Прийом екскурсії, затвердження екскурсії

Перш ніж нова екскурсія буде впроваджена в повсякденну роботу, творча група зобов'язана здати її спеціальної комісії в складі керівників ексурсійно-туристської організації, методичних працівників.

Прийом (здача) екскурсії повинен носити характер творчої дискусії, обміну думками, виявлення недоліків. При позитивному висновку комісії проводяться розрахунок вартості й визначення прибутку нової екскурсії, затверджуються тема екскурсії й список екскурсоводів, допущених до її проведення.

Екскурсії можуть проводити екскурсоводи, що приймали активну участь у роботі творчої групи, після прослуховування на маршруті. Всі інші екскурсоводи, що самостійно підготували дану тему, проводять пробну екскурсію у звичайному порядку. Незалежно від стажу роботи екскурсовод може бути допущений до проведення нової екскурсії при наявності в нього індивідуального тексту.

Прослуховування екскурсовода здійснюється на маршруті в ході пробної екскурсії, після чого заповнюється картка прослуховування. На її титульній сторінці обов'язково вказуються:

1) прізвище, ім'я, по батькові екскурсовода;

2) дата прослуховування;

3) назва екскурсії;

4) її тривалість;

5) її вид;

6) склад і кількість учасників.

У карті прослуховування даються оцінки за такими показниками:

- зміст екскурсії - відповідність поставленої мети, ідейно-теоретичний рівень, науковість, зв'язок із сучасністю, виховна спрямованість, повнота викладу матеріалу, співвідношення загального та локального матеріалів, узагальнення по підтемах;

- методика проведення екскурсії - побудова екскурсії (вступ, основна частина, висновок), уміння правильно розподілити час на об'єктах по підтемах, контакт із групою, аналіз жестів екскурсовода, логічні переходи, методичні прийоми, наочні приладдя й технічні засоби, використані в екскурсіях;

- техніка проведення екскурсії - вибір місця для огляду об'єкта, розміщення групи, використання мікрофона, відповіді на питання, контакт із водієм;

- культура мови екскурсовода - грамотність, точність, логічність, дохідливість, образність, емоційність;

- пропаганда туристсько-екскурсійних можливостей краю;

- висновки по прослуховуванню - відповідність екскурсії вимогам технологічної карти, тексту, оцінка екскурсії в цілому;

- поради екскурсоводові.

Картка прослуховування зберігається разом з іншими документами по темі. До документів, необхідним по кожній темі, належать також:

- список літератури;

- картки всіх екскурсійних об'єктів;

- контрольний текст екскурсії;

- індивідуальні тексти;

- схема маршруту;

- «портфель екскурсовода»;

- технологічна карта;

- список екскурсоводів, які проводять екскурсію.

Крім того, в екскурсійній організації обов'язково зберігаються договори з організаціями, що забезпечують транспортне обслуговування, харчування екскурсантів, культурну програму тощо.