Введение в исполнительную документацию 27 страница

Согласно п.1 приложения 1 СНИП 3.05.05-84: «…понятие "оборудование" охватывает всю технологическую систему объекта, т. е. комплекс технологического и всех других видов оборудования и трубопроводов, электротехнические, санитарно-технические и другие устройства и системы автоматизации, обеспечивающую выпуск первой партии продукции, предусмотренной проектом».

Т.е. понятно, что, как правило, каждое оборудование и сети туда писать не реально, достаточно указать систему или установку, под которой все это и подразумевается.

Этими всеми документами оформляется окончание технологического этапа, приемочный контроль, передача от одной организации другой либо сдача в эксплуатацию.

Вот здесь могут обнаружиться косяки комплектования исполниловки если это делали не по системно (по автоматике) а сложили все по проектно, т.е. в автоматике нельзя наладить не систему, по этому сразу комплектуйте таким образом.

Так же представители заводов-изготовителей, если они ответственно подошли к своей работе и делают еще и пуско-наладку своего оборудования по идее должны его принять подобным актом.

Передавая в наладку оборудование или систему, с каким либо оборудованием, вы должны передать лаборатории нужную им техническую документацию заводов-изготовителей. Часто она плохо комплектуется, теряется и т.п., наладчики это знают и обычно изымают такое и прячут все у себя, а на сдачу приносят все вам, как ни в чем не бывало, а вы не успеваете на это все сделать реестры и сдать, как положено. Поэтому договаривайтесь, делайте на все реестры, сдайте наладчикам все как положено по списку, и будете жить спокойно.

Монтажными работами в спецмонтаже являются работы вместе с индивидуальными испытаниями, только вот эти испытания на напряжение от 220В и выше должна делать ЭлектроТехническая Лаборатория. Все что ниже 220В и что касается других индивидуальных испытаний может выполнять и монтажная организация, имеющая соответствующую лицензию по монтажу. Т.е. в слаботочных сетях с актом об окончании монтажных работ вы или специальная для этого дела лаборатория должны предоставить документацию по индивидуальным испытаниям, в которые входят:

- измерения сопротивления изоляции кабелей;

- испытания трубопроводов (импульсных линий или др.);

- проверка характеристик оптоволоконного кабеля.

А все остальное, что от 220В и выше делает ЭТЛ. Согласно нормативных документов по строительству связи, сигнализации, автоматики и ЭХЗ необходимые испытания (индивидуальные) являются монтажными работами и заказчик может под это дело затребовать соответствующие документы. Здесь нужно четко представлять есть ли такие работы в договоре субподряда, прописаны ли отдельно или подразумеваются под монтажными.

В Транснефти документом, по которому осуществляется сдача в эксплуатацию является ОР-91.010.30-КТН-143-07. Со своими формами документов по окончанию ИИ по приложению 1 и КО по приложению 2.

Сдача ПНР, сдача в эксплуатацию или для организации рабочей комиссии. Для спецмонтажа бывает две сдачи систем в эксплуатацию - сдача строительства в составе которого сидит система, и сдача системы когда делалась только она (при ремонте или реконструкции, например в школе или в банке). В первом случае сдача пуско-наладочных работ и сдача в эксплуатацию (для рабочей комиссии) оформляется: по электрике тем же актом по форме 2 ВСН 123-90; по автоматике - актом приемки системы автоматизации в эксплуатацию по приложению 1 СНиП 3.05.07-85; по АПТ, АГТ и ГПТ – по приложению 24 Методических рекомендаций АПТ; по ЭХЗ тем же актом по форме 2.37 ВСН 012-88 ч.2; по ПС, СОП, СГО и ОС – по форме 14 пособия к РД 78.145-9. При этом оформляются общие документы, такие как акты индивидуальных испытаний и комплексного опробования, КС-11, КС-14. А во втором случае все тоже самое, плюс еще в регламентирующих документах разработанными походу пожарниками для систем автоматического тушения и систем пожарной и охранной сигналицзаци предусмотрены свои формы актов по индивидуальным испытаниям и комплексному опробованию и приемки в эксплуатацию. Они дублируют общие формы, даже не знаю, зачем их разработали, короче они нахер не нужны. По АПТ, ГПТ и АГТ приложение 25, 28, 29 методических рекомендаций ВНИИПО; по ПС, СОП, СГО, ОС, ТН – приложение 17 пособия к РД 78.145-93.

