Технология обработки табличной информации

Для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме используются электронные таблицы (ЭТ). Программные средства, предназначенные для проектирования ЭТ называются табличными процессорами.

Функции табличных процессоров:

• создание и редактирование ЭТ;
• оформление и печать ЭТ;
• создание многотабличных документов, объединенных формулами;
• построение диаграмм, их модификацию и решение экономических задач графическими методами;
• работа с электронными таблицами как с базами данных (сортировка таблиц, выборка данных по запросам);
• создание итоговых и сводных таблиц;
• использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;
• решение экономических задач типа «что – если» путем подбора параметров;
• решение оптимизационных задач;
• статистическую обработку данных;
• разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.

Примеры: Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro.

ЭТ состоят из столбцов и строк. Строки обозначаются цифрами, столбцы – латинскими буквами. В табличном процессоре Excel 256 столбцов и 65536 строк. Место пересечения столбца и строки - ячейка или клетка. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки. ЭТ содержит несколько рабочих бланков, которые объединяются в один файл и называются рабочей книги.

С блоками (группами) ячеек выполняются операции копирования, удаления, перемещения, вставки и т.п.

В клетки могут быть введены текст, цифры и формулы. Формула – это выражение, состоящее из операндов и знаков арифметических операций. Операнды - числовые величины, адреса ячеек и функции (пример =123+456, =А1+456, =А1+В2).

Функции - запрограммированные формулы, позволяющие проводить часто встречающиеся последовательности вычислений (пример: функция автосуммирования =СУММ(А1:А4).

Типовая последовательность этапов проектирования ЭТ:

• формирование заголовка ЭТ и ввод названий граф;
• ввод исходных данных;
• ввода расчетных формул;
• форматирования ЭТ с целью придания ей профессионального вида;
• выполнение диаграммам и пояснительных комментариев;
• подготовки к печати и ее печать.

Абсолютные и относительные ссылки.По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Пусть, например, в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку A3. В относительном представлении можно сказать, что ссылка указывает на ячейку, которая располагается на один столбец левее и на одну строку ниже данной. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится. Например, при копировании формулы в ячейку ЕА27 ссылка будет продолжать указывать на ячейку, располагающуюся левее и ниже, в данном случае на ячейку DZ28.

При абсолютной адресацииадреса ссылок при копировании не изменяются. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $. Например, при последовательных нажатиях клавиши F4 номер ячейки А1 будет записываться как А1, $А$ 1, А$ 1 и $А1. В двух последних случаях один из компонентов номера ячейки рассматривается как абсолютный, а другой – как относительный (такие адреса называются смешанными).