Анализ эффективности использования персонала предприятия

1. Анализ эффективности использования рабочего времени

Данные о численности работников характеризуют размер предприятия, но они не дают представления о уровне использования рабочей силы, поэтому необходимо дополнительно проводить анализ использования рабочего времени.

Временные показатели,наряду с показателями численности структуры и движения персонала характеризуют экстенсивность использования возможностей трудовых ресурсов.

Анализ использования рабочего времени включает:

Ø исследование количества рабочего времени отработанного за анализируемый период (дней, часов);

Ø оценку полноты и целесообразности использования рабочего времени.

Основные показатели, характеризующие эффективность использования рабочего времени:

1. Общий фонд рабочего времени (ФРВ= КР х Д х П );

2. Число дней, отработанных за анализируемый период одним рабочим;

3. Средняя продолжительность рабочего дня (смены);

4. Среднее число часов, отработанных за анализируемый период одним рабочим (интегральный показатель);

5. Темп роста общего числа отработанных человеко-дней;

6. Коэффициент использования числа дней работы на одного рабочего;

7. Коэффициент использования продолжительности рабочего дня;

8. Полный (интегральный) коэффициент использования рабочего времени;

9. Коэффициент сменности рабочих мест и т.д.

Анализ показателей использования рабочего времени проводится способом сравнения.

Полное и рациональное использование рабочего времени – главный источник роста производительности труда и эффективности производства.

Для анализа полноты и целесообразности использования рабочего времени составляется баланс рабочего времени. В нем, в форме таблицы, отражается структура времени по следующей схеме: Календарный фонд времени – Праздничные и выходные дни = Табельное время – Очередные отпуска = Плановый (возможный) фонд времени – Фактически отработанное время = Потери планового фонда времени.

Баланс рабочего времени составляется на основе данных табельного учета явок и неявок на работу, данных о числе целодневных и внутрисменных простоев, сверхурочно отработанного времени.

Анализ полноты и целесообразности использования рабочего времени включает:

1. Оценку целодневных потерь (отпуска, простои, прогулы, исполнение государственных обязанностей и т.п.);

2. Оценку внутрисменных потерь (ремонт оборудования, отсутствие сырья, энергии и т.д.);

3. Оценку непроизводительного времени (на исправление брака, отклонение от технологии и т.п.);

4. Оценку сверхурочно отработанного времени;

5. Оценку влияния потерь времени на выпуск продукции , другие экономические показатели и выявление резервов более полного использования времени.

Анализ полноты и целесообразности использование времени проводят, как и анализ количества отработанного времени, используя традиционный способ сравнения. Сопоставления производят с планом, данными прошлых периодов.