Тема № 2. Основы делопроизводства

План лекции:

1. Понятие делопроизводства.

2. Понятие документа.

3. Требования по оформлению документов.

4. Документы по юридической клинике.

Понятие делопроизводства

Успех на профессиональном поприще для юриста-практиканта, не владеющего навыками работы с документами, в современных условиях невозможен. Документы сопутствуют всем этапам работы юриста, поэтому пренебрежительное отношение к «бумагам» не замедлит сказаться на общей эффективности результатов практической деятельности юриста, даже при виртуозном владении психологическими приемами общения, ораторском мастерстве и прочном знании нормативного материала.

Надлежащая работа с документами выступает одним из залогов стабильных отношений в обществе; неправильное обращение с документами рано или поздно может повлечь неблагоприятные последствия как для «нарушителя», так и для третьих лиц. Документы, имеющие погрешности в оформлении, могут быть не приняты судом в качестве письменных доказательств.

Поэтому следует признать, что современная практика исходит из того, что юрист должен иметь представление об основных правилах делопроизводства, юридической техники и учитывать их при составлении и оценке документов.

Основными актами по делопроизводству являются: Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93, утв. И введенный в действие Постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. № 299 и Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом : октября 2000 г.

Понятие документа

Для практической деятельности юриста важное значение приобретает классификация документов по виду оформления. По этому классификационному основанию документы делятся на подлинные документы, дубликаты, копии, выписки.

Дубликат документа – это повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Дубликат выдается взамен утраченного подлинника. Поскольку дубликат имеет равную с подлинником юридическую силу, в случае обнаружения подлинника после выдачи дубликата подлинник уже не имеет юридической силы.

Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Дублетный документ – один из экземпляров копии документа.

Архивная выписка – копия части текста архивного документа, оформленная в установленном порядке.

Выписка делается в случаях, когда не требуется полная копия. В выписке указывается, с какого документа она сделана.