Отмена пометки на удаление элемента справочника.

Если в системе установлен режим пометки на удаление объектов, то в этом режиме элементы справочника лишь помечаются к удалению. Можно отменить пометку объектов.

Для отмены необходимо:

1. нажать клавишу F9 или

2. поместить курсор на строку с удаляемым элементом;

3. подтвердить удаление.

Копирование элементов в справочнике.

Новую запись можно ввести копированием существующей. В результате откроется окно, все реквизиты которого будут скопированы из образца, за исключением номера (система присвоит следующий порядковый номер).

Чтобы скопировать запись:

1.Выделите запись, которую необходимо копировать.

2.Выберите команду Действия/Копировать или нажмите на панели инструментов окна кнопку Копировать.

3.Внесите необходимые изменения в реквизиты.

4.Нажмите кнопку ОК

Печать справочника

Если в справочнике предусмотрена экранная форма, то ее можно осуществить по нажатию клавиши «Печать» или подобную запись. После нажатия данной кнопки на основе заполненных реквизитов, будет построена печатная форма. Созданная печатная форма открывается в редакторе таблиц системы. При необходимости автоматически построенная форма может быть отредактирована. Меню «Вид» - «Только просмотр».

Отредактированная печатная форма может быть сохранена в файле на диске. Меню «Файл» - «Сохранить». Можно также осуществить вывод печатной формы на принтер «Файл» - «Печать».

Выбор из справочника

Справочник помимо просмотра и редактирования может быть открыт для выбора из него нужного элемента. В этом режиме справочник открывается по клавише F4. В данном режиме окно справочника имеет несколько другой вид, чем в режиме для просмотра и редактирования. Тем не менее, в данном режиме можно выполнять те же действия, что и в режиме просмотра и редактирования. Для выбора элемента справочника необходимо установить курсор в строку с нужным элементом и нажать Enter или нажать кнопку «Выбора». Для отказа используйте кнопку закрытия окна или Esc.

Поиск в справочнике

Для поиска нужной информации в справочнике существует несколько способов.

Быстрый поиск

Для быстрого перехода к нужной строке справочника можно использовать режим быстрого поиска.

Для выполнения необходимо перейти в графу справочника, в которой необходимо найти какое - либо значение, и просто набирать на клавиатуре искомое значение.

Наиболее целесообразно применять быстрый поиск по коду справочника, по его наименованию, а также по тем реквизитам, по которым может быть установлена сортировка справочника, так как при этом используется свойство сортировки и поиск выполняется быстро.

При поиске значений различного типа следует соблюдать следующие правила:

1. При поиске по значению типа дата сортированного реквизита следует указать сначала год, затем месяц, день.

2. При поиске числового значения ввод символов нужно производить с пропуском пробелами незначащих разрядов, а затем начинать с левой цифры.

3. Если справочник представлен в виде иерархического списка, то поиск идет только в группе справочника. Для поиска следует отключить режим показа справочника в виде иерархического списка.

Произвольный поиск.

Наиболее широкими возможностями обладает режим произвольного поиска. Он позволяет осуществить поиск по любым значениям и в любом направлении

Приложение

Если необходимо, чтобы новый элемент, вводимый в многоуровневый справочник, сразу попал в определенную группу, то необходимо перед вводом элемента перейти в нужную группу.