Психологические основы тайм-менеджмента
Осуществляя основные управленческие функции, руководитель опирается на вполне определенные ресурсы – людей, финансы, сырье. Есть в его распоряжении еще один уникальный ресурс – время. Но от других ресурсных факторов время отличается, прежде всего, тем, что его нельзя запасти впрок. Время расходуется непрерывно, оно – категория необратимая.
Типичным явлением, к сожалению, является то, что менеджеры постоянно ощущают дефицит времени.
Специалисты выделяют следующие наиболее часто встречающиеся причины дефицита времени:
· постоянная спешка;
· переутомление (как следствие длительной работы в условиях постоянной спешки);
· суетливость (она является результатом плохой организации труда, бесплановости, а также некоторых индивидуальных особенностей человека);
· нагромождение работ (проистекает от неумения правильно распределять свое рабочее время);
· постоянные доработки дома (они приводят к накоплению физической и психической усталости, снижению кругозора человека, оскудению его жизненных интересов);
· бесплановость работы (она обусловлена часто не только действиями конкретного человека, менеджера, но является общеорганизационной проблемой, результатом общего стиля жизни данной организации);
· слабая мотивация труда (вместе со своим неизбежным следствием – низкой производительностью, она порождает хроническую нехватку времени).
Теория управления временем (тайм-менеджмент) исходит из того, что время представляет собой материл, запасы которого весьма ограничены. Тому, кто хочет бережно обходиться со скудными запасами этого материала, можно посоветовать провести его «инвентаризацию».
Простейшим методом является педантичное записывание всех видов деятельности с указанием времени начала и окончания каждой работы.
Важно разделить «работу» и «помехи», как советуют немецкие специалисты В. Зигерт и Л. Ланг. Под «работой» они понимают деятельность, которая от начала до конца осуществлена конкретным индивидом. Под «помехой» они понимают внезапное, незапланированное прерывание работы посторонними лицами.
При изучении данной темы следует обратить особое внимание на конкретные приемы, которые помогут более эффективно и рационально организовать рабочий день в соответствии с Вашими жизненными планами, в частности правила начала дня, правила, касающиеся хода дня и правила завершения рабочего дня.
Для более детального изучения этих правил воспользуйтесь работой Л. Зайверта «Ваше время – в Ваших руках». Из нее же можно почерпнуть весьма полезную информацию о естественном дневном ритме работоспособности, о менеджменте на основе биоритма.
При успешном использовании правил тайм-менеджмента Вы сможете ежедневно экономить от 10 до 20 % Вашего времени.
И напоследок…
Находите время для работы – это условие успеха!
Находите время для размышлений – это источник силы!
Находите время для игры – это секрет молодости!
Находите время для чтения – это основа знаний.
Находите время для дружбы – это условие счастья!
Находите время для мечты – это путь к звездам!
Находите время для любви – это истинная радость жизни.
Находите время для веселья – это музыка души!
: -)).
Дата добавления: 2016-03-05; просмотров: 1461;