Стандартизация систем ЭОД (EDI - electronic data interchan-ge)

Системы ЭОД обеспечивают оборот стандартизованных документов между компьютерами разных компаний и заменяют такие традиционные формы связи, как почта, пересылка с курьерами и даже факсы.

Массив логистической информации образуют поступающие в режим реального времени данные об операциях компании, в том числе о движении материальных потоков, состоянии производства, запасах готовой продукции, отгрузке заказов потребителям, получении новых заказов. Системы ЭОД актуальны как для внешнего обмена информацией с поставщиками и потребителями, так и внутри организаций.

Стандарты ЭОД разделяются на коммуникационные и информационные.

Коммуникационные стандарты определяют характеристики приема преобразования сигнала и скорость передачи данных.

Наиболее распространенными коммуникационными стандартами являются АSС Х.12 (Аmeriсаn Standarts Committee X.12) и UN/EDIFACT . Стандарт Х.12 применяется главным образом в США. а EDIFACT введен Организацией Объединенных Наций для международных операций. Каждая организация, причастная к разработке стандартов, определила структурные требования к документальному оформлению данных, которыми обмениваются между собой участники цепи поставок. Эксперты полагают, что будущее за стандартом EDIFACT.

Информационные стандарты характеризуют структуру и вид документов, которые должны быть переданы по информационной сети.

Информационные стандарты внедряются в форме трансакционных кодов, описывающих соответствующие электронные документы. Для каждой отрасли стандарт определяет виды документов, которые могут быть переданы по электронным каналам. Документы взаимосвязаны, поскольку они используются в едином комплексе логистических операций - оформлении заказов, складских операциях, транспортировке.

Код указывает, о какого рода операциях идет речь: о приказе на отгрузку со склада (код 940) или запросе о наличии продукции на складе (код 941). В описании складских операций указывают не только трансакционный код, но и номер склада, номер единицы хранения, количество продукции.

Примером информационного стандарта является широко распространенный в настоящее время язык ХМL (eXtended Markup Language), способный воспроизводить ЭЦП и развивающий язык НТМL (НурегТехt Магkuр Language).

Преимущества стандартизации ЭОД:

ускорение обмена информацией между любыми партнерами в любой отрасли и в любой стране;

рост оперативности управленческих решений;

сокращение трансакционных издержек.

Недостатки стандартизации ЭОД:

отсутствие у отдельных организаций конкурентных преимуществ за счет использования запатентованного частного кода электронных сообщений;

недостаточная безопасность информации;

сложность создания единого стандарта для всех групп пользователей. Сложность объясняется тем, что разным пользователям нужно обмениваться документами с разными характеристиками и стандартный набор трансакционных кодов должен охватывать все эти характеристики. Пищевой промышленности, например, достаточно пятизначного товарного кода, а производителям электрооборудования нужен двадцатизначный код и т.д.