Акт общей формы, он составляется в следующих случаях: - утрата документов, которые были приложены грузоотправителем к накладной и отмечены в ней; - сверхнормативный простой вагонов на станции назначения по вине грузополучателя в ожидании подачи вагонов под разгрузку.

Своевременно предъявленные претензии поставщикам в случае выявления недостачи продукции гарантирует их удовлетворение. Но при этом следует соблюдать и сроки приемки продукции.

Количественная приемка груза производится по транспортным и сопроводительным документам. При отсутствии указанных документов или некоторых из них приемка не приостанавливается, но дополнительно составляется акт о фактическом наличии груза, в котором перечисляются отсутствующие документы.

Обнаружив недостачу груза, получатель должен приостановить приемку, обеспечить сохранность и принять все меры с целью недопущения перемешивания вновь прибывшего груза с грузов, который уже находится на складе (может быть одного наименования).

Приемка продукции, как правило, ведется без перерыва.

Выявление при участии представителя предприятия-отправителя (получателя) недостача продукции по результатам приемки по количеству в тот же день оформляется актом о недостаче продукции.

В этом акте указываются следующие данные: - 1) Наименования груза; - 2) Адрес получателя и отправителя; - 3) Указывается дата и номер следующих документов (акта о недостаче, телеграммы или телефонограммы о вызове представителя отправителя или изготовителя, счет-фактура, транспортной накладной, коммерческого акта если он составлялся); - 4) Место и время приемки продукции; - 5) Данные о лицах принимавших участие в приемке продукции; - 6) Дата отправки и прибытия продукции; - 7) Время выдачи груза, вскрытия вагона или контейнера, доставки его на склад получателя; - 8) Указывается состояние тары и упаковки на момент осмотра продукции, также состояние маркировки; - 9) Описываются условия хранения груза на складе получателя до приемки, сведения о способах определения количества недостающей продукции, подтверждение о пользовании исправными весами и др. измерительными приборами; - 10) Кем взвешена, опломбирована и отгружена продукция. Сведения об исправности пломб, о фактически прибывшей массе груза, указывается не указывается в документах, точное количество недостающей продукции и ее цена; - 11) Подробное заключение о причинах и месте возникновения недостачи груза.

Претензии по выявленной недостаче, как и уведомление об излишках принятой продукции высылается отправителю в течении 10-11 дней после составления акта о недостаче (20 дней отдаленные районы).

Приемка продукции по качеству.

Для своевременной и правильной приемки продукции по качеству получатель и отправитель должны выполнять следующее: - а) Соблюдать правила упаковки, затаривания, маркировки и опломбирования отдельных мест, а также отгрузки продукции по качеству и комплектности соответственно ГОСТу, ТУ, рецептурам, образцам-эталонам; - б) Правильно оформлять документы, удостоверяющие качество и комплектность продукции, а также вкладывать в каждое тарное место документ о наименовании, характеристики и качестве продукции.

При приемке груза от транспортных организаций получатель должен проверить следующее: - 1) Обеспеченность сохранности груза при перевозке путем осмотра состояния транспортных средств, контейнеров, исправности пломб, целостности тары, защитной маркировки; - 2) Состояние прибывшего груза фиксируется четко и предшествует соблюдения правил перевозки, которые должны обеспечить сохранность его количества при транспортировке (температурный режим, укладка груза, сроки доставки); - 3) Соответствие наименования груза на нем данным транспортным документам, подлежащее заполнение бланка сертификата предприятия поставщиком.

При приемке продукции по качеству и комплектности имеющей отклонения от норм стандартов, образцов-эталонов составляется акт о скрытых недостатках продукции.

Для нормального осуществления приемки продукции по качеству и комплектности предприятие-получатель обязано: - 1) Уполномочить компетентных лиц, способных произвести приемку продукции в строгом соответствии с нормативно-регламентными требованиями и нести полную ответственность за их выполнение; - 2) Обеспечить исправность приборов, стендов для испытания измерения качества продукции.

При отсутствии тех, паспорта сертификата, удостоверения о качестве, спецификации или части этих документов приемка продукции не приостанавливается, но составляется акт о фактическом количестве и комплектности поступившей продукции, в котором указывается также какие документы отсутствовали.

