ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ

Сертификация продукции проходит по следую­щим основным этапам:

подача заявки на сертификацию;

рассмотрение и принятие решения по заявке;

отбор, идентификация образцов и их испытания;

проверка производства (если предусмотрена схемой сертификации);

анализ полученных результатов, принятие решения о возможности выдачи сертификата;

выдача сертификата и лицензии (разрешения) н; применение знака соответствия;

инспекционный контроль за сертифицированной продукцией в соответствии со схемой сертификации.

При сертификации по отдельным схемам некото­рые этапы могут не предусматриваться.

Рассмотрим содержание каждого этапа.

1. Для проведения сертификации заявитель на­правляет заявку в соответствующий ОС. При нали­чии нескольких ОС по сертификации данной про­дукции заявитель вправе направить заявку в любой из них.

Напомним, что заявителем может быть любое юридическое лицо (или индивидуальный предприни­матель), представившее продукцию на сертифика­цию, признающее правила системы сертификации и обязывающееся оплатить расходы на ее проведение.

При обязательной сертификации по схемам с ис­пользованием декларации о соответствии заявитель подает в ОС вместе с заявкой и декларацию о соот­ветствии.

2. ОС рассматривает заявку и (не позднее 15 дней) сообщает заявителю решение. В решении со­держатся все основные условия сертификации, в ча­стности: схема сертификации (если заявитель сам ее не предложил); перечень необходимых документов, перечень аккредитованных ИЛ; перечень органов, которые могут провести сертификацию производства или системы качества (если это предусмотрено схе­мой сертификации). Выбор конкретной ИЛ, ОС для сертификации системы качества (производства) осу­ществляет заявитель.

В соответствии с «Положением о системе серти­фикации ГОСТ Р» к сертификации допускается про­дукция, пригодная для использования по назначению, имеющая необходимую маркировку и техниче­скую документацию, содержащую информацию о продукции в соответствии с законодательством РФ (по товарам — в соответствии с Законом РФ «О за­щите прав потребителей»).

3. Отбор образцов для испытаний осуществляем, как правило, ИЛ. Испытания проводят на образцах конструкция, состав и технология изготовления которых должны быть такими же, как у продукции, поставляемой потребителю (заказчику).

Количество образцов, порядок их отбора и хранения устанавливаются в соответствии с НД или организационно-методическими документами по сертификации. Осуществляемая на данном этапе идентификация должна подтвердить подлинность продукции, в частности соответствие наименованию, номеру партии указанному на маркировке.

Испытания проводятся в ИЛ, аккредитованные на право проведения тех испытаний, которые предусмотрены в НД, используемых при сертификации данной продукции. Протоколы испытаний представ­ляются заявителю и в ОС. Копии протоколов испы­таний и испытанные образцы подлежат хранению в течение срока действия сертификата.

4. В зависимости от схемы сертификации могут производиться анализ состояния производства (схе­мы 2а, 4а, 9а, 10а), сертификация производства и си­стемы качества (схемы 5 и 6).

5. ОС после анализа протоколов испытаний, проверки производства осуществляет оценку соответст­вия продукции установленным требованиям. В слу­чае положительных результатов ОС оформляет сер­тификат и регистрирует его. Сертификат действите­лен только при наличии регистрационного номера. При обязательной сертификации сертификат выдает­ся, если продукция соответствует всем требованиям всех НД, установленных для данной продукции. Обя­зательной составной частью сертификата соответст­вия является сертификат пожарной безопасности.

При отрицательных результатах обязательной сертификации выпускаемой продукции ОС должен уведомить об этом соответствующий территориальный орган государственного контроля и надзора по месту расположения изготовителя (продавца, исполнителя работ или услуг) для принятия необходимых мер по предупреждению реализации данной продукции или выполнения работ (оказания услуг). Срок действия сертификата устанавливает ОС, но неболее чем на три года. Действие сертификате на партию продукции, имеющей срок годности, должно распространяться на срок не более срока годнос­ти продукции.

Для серийно выпускаемой продукции, реализуемой изготовителем в течение срока действия сертификата, последний действителен при ее поставке, продаже в течение срока службы (установленного в соответствии с действующим законодательством РФ для предъявления требований по поводу недостатков продукции).

В сопроводительной технической документации, прилагаемой к сертифицированной продукции (Руководство по эксплуатации, паспорт, этикетка и др.), а также в товарно-сопроводительной документации делается запись о проведенной сертификации (номере сертификата, сроке его действия, органе, его выдавшем).

6. Продукция, на которую выдан сертификат, маркируется знаком соответствия, принятым в системе.

В связи с многочисленными случаями, фальсифи­кации сертификатов и особенно их копий потребова­лись меры по эффективной защите этих документов. Правительство обязало Госстандарт ввести защиту копий сертификатов соответствия на товары, подлежащие обязательной сертификации, специальнымиголографическими знаками, защищенными от подде­лок. Право на получение голографических знаков имеет ОС, зарегистрированные в Госреестре, и ТО Госстандарта. Для маркирования копий сертификатов используются защищенные от подделки знаки, несущие голографическое изображение знака соответствия (ГОСТ Р 50460) и порядковый номер защи­щенного знака. Закрепление знака на копии осуще­ствляется вручную при помощи клея. Знак разруша­ется при попытке его отделения. Руководство ОС (ТО) обеспечивает надлежащий учет, хранение, выдачу и использование знаков в соответствии с правилами хранения документов строгого учета. Госстандарт подтвердил Инструкцию по применению голограмм безопасности.

7. Инспекционный контроль (ИК) за сертифици­рованной продукцией проводится (если это предус­мотрено схемой сертификации) в течение всего срока действия сертификата и лицензии не реже одного раза в год в форме периодических и внеплановых проверок, включающих испытания образцов продук­ции, анализ состояния производства и пр. Цель инспекционного контроля, как это уже указывалось выше — подтверждение соответствия реализуемой продукции установленным требованиям.

Внеплановые проверки могут проводиться в слу­чаях поступления информации о претензиях к качеству продукции от потребителей, торговых организа­ций, а также надзорных органов.

Результаты ИК оформляют актом. По результатам контроля ОС может приостановить или отменить Действие сертификата и аннулировать лицензию на право применения знака соответствия в случае несоответствия продукции требованиям НД. ИК осуществляют, как правило, ОС, проводившие сертификацию данной продукции.