В приложении 1 СНиП 3.05.05-84 найдете очень много нужного по порядку начала и сдачи ПНР (все нормативные документы по различным видам работ в этой части ссылаются на данный СНиП).

Транснефть выпустила новые регламенты по проведению пуско-наладочных работ и индивидуальным испытаниям РД-19.020.00-КТН-157-07 и РД-19.020.00-КТН-158-07 и теперь ПНР должны вестись с учетом и этих пожеланий с очередными никому не нужными актами и журналами.

ПНР организация делает по своим методикам и формам документов, которые утверждаются в процессе регистрации лаборатории. Часто заказчик требует оформления инструкции проведения индивидуальных испытаний на объекте от подрядчика, что конечно должен делать сам заказчик (по автоматике - поставщик оборудования или программного обеспечения).

Лаборатория делает свои отчеты по пуско-наладке и сдает их отдельно, что является так же приемо-сдаточной документацией.

Так же у вас должны быть документы по пуско-наладке и испытаниям представителей заводов-изготовителей на их оборудование в рамках их договоров с заказчиком или с вами.

ПНР электромонтажных работ делается согласно СНиП 3.05.06-85, ПУЭ гл.1-8 и РД 34.45-51.300-97. Занимается этим ЭТЛ полностью начиная с разработки и утверждения программы ПНР с ППР и заканчивая участием в комплексном опробовании. Мы сдаем им монтажные работы актом готовности электротехнической части или актом передачи смонтированного оборудования для производства ПНР по новой инструкции, а они сдают ПНР тем же актом технической готовности и актом индивидуальный испытаний в эксплуатацию для начала комплексного опробования.

ПНР систем автоматизации делается согласно п.5 СНиП 3.05.07-85 в три этапа:

На первой производится предмонтажная проверка (поверка) приборов и если она делалась при выпуске и при ввозе по импорту с наличием всех необходимых документов, то ничего такого не требуется и не делается;

На второй стадии ПНР (нижнего уровня) осуществляется:

- проверка монтажа приборов и средств автоматизации на соответствие требованиям инструкций предприятий-изготовителей приборов и средств автоматизации и рабочей документации;

- обнаруженные дефекты монтажа приборов и средств автоматизации устраняются монтажной организацией;

- замена отдельных дефектных элементов: ламп. диодов, резисторов, предохранителей, модулей и т.п. на исправные, выдаваемые заказчиком;

- проверка правильности маркировки, подключения и фазировки электри­ческих проводок;

- фазировка и контроль характеристик исполнительных механизмов;

- настройка логических и временных взаимосвязей систем сигнализации, защиты, блокировки и управления; проверка правильности прохождения сигналов;

- предварительное определение характеристик объекта, расчет и настрой­ка параметров аппаратуры систем;

- подготовка к включению и включение в работу систем автоматизации для обеспечения индивидуального испытания технологического оборудо­вания и корректировка параметров настройки аппаратуры систем в про­цессе их работы.

Т.е. производится ПНР нижнего уровня с оформлением всей необходимой технической документации. Если ПНР нижнего, среднего и верхнего уровня делают разные организации, то нужно знать какие документы каждые из них должны оформить и предоставить. Если в договоре организации указан нижний уровень, то они должны проверить и предоставить документы на все что указано во второй стадии ПНР. При этом сметой может быть предусмотрено только проверка сигналов, а протоколов и работы при этом организация, производящая работы должна оформить дохуя, т.е. в смете расценка будет только на сигналы, а сделать должны все, что указано в первой стадии ПНР. Программа ПНР на эту стадию не так нужна как на третью, т.е. она нужна там где простой смертный не понимает что должно делаться и что должно при этом получиться.

Третью стадию ПНР (среднего и верхнего уровня) как правило делает поставщик или разработчик системы (программного обеспечения). Он же участвует в комплексном испытании оборудования (системы) с оформлением всех необходимых документов включая акт приемки систем автоматизации в эксплуатацию. Форм документов для оформления выполненных работ по ПНР нигде нет, их разрабатывает и утверждает организация выполняющая ПНР с учетом заводской документации на оборудование. Вот программа ПНР должна разрабатываться и согласовываться с заказчиком именно на производителем (поставщиком) или организацией разработавшей программное обеспечение.