В ряде случаев, предусмотренных нормативными документами проверка качества может быть выборочной с последующим распространением результатов этой проверки на всю партию продукции.

Выявленная при приемке недоброкачественная или некомплектная продукция должна храниться и получаться в условиях, не ухудшающих ее качество и не допускается смешивание продукции с уже имеющейся продукцией.

В случае необходимости составления двухстороннего акта получатель обязан вызывать представителя изготовителя.

При местном расположении продукции явка представителя обязательно, при иногородних предприятиях явка обязательна, если это предусмотрено договором.

Если представитель изготовителя в установленные сроки не явился, проверка качества продукции производится при участии соответствующей отраслевой инспекции по качеству продукции.

Если местонахождении получателя нет соответствующей инспекции или бюро или при их отказе о выделении представителя, приемка производится при участии компетентного представителя с другого предприятия или общественности предприятия получателя.

Односторонняя приемка может вестись только при согласии предприятия изготовителя.

По просьбе предприятия-получателя руководители других предприятий могут отправлять представителя для участия в приемке продукции по качеству и комплектности.

Акт о фактическом качестве и комплектности полученной продукции составляется в день окончания приемки и по ее результатам: - 1) Номер акта, дата, место и время окончания и начала приемки продукции. Причина и время задержки приемки; - 2) Наименование и адрес как получателя так и изготовителя, а также Ф.И.О. участников приемки продукции и составления акта, место их работы, занимаемые должности данным, данные о документах, о полномочиях участия в приемке продукции с указанием компетенции; - 3) Дата прибытия продукции в пункт назначения; - 4) Время выдачи груза транспортной организацией, время вскрытия вагона, доставка продукции на склад получателя (прослеживается временной путь движения продукции); - 5) Дата и номера следующих документов (коммерческий акт если составлен, договор на поставку продукции, счет-фактура, транспортная накладная, документы о качестве продукции, телеграмма о вызове предприятия изготовителя в надлежащих случаях); - 6) Данные о наружной маркировки тары для уточнения ее принадлежности, состояние тары и упаковки, дата их вскрытия; - 7) Наличие пломб, их исправности, качества оттеска на них, принадлежности этих пломб отправителю, транспортной организации, транспортной маркировки мест, наличие или отсутствие упаковочных ярлыков; - 8) Полный перечень с указанием количества и массы продукции, предъявляемой к осмотру, фактически проверенной, а также забракованной с подробным описанием недостатков, подлежащих исправлению либо полной или частичной замене изготовителем; - 9) Причины и основания согласно нормативным документам перевода продукции в более низкий сорт, а также данные о количестве некомплектной продукции с перечнем и стоимостью недостающих деталей; - 10) Данные о стандартах, ТУ, чертежах и образцах, по которым проводится проверка продукции по количеству и комплектности; - 11) Дополнительные данные, подтверждающие не качественность и некомплектность продукции, а также общее заключение комиссии о характере и причинах их возникновения.

К акту подписанному проверяющими качество и комплектность продукции прилагается удостоверение изготовителя о качестве и комплектности продукции, упаковочные ярлыки тарных мест, в которых отражена не качественность продукции, транспортные накладные, удостоверение, участвующего в приемке, акты отбора образцов и заключение по результатам испытаний и анализа и других документов.

Изготовитель и получатель может опротестовать заключение как инспекции по качеству, так и бюро-экспертиз в своих вышестоящих организациях, которые при достаточном основании могут назначить повторную экспертизу, которая может быть проведена по поручению арбитража или судебных органов.

Переведенная продукция в более низкий сорт и принятая получателем перемаркируется за счет изготовителя. Если получатель отказывается от принятия продукции из-за ее качества и комплектности он немедленно должен сообщить об этом изготовителю или отправителю одновременно выслав ему сохранную расписку о принятии этой продукции на ответственное хранение.

При получении такого сообщения отправитель обязан вывести недоброкачественную, некомплектную продукцию от получателя.

Претензии, связанные с поставкой некачественной продукции, а также … получатель должен предъявить поставщику не позднее оговоренного срока со дня составления акта. Претензии рассматриваются (актом о фактическом качестве и комплектности продукции).