Деятельность юридической службы по организации договорной работы на предприятии
1) Значение договорной работы на предприятии. Порядок ее ведения. Стадии. Роль юридической службы в организации договорной работы на предприятии. Анализ и обобщение практики организации договорной работы на предприятии и подготовка предложений по выявленным недостаткам.
2) Правовая работа по заключению, изменению, замене и расторжении договоров. Регистрация договоров.
3) Организация работы юридической службы по заключению договоров поставки. Специфика работы.
Договор поставки в пределах СНГ.
1.
При осуществлении своей хозяйственной деятельности предприятие вступает в отношения с другими предприятиями, учреждениями, организациями. Основой этих отношений является многочисленные и разнообразные хозяйственные договора, заключаемые между предприятием и его контрагентами.
Договор - это соглашение двух или нескольких субъектов предпринимательской деятельности об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей в процессе осуществления такой деятельности.
Договоры являются основной правовой формой отношений по передаче товаров, выполнении работ и оказании услуг субъектами предпринимательской деятельности. Участие в работе по подготовке, заключению и контролю за исполнением хозяйственных договоров субъектами хозяйствования. Визирования проектов договоров является одной из функций юридической службы.
В целях правового обеспечения выполнения договорных обязательств юридическая служба должна:
Ø Обеспечивать законность документов правового характера по вопросам договорной работы.
Ø Организовывать совместно с другими структурными подразделениями договорную и претензионную работу
Ø Участвуют в заключение хоздоговоров.
Ø Принимает участие в обеспечении правовыми средствами контроля за исполнением хоздоговоров.
Ø Анализировать практику договоно-претензионной работы.
Степень участия юридической службы в договорной работе определяется приказом (инструкцией) о порядке ведения этой работы, которые должны быть изданы на предприятии. В этом приказе должны быть предусмотрены:
Ø Общие принципы организации договорной работы
Ø Структурные подразделения, ответственные за оформление, регистрацию и учет договоров. Предприятия, с которыми проекты договоров должны быть согласованы.
Ø Очередность и сроки согласования
Ø Структурные подразделения, которые должны принимать меры по регулированию разногласий по проектам договоров.
Ø Службы, оформляющие протоколы разногласия.
Ø Порядок согласования протоколов разногласий.
Ø Порядок приема и отправки корреспонденции, относящейся к договорной работе.
Ø Порядок и способы учета, хранения и регистрации договоров, претензий и всех документов, имеющих к ним отношение.
Ø Система контроля за исполнением договорных обязательств предприятием и его контрагентами.
Ø Формы участия юридической службы в работе по заключению, рассмотрению преддоговорных споров и контроля за состоянием договорной дисциплины на предприятиях.
Ø Поручение руководителям структурных подразделений о разработке и утверждении должностных инструкций, регламентирующих обязанности работника, занимающихся и договорной работой.
Проект приказа (инструкции) по вопросам договорной работы юридическая служба должна готовить самостоятельно или совместно с заинтересованными структурными подразделениями Фомы работы юридической службы по заключению договора и контролю за их исполнением зависит от размера предприятия, количество заключаемых договоров и других обстоятельств. На объединениях и крупных предприятиях возможно возложения договорной работы на соответствующие структурные подразделения, отвечающие за их исполнение. Эти структурные подразделения могут привлекать к разработке проектов договоров все другие подразделения предприятия, деятельность которых связана с соответствующими договорами. В этом случае функции юридической службы сводятся к методическом руководству договорной работой, проверке договоров на соответствие их закону, визированию договоров и контроля за их исполнением.
На небольших предприятиях, где заключается незначительное количество договоров всю договорную работу, как правило, выполняет юридическая служба. В этом случае юридический отдел заключает все виды договоров, хранит их у себя и контролирует их выполнение. Контроль осуществляется с помощью картотеки по информации соответствующих отделов и с помощью компьютера.
Анализ и обобщение практики организации договорной работы на предприятии и подготовка предложений по выявленным недостаткам.
Перед началом договорной компании юр.отделу необходимо проанализировать практику заключения хоздоговоров за прошедший год. Пи этом следует выяснить, отвечают ли условия договоров законным интересам, как предприятия, так и его контрагентов, какие в связи с этим условия следует изменить или уточнить, а также имеется ли необходимость в установлении других условий, в частности дополнительных имущественных санкций.
Необходимо также проанализировать данные о суммах штрафов, выплаченных предприятием за нарушение сроков исполнения договоров, за сверхнормативный простой вагонов и другие нарушения договорных обязательств. Материалы анализа следует учитывать при подготовке документов на следующий год, их заключении и исполнении.
Для надлежащей организации работы по заключению хоз. договор необходимо изучение:
- Знание общих положений ГП о порядке заключения хоз. договоров
- Нормы, регулирующие тот или иной вид договора
- Нормативные акты, регулирующие вопросы приема продукции и товаров по качеству и количеству, приемки объектов капитального строительства, правовые вопросы возврата тары и организации расчетов при осуществлении хоз. деятельности
Юридический отдел совместно с другими подразделениями предприятия должен разработать формы правовых документов (договоров, акт приемки продукции и т.д.), используемых на предприятиях в работе по заключению и исполнению договоров, а также предъявлению претензий. При подготовке таких форм следует руководствоваться нормативными актами, типовыми, примерными договорами, методическими указаниями (рекомендациями) вышестоящих органов и органов юстиции. При разработке текста указанных документов следует руководствоваться требованиями, предъявленными действующим законодательством к содержанию и Фоме договора, претензии, исковых заявлений и других унифицируемых на предприятии документов.
Разработанные формы (бланки) и образцы документов должны своевременно уточняться при изменении законодательства, условиям договора и в других необходимых случаях. Если инициатором заключения договора является данное предприятие, то юридический отдел в обязательном порядке визирует этот договор. При визировании юридическая служба должна удостовериться в наличии виз руководителей этого структурного подразделения, с которыми данный проект договора должен быть согласован, а также проверить соблюдение сроков оформления проекта договора.
При визировании проекта юридическая служба должна проверить:
Ø его соответствие требованиям законодательства,
Ø отражение в нем всех существенных условий, необходимых для обеспечения выполнения обязательств по договору,
Ø полноту и четкость изложений текста договора, не допускающего различного толкования,
Ø своевременность оформления проекта договора.
При отсутствии замечаний проект визируется и передается в установленном порядке на подпись руководителю предприятия. Если какой-либо пункт проекта договора не соответствует действующему законодательству юридический отдел вносит предложение о его изменении. Эти замечания и предложения юридической службы обязательны для структурных подразделений, подготовивших проект договора и в проект должны быть внесены соответствующие изменения.
Дата добавления: 2016-05-25; просмотров: 5694;