Окно справочника. Вызов справочника

Форма справочника вызывается:

Ø нажатием кнопки выбора значения при заполнении формы;

Ø при помощи главного меню;

Ø кнопки на панели инструментов;

Ø «Операции» - «Справочники».

Выбор справочника:

Банки

Банковские счета (Банковские счета нашей организации)

Бланки строгой отчетности

Валюты

Варианты расчета налогов

Виды продукции (работ, услуг)

Грузовые таможенные декларации

Движения денежных средств

Договоры и т. д.

Эти данные программа будет автоматически использовать при составлении документов. Кроме того, данные, необходимые для организации аналитического учета и заполнения документов хранятся в справочниках. Каждый справочник предназначен для хранения сведений об однотипных объектах, представленных в виде таблицы:

Значения некоторых реквизитов справочников могут меняться с течением времени.Например, может измениться оклад сотрудника. При этом в документах введенных до и после изменения оклада должны быть использованы разные значения.

Программа 1С-Бухгалтерия позволяет хранить не только последнее значение реквизита, но и все предыдущие с датами их ввода. Реквизиты, для которых сохраняется история значения, называются периодическими.

При вводе или изменении значения периодического реквизита на экран выводится диалоговое окно, в котором указывается дата записи реквизита. При необходимости ее можно изменить. Историю значения периодических реквизитов можно просматривать и редактировать. Для этого следует выделить интересующую запись справочника и выбрать в меню Действия команду История значения или кнопку История в текущем окне.

Строка – запись об одном объекте. Символ объекта – голубая папка слева от записи.

Столбец – одна характеристика (реквизит) объекта.

Открыть нужный справочник можно через меню Справочники (справочники сгруппированы по назначению, список не полный) или через команду Справочники меню Операции (названия справочников расположены в алфавитном порядке и здесь представлен весь список имеющихся справочников).

Для ввода нового объекта используется:

a) команда Новый меню Действия или динамического меню;

b) кнопка Новая строка на панели инструментов текущего окна;

Введенные данные необходимо сохранить:

a) кнопка Записать на панели инструментов текущего окна;

b) клавиша ENTER;

c) кнопка ОК;

Для редактирования данных:

a) дважды щелкнуть по нужному элементу;

b) выделить нужный элемент и нажать кнопку - Изменить (открыть) строку на панели инструментов текущего окна;

c) выделить нужный элемент и выбрать команду - Изменить из динамического меню или меню Действия;