Очень много по ПНР систем автоматизации верхнего уровня описано в книге Ю.Н.Федорова «Справочник инженера по АСУТП. Проектирование и разработка. Практическое пособие». 2008г. По нему ваще заебать подрядчика можно.

ПНР автоматических установок пожаротушения. Установка должна соответствовать СНиП 2.04.09-84, Методическим рекомендациям ВНИИПО МВД России 1999. ВСН 25-09.67-85, ГОСТ Р 50800-95, ГОСТ Р 50680-94, РД 78.145-93.

Пенное пожаротушение (АПТ). Так как установка пенного пожаротушения практически всегда завязана на верхний уровень системы автоматизации, то ее делает та же организация. ГОСТ Р 50800-95.

Газовое пожаротушение (ГПТ+АГТ). ГОСТ Р 50969-96. Согласно Методическим рекомендациям ВНИИПО МВД России 1999 п.32.2. «Испытания установок по проверке времени срабатывания, продолжительности подачи ГОС и огнетушащей концентрации ГОС в объеме защищаемого помещения (пп. 4.9-4.11 ГОСТ Р 50969-96) не являются обязательными. Необходимость их экспериментальной проверки определяет заказчик или, в случае отступления от норм проектирования, влияющих на проверяемые параметры, должностные лица органов управления и подразделений ГПС при осуществлении государственного пожарного надзора».

ПНР инженерно-технических средств охраны. Делается согласно РД 78.145-93 и пособия к нему. В общем ниче толком там не описали, а сделали те же ссылки на ПУЭ, СНиП 3.05.05-85 и 3.05.06-85. Много кто знает как наладить чтобы все работало, но из них очень мало кто в душе ебет как это оформляется бумажками. Нигде нет ни форм ни точных указаний что писать в протоколах. Обычно в акте окончания пуско-наладочных работ пишется что сделано и писдец.

ПНР систем связи. Делается по ОСТН-600-93. Для проводных сетей связи и настраивать ниче не нада, главное чтобы был бесперебойный сигнал. А для радио и радиорелейной связи настройку и наладку может сделать только специализированная организация имеющая дело с таким оборудованием.

ПНР ЭХЗ. Делается согласно п.10 СНиП III-42-80, ВСН 009-88, ВСН 012-88 ч.1и ГОСТ Р 51164-98. Настолько мутная эта херь ЭХЗ, что никто до сих пор до конца не уверен работает оно или нет. Не видал ни одну станцию где бы оно работало. Сильно дохера вещей от которых оно зависит и от чего может не работать: или изолирующие межфланцевые соединения пропускают, или изоляция хуевая, или в защитное заземление все уходит, или недостаточно анодников, или недостаточной мощности УКЗ запроектировали. Плюс к этому проверить показания испытаний очень сложно потому как никогда в ЭХЗ нет одинаковых результатов измерений из-за того что приборы разные, погода другая и всегда разное коррозионное состояние. Короче, даже если монтаж ЭХЗ выполнен правильно, то не факт что все будет работать как нужно и тот кто делает ПНР с испытаниями ЭХЗ попал в принципе. Обычно делают два отчета – хороший для сдачи, потому как никто технологию переделывать не будет, а доработка ЭХЗ будет за счет эксплуатации, и плохой реальный для плановых испытаний следующего года.

Рабочая комиссия, проверив техническую документация по ПНР и испытаниям оборудования или после подачи напряжения, оформляет акты о приемке оборудования после проведения индивидуальных испытаний для комплексного опробования по приложению 1 ОР-91.010.30-КТН-143-07 в Транснефти или СНиП 3.01.04-87 для всех остальных. По п.1.6 СНиП 3.05.06-85 означает: «Началом индивидуальных испытаний электрооборудования является момент введения эксплуатационного режима на данной электроустановке, объявляемого заказчиком на осно­вании извещения пусконаладочной и электромонтажной организаций».

Передача ЗИП. Раньше его пиздили мастера и все кому не лень потому что не проверяли, сейчас проверяют, поэтому смотрите чеб не спиздили. Сделайте перечень, приложите его к акту, подпишите (перечень тоже) и сдайте как можно быстрее пока не спиздили. Обязательно, как и все другое должен пройти ВК, документацию по ЗИП либо положите в отдельную папку (если вытащили), но лучше оставьте в упаковке, указав это в акте, или если документация вся, прописав ее напротив каждой позиции в перечне к акту.

