Оценка и учет основных фондов.

Для получения информации о наличии отдельных групп основных средств, их техническом состоянии и стоимости производится учет основных средств как в натуральном, так и в стоимостном выражениях.

Учет в натуральных показателях необходим для определения количества и производственной мощности основных средств. Этот вид учета основан на паспортных данных основных фондов, которые фиксируют время приобретения или постройки, содержат технические характеристики. Наиболее часто встречающимися натуральными показателями являются: общая и полезная площадь зданий и сооружений; количество и общая мощность рабочих машин и оборудования, их единичная мощность, а также показатели производительности машин. Эти показатели дают представление о количественном составе основных фондов, технико-экономических показателях их работы, но при этом отсутствует возможность сопоставления объектов учета.

Важным условием правильной организации учета основных средств является единый принцип их стоимостной оценки. В бухгалтерии основные средства учитываются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Основные средства учитываются по первоначальной стоимости, состоящей из фактических затрат на их приобретение, возведение (сооружение) и изготовление, доставку и монтаж, включая:

§ договорную (покупную) цену объекта;

§ услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядчика), связанные с приобретением, сооружением основных средств, включая регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект собственности;

§ таможенные платежи; расходы по страхованию при перевозке;

§ курсовые разницы от переоценки кредиторской задолженности перед поставщиками (подрядчиками);

§ расходы, связанные с покупкой валюты для расчетов с поставщиками (подрядчиками);

§ погрузочно-разгрузочные работы;

§ налоги, если иное не предусмотрено законодательством;

§ иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств и доведением его до состояния, в котором он пригоден к использованию (Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 г. № 118 ).

В общем виде порядок определения первоначальной стоимости основных средств можно представить в следующей формуле:

,

где – первоначальная стоимость основных средств, руб.;

С_приоб – затраты на приобретение основных средств, руб.;

С_дост – затраты на доставку основных средств, руб.;

С_монт – затраты на монтаж основных средств, руб.;

С_{пр.затр} – прочие затраты, связанные с приобретением основных средств, руб.

Первоначальная стоимость используется для расчета показателей, характеризующих эффективность использования основных средств, для определения амортизации. Недостатком учета по первоначальной стоимости является тот факт, что основные средства, приобретенные в различные годы, числятся в ценах разных лет. Этот недостаток устраняется использованием в учете величины восстановительной стоимости.

Первоначальная стоимость основных средств за вычетом величины начисленной амортизации (износа) называется остаточной стоимостью. Она является показателем реальной стоимости основных средств на отчетную дату, характеризует изношенность основных средств.

,

где – остаточная стоимость основных средств, руб.;

Износ – износ основных средств, руб.

Под восстановительной стоимостью основных средств понимают стоимость их воспроизводства (сооружения, изготовления, приобретения) в конкретных условиях производства, при современном уровне сложившихся цен, норм и расценок. Так как основные средства вводятся в эксплуатацию в разные годы, служат продолжительное время, когда меняются резко цены на оборудование, стройматериалы, расходы на заработную плату, то для правильности учета основных средств (приведение в соответствие с аналогичными объектами их стоимости в современных условиях), правильности начисления амортизации и создания необходимых фондов для обновления основных средств организации должны ежегодно по состоянию на 1 января производить переоценку основных средств. Восстановительная стоимость основных средств имеет большое практическое значение, поскольку обеспечивает более реальное планирование новых капитальных инвестиций.

Целью переоценки основных средств является приведение их балансовой стоимости в соответствие со складывающимся уровнем цен.

Переоценке подлежат все основные средства, числящиеся на балансе организации, независимо от их технического состояния (в том числе самортизированные), как действующие, так и находящиеся в ремонте, запасе, на консервации, в стадии модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, сданные в аренду или безвозмездное пользование, - здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий скот и животные основного стада, прочие основные средства.

Восстановительная стоимость основных средств, установленная при переоценке, после ее отражения в бухгалтерском учете считается первоначальной стоимостью.

Поскольку состав и структура основных средств меняется по мере их поступления и выбытия, то возникает необходимость определения среднегодовой стоимости объектов основных средств.

Среднегодовая стоимость (Фсг) определяется исходя из стоимости основных средств на начало года (Фнг), планируемого их ввода (Фвн) и выбытия (Фвыб) за расчетный период:

где: Тi – число полных месяцев с момента ввода основных средств до конца года;

Тj – число полных месяцев с момента выбытия основных средств до конца года;

n– число вводов основных фондов;

m–число выводов.

Среднегодовая стоимость применяется для расчета амортизационных отчислений по группам основных средств и общих показателей эффективности их использования.