Понятие, классификация и оценка основных средств. В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств

В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Активы, в отношении которых выполняются вышеперечисленные условия, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Некоммерческая организация принимает объект к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если он предназначен для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания данной некоммерческой организации (в т.ч. в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации), для управленческих нужд некоммерческой организации, а также если выполняются условия, установленные в подпунктах "б" и "в".

Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.

Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным выше задачам, важное значение имеет научно обоснованная их классификация.

1. По отраслям народного хозяйства: промышленность, строительство, сельское хозяйство, торговля и др. По этому признаку объекты основных средств относятся к той отрасли, к которой относится продукция (услуги), вырабатываемые с их участием.

2. По видам: эта классификация положена в основу аналитического учета основных средств. Согласно общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), утвержденному постановлением Госкомстата России от 26.12.1994 №359 в зависимости от их основного назначения и характера выполняемых функций ос­новные фонды подразделяются на следующие группы:

Здания (кроме жилых) – архитектурно-строительные объекты (производственные корпуса, цеха, склады), назначением которых является создание условий для труда, социально-культурного обслуживания и хранения материальных ценностей.

Сооружения – инженерно-строительные объекты (мосты, дороги, плотины), назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных непроизводственных функций.

Машины и оборудование – устройства. Преобразующие энергию, материалы и информацию.

Транспортные средства – средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов. К ним относятся локомотивы, вагоны, суда транспортные, спасательные, грузовые и легковые автомобили, автобусы, вагоны метрополитена, самолеты и т.д.

Инвентарь производственный – предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены к оборудованию и сооружениям (емкости для хранения жидкостей, устройства и мебель, служащие для обеспечения производственных операций).

Инвентарь хозяйственный – предметы, непосредственно не используемые в хозяйственном процессе.

3. По назначению, то есть в зависимости от характера участия в процессе производства, основные средства делятся на: промышленно-производственные и непромышленные. Промышленно-производственные участвуют в производстве промышленной продукции или обслуживают его; непромышленные используются для создания непромышленной промышленной продукции или обслуживания личных нужд работников предприятия (основные средства объектов жилищно-коммунальной и социально-культурной сферы).

4. По использованию: находящиеся в эксплуатации, в реконструкции и техническом перевооружении, в запасе, на консервации.

5. По принадлежности: собственные, принадлежащие организации по праву собственности (в том числе сданные в аренду без права выкупа); находящиеся в оперативном управлении и хозяйственном ведении; полученные в аренду без права выкупа.

6. По продолжительности эксплуатации различают:

– основные средства со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно;

– основные средства со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;

– основные средства со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;

– основные средства со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;

– основные средства со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;

– основные средства со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно;

– основные средства со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно;

– основные средства со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно;

– основные средства со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно;

– основные средства со сроком полезного использования свыше 30 лет.

Типовая классификация основных средств предусматривает группировку (распределение) всех основных средств по соответствующим отраслям народного хозяйства и видам деятельности:

Основные средства в бухгалтерском учете оценивают по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость основных средств складывается из затрат по их возведению (сооружению) или приобретению, включая расходы по доставке и установке, а также иных расходов, необходимых для доведения данного объекта до состояния готовности к эксплуатации по назначению.

В зависимости от способа поступления основных средств их первоначальной стоимостью является следующее (Таблица 11):

Таблица 11 - Порядок формирования первоначальной стоимости основных средств

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

– суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;

– суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

– суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

– таможенные пошлины и таможенные сборы;

– невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

– вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

– иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Для приведения в соответствие оценки объектов с действующими ценами периодически проводится переоценка основных средств по восстановительной стоимости, представляющей собой затраты, необходимые для создания объекта в современных условиях.

Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из их полной (первоначальной или восстановительной) стоимости суммы начисленной амортизации. В балансе основные средства показываются по остаточной стоимости.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.