По идее, ЗИП должно принять ответственное лицо с доверенностью по акту, как правило, эксплуатация редко этим располагает, но предупредить об этом все-таки нужно.

Очень многое приходится не монтировать самим, а передавать эксплуатации (компьютеры, мониторы, осциллографы и т.п.) так как работа не трудоемкая, а риск что его спиздят или повредят, очень велик. В таком случае оформляйте все так как бы это монтировалось, но при этом возьмите подписанную бумажку у того, кому передаете (в ИД ее не прикладывайте).

К концу объекта возникает еще и проблема сдачи ключей от помещений и оборудования потому как постоянно теряется. Обычно нормальный генподрядчик сразу делает копии чтобы выдавать только их либо потом меняет ячейки от замков. Чтобы этого не произошло, сразу же изымайте ключи и выдавайте под запись, и как мастер будет уезжать, чтоб сдал все обратно, обязательно предупредите его об этом.

Не расписывайтесь нигде и не отвечайте за сохранность лежащих ящиков с оборудованием (обычно его просто негде оставить кроме как у вас под столом), пускай за это отвечает снабжение.

Комплексное опробование и оформление этих актов должен делать заказчик и эксплуатация при участии генподрядчика – там идет речь о пуске нефти (для НПС) или производству продукции в рабочем режиме (например, электроэнергии для линий электропередач или электростанций в течение 72ч).

Сдачу в эксплуатацию объекта в целом приемочной (государственной) комиссии делает заказчик с оформлением всех необходимых документов, туда тоже не суйтесь.

При сдаче электромонтажных работ в эксплуатацию и предъявления их энергонадзору для получения разрешения на подачу напряжения необходимо так же руководствоваться Приложение к Приказу Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 7 апреля 2008 г. N 212 ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ ПО ВЫДАЧЕ РАЗРЕШЕНИЙ НА ДОПУСК В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ЭНЕРГОУСТАНОВОК.

Сдача в эксплуатацию оформляется КС-11 и КС-14, а согласно новому градостроительному кодексу, ГАСН должен выдать заключение о соответствии построенного объекта проекту и другим условиям действующих нормативных документов, на основании которого орган выдавший разрешение на строительство (обычно местная администрация) выдает разрешение на ввод в эксплуатацию.

Ведомственные акты о приемке в эксплуатацию систем автоматизации, пожаротушения и сигнализации делаются, только если производится ремонт или реконструкция именно данной системы без других видов работ, но некоторые на сдачу могут потребовать и их, так что возможно придется сделать.

Реконструкция или капремонт и новое строительство. Это разные вещи и там и там есть свои плюсы и минусы. На действующей станции или линии нужно оформлять пропуска на людей и технику по особым регламентам, допускаться в охране труда, проходить аттестацию для оформления наряд-допусков, постоянно подвергаться проверкам ОТ и ПБ, оформлять и допускаться по наряд-допускам и многое другое, чего нет на новом строительстве. В связи с работой по нарядам, от мастера будут требовать постоянного присутствия на месте производства работ, что ломает структуру и перераспределяет обязанности на других. С эксплуатацией иногда легче договориться чем с заказчиком и технадзором, сделать что-то мелочное, что они просят или дать что-нибудь и потом на сдачу они будут лояльнее вас проверять, в то время как на новом строительстве новая команда эксплуатации может сделать морду кирпичом и ниибет – чтобы все работало.

Если пришлось делать с нуля, когда объект уже закончили. Охуенной исполнительной не существует изначально, это недостижимый идеал. В зависимости от хуевости объекта и всех участников строительства, исполнительная документация вслед за производством может сильно отличаться, т.е. чем хуевее производство СМР, тем хуевее исполнительная. Хорошая исполнительная, это сделанная по ходу производства работ без отставания и чем оперативнее заполняются журналы, рисуются схемы и оформляются другие документы, тем приближенней все будет к реальности. Но часто бывает так, что бумажки приходятся делать когда уже все построено.

