Транспортно-заготовительные расходы, оценка тары

Транспортно - заготовительные расходы возникают в связи с приобретением материалов: расходы на транспортировку и погрузку, на хранение, посреднические вознаграждения, невозмещаемые налоги и т.д.

Согласно п.83 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально производственных запасов (Приказ Минфина РФ от 28.12.01 №119н) организация может осуществлять учет одним из способов:

1. в составе издержек обращения
• расходы относятся на счет 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" (для организаций, которые оценивают запасы по учетным ценам).
  При этом сумма расходов входит в состав отклонения в стоимости материальных ценностей.
2. в составе стоимости купленных товаров
• расходы непосредственно включаются в фактическую себестоимость приобретаемых материальных ценностей, которая отражается на счете 10 "Материалы".
  Способ целесообразно применять при небольшой номенклатуре товаров или при существенной значимости отдельных видов и групп.
• расходы учитывают на отдельном субсчете "Транспортно-заготовительные расходы" к счету 10 "Материалы" Способ применяют, если такие расходы незначительны или их невозможно отнести на себестоимость отдельных видов материалов.

При этом организации должны также определить в учетной политике один из вариантов списания транспортно-заготовительных расходов и отклонений в стоимости материалов:

• метод среднего процента при котором расходы списываются на увеличение стоимости израсходованных материалов в сумме рассчитанной по специальной формуле,
• упрощенные методы, которые применяются при небольшом удельном весе расходов или величины отклонений. Допускается полное (или ежемесячное) списание суммы на затраты производства или на увеличение стоимости израсходованных материалов или могут распределяться пропорционально закрепленным нормативам.

Оценка тары.Тара может приниматься к бухгалтерскому учету одним из способов:

• по фактической себестоимости приобретения (для приобретаемой порожней тары);
• по покупным ценам (для тары, поступающей вместе с продукцией, товарами);
• по учетным ценам (при большой номенклатуре и высокой скорости оборачиваемости тары).

В основном наличие и движение тары учитывается на субсчете "Тара и тарные материалы" счета 10 "Материалы", а в организациях, занимающихся торговой деятельностью и общественным питанием учет ведется на субсчете "Тара под товаром и порожняя" к счету 41 "Товары".

Выбытие материалов

Материалы могут быть отпущены в производство, переданы в использование для собственных нужд, реализованы на сторону или ликвидированы в результате чрезвычайных обстоятельств.

Отпуск материалов в производство оформляется Лимитно-заборной картой (форма № М-8) если установлены нормы (лимиты) расхода материалов, или Требованием-накладной (форма № М-11), если нормы не установлены. При продаже или ином выбытии материалов оформляют Накладную на отпуск материалов на сторону (форма № М-15).

При отпуске запасов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из способов, который применяется по каждой группе (виду) материально - производственных запасов в течение отчетного года.

Способы оценки МПЗ при их выбытии:

1. по себестоимости каждой единицы;
2. по средней себестоимости;
3. способ ФИФO (по себестоимости первых по времени приобретения материально - производственных запасов);

Выбытие материалов отражается на счетах следующим образом:

Д 20 (23, 29) К 10 - отпущены материалы в производство
Д 08 К 10 - отпущены материалы на строительство хозяйственным способом
Д 91 К 10 - списаны материалы при реализации (в т.ч. переданы безвозмездно)

Аналитический учет

Аналитический учет материалов ведется в местах хранения (на складах) и в бухгалтерии. На складах учет ведут материально ответственные лица на специальных карточках, которые открывают в бухгалтерии на каждое наименование и вид материалов.В карточках материально-ответственные лица отражают операции по поступлению и расходу материалов.

В бухгалтерии аналитический учет ведут одним из способов:

1. Количественно-суммовой учет. Записи в карточках учета производятся на основании документов, полученных со склада.
2. Оперативно-бухгалтерский учет. В бухгалтерии карточки не ведутся, для учета используют проверенные карточки, заполненные на складах
3. Суммовой учет. Учет ведется в разрезе мест хранения и материально ответственных лиц только в суммовом выражении