На этапе создания справочников может быть объявлен одноуровневый или многоуровневый справочник до 10 уровней вложенности.

Справочники. Многоуровневые и подчиненные. Периодические реквизиты справочников

В программе 1С: УТ справочники служат для хранения условно - постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Они также используются для организации аналитического учета. Справочники организованы в виде таблиц, в которых хранится однотипная информация об объектах.

Использование справочников позволяет исключить неоднозначность при заполнении тех или иных реквизитов документов или других справочников.

Например, если в счете требуется вводить наименование организации - клиента, выбор элемента из справочника клиентов позволит избежать ошибочного ввода наименования разными конечными пользователями.

Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах:

Ø Просмотра и редактирования - форма справочника открывается при помощи главного меню, кнопки на панели инструментов, нажатием кнопки другой формы;

Ø Выбора - открывается только при вводе значения субконто, константы, реквизита документа или реквизита другого справочника, клавишей F4.

Отличие между двумя этими режимами заключается в том, что в режиме выбора можно установить курсор на требуемый элемент справочника и по нажатию клавиши Enter ввести текущий элемент как значение редактируемого реквизита или константы.

На этапе создания справочников может быть объявлен одноуровневый или многоуровневый справочник до 10 уровней вложенности.

Одноуровневый справочник - это простой список элементов.

Многоуровневый справочник - это иерархический список, в котором записи объединяются в группы.

Использование многоуровневых справочников позволяет организовать информацию с нужной степенью детализации.

Система 1С: Предприятие имеет механизм поддержки подчиненных справочников. Такой механизм позволяет связать между собой элементы разных справочников:

Ø организации и договора с ним,

Ø товары и единицы измерения, и так далее.

У подчиненного справочника каждый элемент связан с конкретным элементом справочника - владельца.

Существует несколько общих элементов, которые имеет каждая форма справочника.

Верхняя строка - заголовок в ней отображается название справочника. Если справочник является подчиненным, то в заголовке окна справочника выдается наименование элемента из справочника родителя.

Окно в общем случае представляет собой таблицу, состоящую из отдельных граф. Состав и взаимное расположение граф, отображаемых в форме справочника, могут различать несколько режимов работы.

• Если справочник имеет иерархическую структуру, окно справочника может содержать дерево групп.

• Если справочник содержит много элементов и имеет много граф, то в таблице появляются полосы прокрутки.

• Если для текущего справочника в меню «Действия» установлен показ в виде иерархического списка, то появляются следующие знаки:

Ø строка содержит название группы и открыта для просмотра;

Ø строка является элементом справочника;

Ø строка соответствует группе элементов, двойной щелчок открывает доступ к элементам справочника.

• Если справочник отображается не в виде иерархического списка, а «линейно», заголовки групп и элементы справочника в таблице выдаются «вперемешку» и отличаются только цветом знака;

для заголовков групп - желтый, для обычных элементов - голубой.

Окно может содержать панель инструментов для быстрого доступа к наиболее часто используемым командам. Положение на экране и ее показ можно настроить «Сервис» - «Панель инструментов».