Если объект уже принят и заплатили все деньги, то делать потом исполнительную не так уж и хуево. Хуевей всего, когда шлют на сдачу и этой исполнительной или вообще нет, или легче все сделать заново. Но, как правило, сейчас в Транснефти до такого дела не доводят. Если сравнивать ведение исполниловки по ходу производства и деланием ее потом, что по времени на последнее уходит в 4 раза больше в зависимости от принимающих, ну и в итоге все будет полной лажой. Плюс к этому всему те унижения и деньги на взятки чтобы что то подписали, не стоют того.

Самое главное, чтобы исполниловка совпадала с КС-6а, причем не между нашей и генподрядчиком, а между ним и заказчиком, потому как проверять будут по ней. Если по ходу не оформлялось никаких согласований и изменений, то делать нужно все по проекту.

Формируете все по проектно, чтобы не заморачиваться, берете рабочие чертежи, ставите на них штампы «выполнено согласно проекту» и сдаете по реестрам. Это даст необходимое время чтобы не писдели что нихуя не сдается.

Начинаете делать ВК, сначала акты, потом журнал. Номера заводских барабанов ставите те что нашли, остальное пишете бухта или отмотка б.н.

Находите КС-6а или КС-2 и начинаете делать журнал общих работ. Нужны зерегеные журналы, ищите где хотите. Раскидывайте объемы по месяцам, потом по дням, чтобы примерно было похоже на работу по технологии. Многие думают, что это легко, но если такой умник хоть раз попробует сделать журнал по большому проекту сетей чтобы все совпадало по датам, бились объемы и все остальное, он ахуеет. Это есть самое сложное мозгоебство в исполниловке если все не велось как положено. Если есть отчеты мастеров или что либо подобное, уже лучше, что есть берите оттуда, остальное раскидывайте. Очень помогает в таких случаях универсальный метод исключения. Можно скачать с инета архив погоды и ориентироваться еще и по нему. По кабелю, легче будет заполнить вначале журнал прокладки кабелей, а потом с него заполнить общий журнал. Можно писать больше чем есть в КСках, типа не смогли запроцентовать сразу. Все журналы начинайте делать в екселе, а потом на бумаге. Делая записи можете время от времени менять ручки чтобы было более реально. Если допустили ошибку, то лучше не мажьте и не зачеркивайте, а продолжите чтобы не бросалось в глаза.

Акты скрытых работ делайте только на то, что действительно нужно, иначе заебетесь. Обозначте в журнале в екселе их даты, заполните шаблоны, нарисуйте схемы. Самое главное чтобы совпадало по датам с журналами.

Самое хуевое при таком характере работы, это отсутствие заводской документации. Если ее просрали, а на объекте шарющая эксплуатация, то писдец, только из-за нее можно нихуя не сдать.

В принципе, ход ведения исполнительной тот же самый, только делать можно только по тем данным, которые имеются. Единственное, что нужно будет как-то решать, это синие печати и штампы. Ну и заводские номера с оборудования придется походить переписывать, по коробкам полазить поискать сопроводительную документацию. Бывает, приезжаешь зимой на сдачу и начинается, начальник участка говорит надо сдать все послезавтра, а тут информацию месяц только собирать.

В конце, когда за все уплачено деньги, все построено и работает, подписать бумаги, если есть тот человек, который должен подписывать, не так уж сложно. Обычно ебут мозг в процессе и перед сдачей. Самое сложное в такой ситуации это найти технического надзора, если он не местный чтобы у него была при этом его печать. Иногда можно договориться с их начальником участка, чтобы подписал он.

Руководство, возможно, будет требовать дать сроки, когда все будет исправлено и сдано. Вот досих пор в душе не ебу сколько нужно будет времени чтобы что то сделать. Делается как обычно это только с одной целью – дать сроки вдвое меньше и выебать за неисполнение. Очень большая разница бывает от объекта к объекту, и единственное что можно знать, это есть существенное отставание в исполнительной по ходу строительства, или нет. В том, что исполниловку проебали виновато в принципе руководство, жмотясь на специалистах или занимая их всякой хуетой, поэтому ебать вас моральное право они имеют, только если есть за что.

Формирование и сдача ИД.

Формирование томов и книг. Том – это несколько книг (папок) объединенных общим проектом, зданием или сооружением, например том разрешительной документации, сетей или том здания операторной, в общем, так как вы скомплектовали приемо-сдаточную документацию. Книги – это папки, в которых лежат документы и из которых состоят тома. Определиться под какие чертежи или группы чертежей скомплектовать исполниловку (объединить в тома) вы должны были в начале строительства, а сейчас нужно только разложить документы в книги и собрать их по порядку в тома.

