Определение задач внутри цели
– Когда цели определены и записаны, то сразу появляется желание приступить к их реализации. Однако нужно твердо уяснить: вы сумеете достичь их, если будете расходовать свое время и силы только на те дела, от которых зависит конечный результат. Для этого нужно превратить свои цели в задачи, которые предстоит решать «здесь и сейчас». Поэтому следующим шагом будет определение перечня задач внутри каждой цели.
– Зачем нужен перечень задач?
– Затем, чтобы определить, что должно быть сделано, и связать цели с календарным планом, когда должно быть сделано. Чем конкретнее будет сформулирована задача, тем больше шансов сделать что-либо для ее выполнения. Здесь необходимо соблюдать следующие правила:
- Формулируйте задачи конкретно. Для этого используйте глаголы: уменьшить, увеличить, повысить, обеспечить, а также глаголы, которые обозначают действия: прочитать, выучить, решить, собрать и т.п.
- Формулируйте задачи, так, чтобы их выполнение поддавалось измерению или оценке. Вводите в формулировки задач количественные показатели, такие как килограммы, часы, минуты, штуки, проценты, размеры и т.п.
- Устанавливайте предельные и промежуточные сроки выполнения. Это позволяет выполнять задачи в пределах намеченного срока. Если предельные сроки не установлены, решение проблемы постоянно откладывается.
Чтобы усвоить правила, необходимо потренироваться. Предлагаю список крупных целей. Для каждой нужно сформулировать задачи.
| Цели | Задачи |
| Сбросить 5 кг. до Нового года. Заниматься зарядкой по 20 минут каждое утро. Устраивать разгрузочные дни 1 раз в неделю (суббота). |
| Выучить 3 теоремы к 12 дек. (по теореме в день). Решить 15 задач (каждый день по 5 задач). |
| Брать уроки машинописи 2 раза в неделю (по 1 час.). |
| Посещать тренировки 2 раза в неделю (среда, пятница). |
– Научились? Теперь нужно определить перечень задач внутри каждой из ваших целей и записать их. Если задача проста, то можно приступать к ее выполнению, но прежде необходимо задать себе следующие вопросы:
- К какому сроку задача должна быть выполнена?
- Сколько времени мне потребуется на ее выполнение (часов, дней, недель)? Это поможет установить срок начала работы.
- Когда я должен начать?
- Что (кто?) мне может помешать?
- Что я могу предпринять, чтобы предотвратить помехи?
Ответить на последние 2 вопроса вам поможет список основных «поглотителей» времени и те меры, которые вы придумали, чтобы их ликвидировать.
Техника решения крупных задач
Дата добавления: 2016-03-05; просмотров: 584;