Классификация управленческого труда

Управляющие высшего звена (рис. 12.1.).

Рис. 12.1 Схема основных функций руководителя высшего звена

В обязанности управляющих среднего звена (рис. 11.2).

Рис. 12.2. Руководитель среднего звена в системе управления организацией

На низшем уровне управленческой иерархии сосредоточены управляющие низшего звена, или менеджеры-контролеры (рис. 12.3.).

Рис. 12.3. Руководитель низшего звена в системе управления организацией

Действующие санитарные нормы устанавливают такие размеры рабочих мест для различных категорий управленческого аппарата, м²:

· руководители предприятия – 25-55;

· заместители руководителя – 12-35;

· руководитель большого структурного подразделения – 12-35;

· руководитель отдела, его заместитель, главный специалист – 8-24;

· специалист – 4-8;

· старший делопроизводитель – 5-7;

· делопроизводитель – 3-4.

Приведенные выше ориентировочные, они могут уточняться в каждом конкретном случае.

Побщ.= Прм.+Поб.+Ппр,

где Прм – площадь для работы и перемещения, Поб – площадь, занимаемая оборудованием, Ппр – площадь для проходов.

Советы по организации труда менеджера:

· каждое утро в начале работы составьте четкий график работы;

· ежедневно обдумывайте новые мероприятия по экономии времени своего и сотрудников;

· значительные и второстепенные вопросы накапливайте и, как правило, посвящайте им примерно 3-4 часа в месяц;

· раз в месяц старайтесь устраивать глубокую и всестороннюю проверку;

· как можно больше дел поручайте подчиненным;

· избавляйтесь от ненужной информации, не умножайте количество корреспонденции;

· не распыляйтесь: концентрируйтесь на самом главном;

· помните: для решения важных дел у вас есть достаточно времени;

· не тратьте время на сетования и терзания по поводу неудач;

· анализируйте свои привычки и наклонности, поступайте так, чтобы они
не входили в противоречие с интересами дела;

· решив трудную и важную задачу, наградите себя свободным временем, чтобы развеяться;

· отчеты, доклады, периодику, книги переписывайте быстро, отыскивая главные мысли и выводы;

· носите при себе несколько чистых карточек для записи удачных идей, наблюдений, мыслей;

· используйте время ожидания, приемов и встреч для разрешения мелких
вопросов и работы с корреспонденцией;

· не работайте в выходные дни;

Выполнение всего комплекса работ по управлению делами фирмы предусматривает соблюдение следующих правил:

· отделение стратегических функций управления от оперативных;

· сочетание функционально и программно-целевого управления;

· придание особой важности комплексному прогнозированию рынка, окружающей среды и развития фирмы, а также анализу и оценкам состояния бизнеса;

· унификация и стандартизация документации и рабочих процедур с внутренней и внешней информацией;

· периодическая переоценка принципов и методов работы на предмет их соответствия реальным условиям;

· руководство со здоровым смыслом; опора на трех "китов", являющихся фундаментом успеха любого дела: инициативу, единение персонала фирмы, наличие программ действий;

Процветание фирмы в конечном итоге целиком зависит от степени овладения менеджерами достижениями науки и практики в области управленческой деятельности. Это касается в первую очередь: организации и осуществления процессов управления персоналом и бизнесом; использования техники управления; качеств управленческого персонала, их соответствия целям фирмы, характеру и масштабам бизнеса; динамизма рационализации системы управления фирмой, а также условий труда персонала.