Технологическое обеспечения управления информационным процессом

Информационные технологии, используемые в комплексных логистических процессах

3.8. Развитие информационно-коммуникационных технологий

3.8.1. Направления развития ИКТ

3.8.2. Стандартизация систем ЭОД (EDI - electronic data interchan-ge)

3.8.3. Технологии мобильной связи

3.8.4. Технологии штрих-кодирования и сканирования

3.8.5. Интернет-технологии

Тема 4. Информационные технологии в логистике

Технологическое обеспечения управления информационным процессом

Перед руководством страны и перед бизнесом сегодня остро встала актуальная задача повышения эффективности управления предприятиями и целыми отраслями отечественного промышленного комплекса с использованием современных информационных систем. В связи с этим особую значимость приобретает анализ проблем их применения в сфере функционирования и организации предприятий, а так же оценка их влияния на эффективность управления.

Информационные технологии – совокупность методов, производст-венных и прогpаммно-технологических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации для снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов, повышения надежности и оперативности работы с ними.

Важнейшей составляющей характеристики управления информационным процессом является технологическое обеспечение, которое представляет собой комплексную информацию, необходимую для управления экономико-логистическими процессами и содержащуюся в базах данных информационных систем.

Современные логистические информационные системы в техническом плане представляют собой автоматизированные программно-аппаратные комплексы, использующие эффективные программные, компьютерные и телекоммуникационные технологии. Электронный обмен, обработка и анализ информации, может быть, достигнут за счет стандартизации систем электронного обмена данными, мобильной связи, штрих-кодированием и сканированием, интернет технологией.

Программным продуктом, воплощающим в себе технологический корпоративный комплекс является система, которая состоит из ряда контуров: контур управления персоналом предназначен для автоматизированного учета кадров и выполнения вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятия; контур управления финансами обеспечивает решение задач финансового менеджмента (управление бюджетом, ведение платежного календаря и финансового анализа); контур бухгалтерского учета - ведение бухгалтерского учета на предприятиях любой формы собственности и видов деятельности; контур управления производством, позволяет автоматизировать техническую подготовку производства и технико-экономическое планирование на предприятии; контур администрирования - набор сервисных средств, обеспечивающих администрирование базы данных, корпоративный обмен данными, обмен документами с внешними информационными системами.

Контур логистики охватывает задачи, связанные с процессом товародвижения и ориентирован на сотрудников отделов материально-технического снабжения, сбыта и складов.

Одним из направлений корпоративной информационной системы «Галактика» является «Управление торговым предприятием», где учитывается неоднородность предприятий оптово-розничной торговли, у каждого из которых, как правило, имеется своя специфика схемы организации бизнеса. По этому направлению предусмотрено семь функций решения: планирование; контроль контрактов; логистика; финансовый; управление территориально-распределительной структурой; маркетинг; ситуационный анализ.

Неотъемлемая составляющая информационного обеспечения - ИС, которая должна обеспечивать: сбор, накопление, обработку и хранение информации, на основе которой принимаются управленческие решения; возможность анализа представленных сведений; соблюдение требований к информации на предприятии или в организации; отлаженность и разработанность информационных потоков; четкое соблюдение правил организации коммуникаций; взаимодействие всех подразделений посредством информационных связей; контроль деятельности иерархических структур предприятия или организации.

Таблица 3.1 – Логистические производственные контуры технологической информацонной системы

В настоящее время наблюдается повышенный интерес к компьютеризации не только производственных процессов, но и организационной, финансовой и экономической деятельности предприятия. На российском рынке работают мировые лидеры этого сектора - производители ERP- систем , рассчитанных на крупные и средние предприятия. Некоторые российские центры внедряют ERP - системы зарубежных производителей, рассчитанные на предприятия разных типов и способов организации производства. Значительную и все более увеличивающуюся долю на этом рынке составляют системы российских производителей. Стоимости систем существенно различаются в зависимости от их возможностей, глубины и широты охвата экономических, финансовых, производственных и хозяйственных функций.

Подводя итоги курсовой работы можно сказать, что основные направления расширения комплекса услуг заключаются в разработках информационных технологий и программного обеспечения в различных направлениях. Необходимо отметить, что важную роль в данном аспекте занимает производственно-хозяйственная деятельность предприятия.