Понятие и состав материально-производственных запасов

В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» в бухгалтерском учете в качестве материально производственных запасов (МПЗ) принимаются активы, если они:

- используются в качестве сырья, материалов при производстве продукции, предназначенной для продажи;

- предназначены для продажи;

- используются для управленческих нужд организации.

Таким образом, в состав материально производственных запасов входят сырье, материалы, готовая продукция и товары.

Для изготовления продукции используются сырье, материалы, топливо и другие предметы труда. Они подвергаются технологической обработке и полностью потребляются за один производственный цикл, перенося свою стоимость на готовый продукт.

Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно так, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также контроль за их наличием и движением. В качестве единицы учета материально-производственных запасов может быть выбран номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.д.

Для организации учета материалов как составной части МПЗ необходима их группировка по определенным признакам:

1. В зависимости от назначения и роли в процессе производства материалы подразделяются на.

- сырье и материалы;

- вспомогательные материалы;

- покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали;

- возвратные отходы;

- топливо;

- тара и тарные материалы;

- строительные материалы;

- запасные части;

- инвентарь и хозяйственные принадлежности;

- прочие материалы.

Эта классификация используется для организации бухгалтерского учета материальных ресурсов, для этого на каждую группу открывается отдельный субсчет.

Сырье представляет собой изначальный продукт, не подвергавшийся первичной обработке (руда, уголь, газ).

Основные материалы – это продукт обрабатывающей промышленности, получаемый в процессе обработки исходного сырья.

Вспомогательные материалы служат для придания определенных качеств новому продукту. Они могут применяться в целях обеспечения нормальных условий процесса производства, содержания и обслуживания производственного оборудования. В зависимости от выполняемой роли и расхода в разных отраслях они рассматриваются как основные или вспомогательные.

Покупные или собственного производства полуфабрикаты – материалы, подвергшиеся определенной обработке, но еще не ставшие готовой продукцией.

Возвратные отходы – материалы, оставшиеся после использования, утратившие полностью или частично свои исходные потребительские качества.

Топливо как вид производственных запасов используется для технологических целей в качестве двигательной энергии или на хозяйственные нужды.

Тара и тарные материалы не имеют отношения к процессу изготовления продукции, но, способствуя сохранности материалов при транспортировке и хранении, обеспечивают более высокие качественные характеристики сырья и готовой продукции.

Запасные части предназначены для ремонта и замены износившихся узлов и деталей активной части основных средств – машин и оборудования.

Инвентарь, инструменты и хозяйственные принадлежности рассматриваются скорее не как предметы труда, а как средства труда. Это определяет особенности не только организации их учета в процессе заготовления и постановки на учет, но и погашения первоначальной стоимости.

2. По техническим свойствам обычно выделяют: черные металлы, трубы, цветные металлы, химикаты и т.д. Каждая группа подразделяется на подгруппы. Эта классификация служит для оперативного руководства работой предприятия. Она упрощает составление отчетов об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов.

На основе классификации предприятия разрабатывают перечень используемых ими материалов, где каждому наименованию присваивается номенклатурный номер. В номенклатуре указывается также единица измерения, шифр, учетная цена материалов, т.е. составляется номенклатура-ценник, которая является организующей основой всего материального учета на предприятии. Номенклатурный номер материала указывается во всех приходных и расходных документах. Это предупреждает пересортицу, ошибки, упрощает технику учетной работы.