По идее свою часть исполнительной документации субподрядчик по спецмонтажным работам должен передать по ведомости технической документации генподрядчику для того чтобы он соединил ее со своей исполнительной и общим журналом раздербанив все и вложив в свои папки. Передаваться этой ведомостью должны не прошитые документы, т.е. в принципе для этого она нужна по электромонтажным работам по форме 1 ВСН 123-90 или по приложению к форме № 2.37 ВСН012-88 ч.2 для ЭХЗ. Но, как правило, свою часть вы сдаете отдельно от них потому как им это легче, меньше гемора и быстрее, что они и указывают при заключении договора с вами.

Всю ИД разбейте на 4 части как по ранее указанной структуре (не обязательно папки):

- Разрешительная документация (пакет документов, включая ППР);

- Исполнительная проектная документация. Рабочие чертежи (сдаются обычно генподрядчиком или части на спецмонтажные работы сидят в общих альбомах чертежей и их не раздербанивают);

- Техническая документация заводов-изготовителей. Паспорта и инструкции по эксплуатации на установленное оборудование и ЗИП, сборочные чертежи, софт (часто таких папок собирается больше чем собственно исполнительной, поэтому удобней и легче их выделить в отдельные книги или отдать эксплуатации по ведомости отдельно, не прошивая);

- Исполнительная производственная (монтажная) документация. «Исполниловка» (ведомости, журналы, акты, протоколы, схемы и т.п., отражающие ход производства работ, объемы, качество и ответственных лиц).

- Технические отчеты по пуско-наладке делает лаборатория и сдают отдельно.

В принципе если исполнительная на проект маленькая, ее всю можно положить и в одну папку, если будет не более 250 листов (листы формата А3 – 150л).

Например, если вы объединили в один том под одним общим журналом несколько рабочих чертежей по автоматизации, то у вас будут по нескольку книг с рабочими чертежами с разными шифрами проектов которые вы все укажите в ведомости тех.документации. Будут книги с производственной документацией, входной контроль, скорее всего, вылезет в отдельную папку, документы по оптике так же будет достаточно много для отдельной книги, книги или папки с заводской документацией на оборудование. Технические отчеты по ПНР сдаст отдельно организация производящие данные работы, а разрешительная включая ППР будет отдельным томом из нескольких книг.

Генподрядчик присваивает номера томов (по объектно) и книг – папок (по проектно), т.е. это хорошо когда на каждый объект идет комплект проектов по видам работ (общестрой, технология, вентиляция, электрика и т.д.), но для спецмонтажной организации дело осложняется тем, что часто проект сделан на систему в целом (сети) включая множество подобъектов. Разделить локально по объектам нельзя (только объединить группу проектов) и приходится присваивать этим группам свои номера томов и книг. Уточните это с генподрядчиком, проверьте чтобы всем вашим проектам был присвоен номер тома и книги. Очень дохуя всякой мути на счет формирования книг описано в п.4.1.1 ГОСТ 2.105-95, так что могут доебаться и к этому.

Как сдать исполнительную проектную документацию (рабочие чертежи). Чертежи могут сдать и генподрядчик в составе своей рабочки (контрольный экземпляр) и лучше так и договариваться, беря только один экземпляр в работу. Согласно СНиП, если изменений небыло, на них положено ставить штамп «Выполнено согласно проекта» с подписью, расшифровкой и датой ответственного лица (начальника участка или прораба, можно даже главным инженером). Штамп лучше ставить там, где уже стоит генподрядчика и заказчика «В производство работ» и «Экспертиза проведена», но часто они сами либо ставят его абсолютно везде, либо только на титульных листах. Обычно ставим штамп на планах, схемах соединений и однолинейных схемах, т.е. монтажных. При этом нужно не забывать, что если ПНР делает другая орагиназация, то соответствующие штампы на откорректированных схемах соединений должны ставить именно они. Обычно никто не заморачиваются и лепят эти штампы везде, где только можно. Штампы не ставлю на общих данных, спецификациях, заказных листах. В кабельно-трубном журнале или таблице соединений внешних проводок смысла ставить штампа нету потому как марки могут поменяться и на это будет отдельное согласование (обычно письмо).

