Система информационного обеспечения экономического анализа. Анализ качества информационного обеспечения анализа.
Для проведения комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности необходимо располагать соответствующими источниками информации.
Источники информации, используемые в процессе экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия делятся на собственные, содержащие сведения, сосредотачиваемые непосредственно на предприятии, и привлекаемые извне, как правило, на платной основе.
Собственные источники информации, в свою очередь подразделяются на три основные группы: плановые, учетно-отчетные и внеучетные.
К источникам информации планового характера относят:
1. Все разновидности планов, разрабатываемых на предприятии в т.ч.:
Ø бизнес- план (перспективный план);
Ø текущие планы;
Ø оперативные планы;
Ø технологические карты и т.д.
2. Нормативные материалы.
1. Сметы, ценники.
2. Проектные задания и др.
Источники информации учетно-отчетного характера включают:
1. Данные бухгалтерского учета и отчетности (дают до 70% информации для экономического анализа).
2. Данные статистического учета и отчетности.
3. Данные оперативного учета и отчетности.
Внеучетные источники информации включают:
1. Официальные законодательные, подзаконные акты и другие официальные документы, которыми обязано руководствоваться предприятие в своей деятельности, в т.ч.:
Ø Законы государства;
Ø Указы Президента и Постановления Правительства;
Ø приказы и распоряжения вышестоящих, по отношению к предприятию, органов управления;
Ø акты ревизий и проверок;
Ø приказы и распоряжения руководителей предприятия и т.д.
2. Хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения судебных органов, рекламации и т.п.;
3. Научно-техническая документация (публикации, отчеты по НИР и т.п.);
4. Решения общих собраний коллектива предприятия и его отдельных подразделений;
5. Материалы изучения передового опыта, данные о работе предприятий-конкурентов, полученные из СМИ и других источников;
6. Техническая и технологическая документация;
7. Материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах (фотография рабочего дня, хронометраж и т.п.);
8. Устная информация, полученная во время деловых встреч с членами трудового коллектива, представителями других предприятий.
Источники информации для экономического анализа могут быть классифицированы и по другим признакам.
В частности, по отношению к объекту исследования информация делится на:
1. Внутреннюю (закрытую, конфиденциальную) информацию:
I. данные бухгалтерского учета;
II. данные конкретного статистического учета и отчетности;
III. данные оперативного учета и отчетности;
IV. нормативные данные разрабатываемые на предприятии и др.
2. Внешнюю (открытую, публичную) информацию:
V. данные всех форм бухгалтерской отчетности (а формы № 1 и № 2 - публичные);
VI. данные статистических сборников;
VII. данные, полученные из периодической и специальной печати и т.д.
К информации привлекаемой для проведения экономического анализа предъявляется ряд требований:
Ø аналитичность информации;
Ø достоверность её;
Ø оперативность информации;
Ø сопоставимость её и др.
Анализ качества информационного обеспечения анализа
Анализируя качество информации следует установить ее соответствие следующим требованиям:
- аналитичность информации (ее соответствие потребностям АХД);
- достоверность информации (объективность отражения исследуемых явлений и процессов);
- оперативность информации (ее быстрое поступление в исследование);
- сопоставимость информации (по предмету, объектам исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и др.);
- рациональность информации ( минимум затрат на сбор, хранение и использование данных).
Дата добавления: 2016-05-16; просмотров: 998;