Структура распределения процесса работы по этапам

Каждый набор работ в СРРПЭ:

1. Определяет, какая работа будет выполняться (что).

2. Указывает время выполнения набора работ (как долго).

3. Определяет смету с учетом времени на выполнение набора работ (стоимость).

4. Определяет ресурсы, необходимые для выполнения набора работ (сколько).

5. Определяет контрольные пункты для измерения хода выполнения.

Этап 4: совмещение СРРПЭ с организацией

Для определения подразделений организации, ответственных за выполнение конкретных работ строится схема организационной структуры (СОС).

Целями СОС являются:

• обеспечение основы для оценки выполнения работ подразделениями;
• определение отделов, отвечающих за выполнение работ;
• привязка подразделений к счетам контроля за издержками.

Обычные пакеты прикладных программ позволяют управляющим проектом выбирать СРРПЭ или СОС.

Этап 5: кодирование СРРПЭ для информационной системы

Коды используют для определения уровней и элементов в СРРПЭ, организационных элементов, наборов работ, сметы и информации о расходах. Наиболее часто используется схема числового обозначения.

Пример проекта нового компьютера и "Дискового запоминающего устройства":

1. Компьютерный проект

2. Дисковое запоминающее устройство

1. Гибкий диск

2. Оптический диск

3. Жесткий диск

1. Двигатель

1. Исходный набор работ

§

§

§

2. Головка чтения/записи

1. Учетный номер издержек

2. Учетный номер издержек

§ Набор работ

§ Набор работ

§ Набор работ

3. Учетный номер издержки.

§

§

§ т. д.

Данную систему кодирования можно применить к более крупным проектам. Некоторые буквы можно использовать, как особые символы, например,

"М" - материалы,

"И" - инженеры.

Если проект небольшой, можно использовать целые числа. А вот пример из более крупного и сложного проекта;

3R-237A-P2-33.6,

где

3R обозначает объект,

237А - высоту и территорию,

Р2 - трубу диаметром 2 дюйма;

33.6 - номер набора работ.