Если изменения были, то штамп не канает, нужно нанести изменения и поставить реквизиты документа согласования или чтобы прям там же все и расписались. Для удобства легче все изменения наносить на отдельных листах и делать на них же согласующие надписи. А в чертежах уже по минимуму указать реквизит такого документа и кто подписал (схемы) или просто реквизиты если было письмо и, если есть время или заставили, изобразить и там.

Как сложить документы в папках. Дальше основная проблема будет с тем как именно разложить исполнительную производственную документацию. В первой самой главной книге тома где будут лежать основные документы подписываемые рабочей комиссией и где видно сколько и каких книг к ней идет всего. Все остальные книги тома идут как приложение к ней. Скомплектованную по проектам и группам проектов (том) исполнительную я отражаю в ведомости технической документации, она как бы показывает сколько и каких папок (книг) есть конкретно на этот проект (группу), там же в правом столбце присваиваю папке № тома и книги. Если рабочие чертежи сдает генподрядчик, то напротив «Рабочие чертежи» ставлю номер тома и книги какие присвоил им генподрядчик. Если техническую документацию сдал отдельно, то напротив «Техническая документация» в ведомости пишу «сдано отдельно по ведомости», при этом приложив в исполниловку эту ведомость с актом. Реестр же показывает, какие документы и как лежат только в папке (книге).

В конце ИД будут проверять всякие дяденьки с эксплуатации, которые первый раз ее видят и будут проверять по стандартному перечню, а это значит все. Доходит даже до абсурдов – распечатывать пустые бланки, писать на них что они не требуются и слаживать в ИД. Нормативов того как должны лежать документы в папках нет, есть только принципы и логика, конечно этого бывает мало чтобы доказать какомунить барану, что так и должно быть. Некоторые дибилы требуют, чтобы к каждому акту ОСР был приложен акт ВК с документом о качестве плюс разрешение от технадзора и не важно, сколько одних и тех же копий будет в папке и лежать при этом все будет не по хронологии. Нахуя к протоколу измерения сопротивления изоляции цеплять паспорт на мегомметр када ему место в разрешительной? И очень дохуя еще таких нахуя че они требуют в исполнительной против чего не поспориш, главное чтобы было удобней даунам в ней копошиться.

Документы по производственной документации в папке я ложу примерно таком порядке (все остальное в отдельных папках):

1. Реестр по форме №1.2 ВСН 012-88 ч2 (для всех видов работ) лежит во всех папках;

2. Перечень организаций и ответственных лиц, участвующих в строительстве по форме №1.1 ВСН 012-88 ч2 (для всех видов работ) – обычно копия;

3. Акт передачи рабочей документации для производства работ по форме 14 ВСН 478-86 (только для автоматики) - обычно копия;

4. Для электрики - Ведомость технической документации предъявляемой при сдаче-приемке электромонтажных работ по форме 1 ВСН 123-90 или Ведомость технических документов приложение к форме № 2.37 ВСН012-88 ч.2 для ЭХЗ. Если от меня требуют и реестр и ведомость, я показываю в ней все книги (папки) которые сдаю по данному проекту (тому или книге);

5. Документ, которым сдается или оформляются спец-монтажные работы для предъявления их рабочей комиссии, им можно сдать-принять установку генподрядчику или эксплуатации для обеспечения сохранности законченных работ или составных частей установки во временную эксплуатацию или сдать другой организации в наладку. Для электромонтажа - Актом технической готовности электромонтажных работ форма 2 ВСН 123-90; для автоматики - Акт приемки в эксплуатацию систем автоматизации по приложению 1 СНиП 3.05.07-85 (если делался только монтаж - Акт приемки смонтированных систем автоматизации по п.17 приложения 1); для АПТ, АГТ и ГПТ – акт об окончании монтажных работ по приложению 12 (для сдачи в наладку если ее делает др. организация, Акт об окончании пусконаладочных работ по приложению 24 (для предъявления рабочей комиссии) методических рекомендаций АПТ ВНИИПО; для ПС,СОП,СГО и охранки - Акт об окончании монтажных работ по приложению 5, Акт об окончании пуско-наладочных работ по приложению 14, Акт о приемке технических средств сигнализации в эксплуатацию по приложению 17 РД 78.145-93.