Допоміжні функції публічного управління

Управління персоналом:

· формування служби управління кадрами;

· застосування сучасних методів кадрового менеджменту;

· формування ефективної системи добору та підготовки кадрів;

· оновлення управлінської еліти;

· запобігання рецидивам непрофесіоналізму та некомпетентності при формуванні кадрового потенціалу;

· посилення соціальної та політичної захищеності службовців;

· утвердження нової культури державної служби;

· розробка та впровадження сучасних методів визначення потреби в кадрах;

· запровадження механізмів розвитку персоналу, що забезпечують якісно новий рівень кадрового потенціалу.

Організація служб та процедур:

· визначення ефективної побудови організаційної структури державного органу;

· урахування рівня керованості та факторів ресурсного забезпечення при створенні підрозділів та розмежуванні їх повноважень;

· розробка оптимальних схем делегування повноважень за рівнями ієрархії;

· розмежування збалансованих повноважень і відповідальності органів влади щодо забезпечення державних та громадських послуг;

· розробка і впровадження сучасних організаційних регламентів та управлінських процедур.

Технічне забезпечення управління:

· визначення потреб щодо технічного забезпечення управління;

· формування сучасної технічної бази здійснення управлінського впливу;

· збереження, обслуговування та ремонт управлінської техніки;

· своєчасне оновлення технічних засобів;

· застосування сучасної технології управління;

· розробка нової технології.

Формування бюджету:

· формування пропозицій щодо доходної та витратної частин бюджету

· підготовка бюджетних рішень;

· розробка процедур підвищення якості бюджетного процесу;

· регулювання бюджетного процесу.

Юридичне забезпечення:

· прийняття легітимних законодавчих актів;

· забезпечення якості правового регулювання;

· запобігання порушенням вимог законності в роботі органів влади;

· недопущення проявів бюрократизму та корупції в діяльності владних структур;

· правове регулювання відносин між гілками влади;

· здійснення діяльності, пов’язаної із судовими позовами.

Діловодство:

· фіксація управлінських дій, створення документів за встановленими правилами на паперових або магнітних носіях;

· зберігання документації, що стосується основних напрямів і процедур роботи органів публічного управління та прийняття рішень;

· регламентування порядку роботи з документами від моменту їх створення (надходження) до відправлення (передачі в архів);

· впровадження комп’ютерних технологій опрацювання документальної інформації відповідно до вимог державних стандартів та відповідних інструкцій;

· дотримання термінів діловодства та зберігання документів;

· організаційно-методичне забезпечення роботи з документами у структурних підрозділах.

Контроль та аудит:

· визначення об’єкта та предмета контролю;

· складання правил та регламентів проведення контролю;

· одержання та співставлення інформації з різних джерел;

· прийняття рішень за підсумками контролю;

· доведення рішень до адресата, а в разі необхідності – до громадських та правоохоронних органів;

· надання допомоги підконтрольним структурам у наведенні порядку;

· сприяння недопущенню помилок в подальшій роботі;

· запровадження аудиту при встановленні реального становища з проблемних питань.

Інформаційне забезпечення та зв’язки з громадськістю:

· формування вертикальної та горизонтальної мережі прийняття та поширення інформації;

· забезпечення релевантності інформації при прийнятті рішень;

· спрощення адміністративних процедур одержання інформації щодо діяльності органу управління;

· забезпечення прозорості у діяльності органу влади;

· створення каналів постійного обміну інформацією з громадськими організаціями та громадянами.