Приобретение товаров

Товары являются частью материально - производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.
При поступлении товаров оформляется Акт о приемке товаров (форма № ТОРГ-1). Если количество и качество товаров не совпадает с данными, указанными в сопроводительных документах дополнительно составляется Акт об установленном расхождении (форма № ТОРГ-2).
Для целей бухгалтерского учета организация выбирает цену товаров и порядок отражения на счетах из способов:

1. По покупным ценам

o товары учитываются по фактической стоимости (на счете 41 "Товары");

o товары учитываются по учетной стоимости (с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей");

2. По продажным ценам

o товары учитываются по продажной стоимости (с использованием счета 42 "Торговая наценка").

Покупная стоимость = цена поставщика (без НДС) + акцизы + таможенные пошлины
Продажная цена = покупная цена + торговая наценка
Торговая наценка = доход организации + сумма НДС
При этом в зависимости от выбранного способа корреспонденция будет следующей:

Пример:

Магазин приобрел для перепродажи 10 единиц оборудования по цене 1180 тыс. руб. за штуку (в т.ч. НДС - 180 тыс. руб.) на сумму 11 800 тыс. руб. Магазин установил наценку в 30% (в т.ч. НДС 18%) на единицу товара. Сумма наценки на партию = 10 000 тыс.руб. * 30% = 3000 тыс. руб.

Проводки:

Д 41 К 60 на сумму 10 000 тыс. руб. - оприходовано поступившее оборудование

Д 19 К 60 на сумму 1 180 тыс. руб - учтен "входящий" НДС

Д 41 К 42 на сумму 3000 тыс. руб - отражена наценка на товары

Реализация товаров

Реализация товаров отражается по кредиту счета 90 "Продажи" в корреспонденции со счетом 41 "Товары". Расходы на приобретение, хранение и продажу товаров учитываются на счете 44 "Расходы на продажу".

По реализованным товарам списание торговой наценки (если учет ведется по продажным ценам) производится следующим образом:

Д 90-2 "Себестоимость продаж" К42 "Торговая наценка" (сторно) - сторнирована торговая наценка

Пример:

Магазин приобрел для перепродажи 10 единиц оборудования по цене 1180 тыс.руб. за штуку (в т.ч. НДС - 180 тыс. руб.) на сумму 11 800 тыс. руб.
Магазин установил наценку в 30% (в т.ч. НДС 18%) на единицу оборудования. Сумма наценки на партию = 10 000 тыс.руб. * 30% = 3000 тыс. руб.

Проводки:

Д 41 К 60 на сумму 10 000 тыс. руб. - оприходовано поступившее оборудование

Д 19 К 60 на сумму 1 180 тыс. руб. - учтен "входящий" НДСД 41 К 42 на сумму 3000 тыс. руб. - отражена наценка на оборудование

Через некоторое время магазин реализовал купленные ранее компьютеры:

Д 50 К 90-1 на сумму 13 000 тыс. руб. - учтена выручка за реализованное оборудование

Д 90-3 К 68 - на сумму 1800 тыс. руб. - начислен НДС с продажи

Д 90-2 К41 - на сумму 13 000 тыс. руб. - списана стоимость реализованного оборудования

Д 90-2 К 42 (сторно) - на сумму 3000 тыс. руб. - списана торговая наценка

Если товары используются для собственных нужд, то сначала отражается перемещение товаров проводкой Д 44 "Расходы на продажу" К 41 "Товары", потом торговая наценка сторнируется со счета 42 "Торговая наценка" в корреспонденции со счетом 44 "Расходы на продажу".

Инвентаризация материально-производственных запасов (МПЗ)

Инвентаризация начинается с того, что материально-ответственные лица предоставляют расписки о том, что все ценности оприходованы, а выбывшие - списаны, приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию. Далее члены комиссии проверяют фактическое наличие материалов, результаты заносят в Инвентаризационную опись (форма № ИНВ-3).

На основе данных учета и инвентаризационных описей бухгалтерия составляет Сличительные ведомости инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19). В результате инвентаризации может быть выявлена пересортица. В этом случае возможен зачет излишков и недостач по пересортице. По всем выявленным расхождения материально-ответственные лица предоставляют письменные объяснения.