Информационные технологии подготовки текстов

К массовым технологиям прежде всего относятся информационные технологии подготовки, хранения, обработки и копирования текстовой информации. Здесь в первую очередь необходимо выделить компьютерные технологии подготовки текстов с помощью персональных ЭВМ. Эти технологии в настоящее время являются наиболее массовыми, так как охватываемые ими процедуры занимают более половины рабочего времени большинства работников информационной сферы. К числу таких работников в настоящее время можно отнести не только различного рода конторских служащих, но и многих специалистов в области финансов и экономики, а также административно-управленческий аппарат предприятий и учреждений.

В качестве перспективных направлений дальнейшего развития зтих технологий можно указать следующие.

1. Скорейшее и все более широкое распространение этих технологий на её сферы деятельности общества, так как в настоящее время в России и странах СНГ большое число текстовых документов все еще продолжает создаваться традиционными способами с помощью пишущих машинок. Это не только увеличивает затраты труда, времени и бумаги на подготовку и редактирование документов, но также существенно затрудняет последующее хранение и передачу этих документов в электронной сфере. Социальная проблема здесь заключается в том, что, вступая в информационное общество, мы тем не менее продолжаем плодить колоссальное количество бумажных документов, значительную часть которых затем придется переводить в электронную форму для архивного хранения, компьютерного анализа или же для передачи по каналам связи. Для решения этой проблемы необходимо на общегосударственном уровне всемерно поддерживать развитие и широкое внедрение в социальную практику современных и перспективных информационных технологий подготовки и передачи текстовой информации, сделать их освоение обязательной принадлежностью учебных процессов школьного и специального образования, учебных программ переподготовки и повышения квалификации управленческого персонала.

2. Необходимо также более широко применять организационные меры, регламентирующие обязательное представление авторами электронных копий документов, когда речь идет о научных статьях, отчетах, диссертациях, проектах законодательных актов, технической документации и т.п.

3. Представляются перспективными также работы по «интеллектуализации» этого вида технологий путем включения в их состав программ самообучения операторов и автоматического контроля за их работой, а также различного рода программ поиска и устранения ошибок, внесения редакторских правок, монтажа текстов, перенумерации страниц и т.п.

4. Исключительно важной является также проблема создания дружественных (в том числе пиктографических) интерфейсов пользователей для различных текстовых редакторов, а также проблема перекодировки файлов из формата одного текстового редактора в другой.

Все эти, казалось бы, совершенно малозначительные технологические усовершенствования на самом деле могут в совокупности дать серьезную экономию социального времени, а также будут содействовать скорейшей ассимиляции этих видов массовых информационных технологий культурой нашего общества.